Thiết kế bản trình bày PowerPoint kỹ thuật
Khi sử dụng PowerPoint hoặc phần mềm thuyết trình khác để trình bày kỹ thuật, các mối quan tâm chính của bạn nên là:
- Trình bày này nên trình bày kỹ thuật như thế nào?
- Tôi có thể làm cho thông tin này rõ ràng và súc tích không?
Bài trình bày kỹ thuật là loại bản trình bày khó thực hiện nhất. Khán giả của bạn có thể bao gồm các cá nhân có kỹ năng cao cũng như những người không quen thuộc với các khái niệm hoặc thuật ngữ. Bạn sẽ cần phải giải quyết cả hai phong cách học tập. Phân tích đối tượng là một kỹ năng quan trọng trong chính nó và phải là một trong những mục đầu tiên trong danh sách kiểm tra bản trình bày của bạn.
Mẹo thiết kế bản trình bày kỹ thuật
Các Dos
- Giữ cho phông chữ phù hợp cả về kiểu và kích thước trong toàn bộ bản trình bày.
- Sử dụng các phông chữ phổ biến có sẵn trên mọi máy tính , chẳng hạn như Arial, Times New Roman hoặc Calibri. Bằng cách này, sẽ không có bất kỳ điều ngạc nhiên nào nếu máy tính được sử dụng cho bản trình bày không có phông chữ bất thường mà bạn chọn đã cài đặt và do đó thay thế một phông chữ khác.
- Bao gồm ảnh và đồ họa có liên quan như biểu đồ hoặc biểu đồ đơn giản. Hãy cân nhắc xem khán giả có thể hiểu được thông tin được trình bày hay không nếu bạn cần đơn giản hóa biểu đồ / sơ đồ để rõ ràng.
- Đảm bảo rằng đồ họa có chất lượng tốt để thông tin dễ dàng được giải mã ở mặt sau của căn phòng.
- Tạo nhãn trên các biểu đồ đủ lớn để đọc ở khoảng cách xa.
- Sử dụng độ tương phản cao trên các trang trình bày của bạn. Cân nhắc tạo bản trình bày tương tự ở hai định dạng - một bản trình bày có văn bản tối trên nền sáng và bản trình bày thứ hai, trùng lặp sử dụng văn bản sáng trên nền tối. Bằng cách này, bạn đã sẵn sàng cho một căn phòng rất tối hoặc rất nhẹ để trình bày và có thể chọn bản trình bày phù hợp cho phù hợp.
- Giữ số lượng trang trình bày ở mức tối thiểu. Chỉ trình bày những gì cần thiết và không áp đảo đối tượng với quá nhiều thông tin. Thông tin kỹ thuật là khó đủ để tiêu hóa.
- Dành thời gian cho một khoảng thời gian câu hỏi ở cuối bản trình bày của bạn
- Biết mọi thứ về chủ đề của bạn để bạn chuẩn bị cho bất kỳ câu hỏi nào nảy sinh, ngay cả khi câu hỏi không được đề cập trong tài liệu bạn trình bày.
- Có các tài liệu chi tiết sẵn sàng phát hành sau khi trình bày. Điều này cho phép khán giả sau đó phản ánh về bản trình bày và thông tin sẵn có trong tay cho bất kỳ sự theo dõi cần thiết nào.
The Don & # 39; ts
- Đừng nhầm lẫn giữa khán giả với các trang trình bày không được tổ chức để mục đích của bản trình bày không rõ ràng.
- Đừng áp đảo khán giả của bạn bằng các trang trình bày bận rộn. Hãy nghĩ về câu nói cũ đó - "ít hơn là nhiều hơn".
- Không sử dụng hình ảnh nhỏ hoặc văn bản nhỏ trên trang trình bày của bạn. Hãy nghĩ về những người đó ở phía sau căn phòng.
- Không sử dụng phông chữ loại tập lệnh. Chúng nổi tiếng là khó đọc vào thời điểm tốt nhất, hãy để một mình trên màn hình.
- Không sử dụng nhiều hơn ba hoặc bốn điểm liên quan trên mỗi trang chiếu.
- Không sử dụng một nền tảng ưa thích. Nó có thể là khá hay thậm chí về chủ đề, nhưng văn bản sẽ khó đọc. Giữ cho một bối cảnh tinh tế cho thông tin.
- Không thêm hình ảnh vì mục đích trang trí. Đảm bảo có một điểm cần thực hiện và thông tin đó hiển nhiên đối với người xem.
- Không sử dụng âm thanh hoặc hoạt ảnh trừ khi họ nhấn mạnh một điểm. Thậm chí sau đó, nó là nguy hiểm vì chúng có thể làm giảm trọng tâm chính của bài thuyết trình.
- Không sử dụng từ viết tắt trừ khi tất cả các thành viên của khán giả quen thuộc với họ.
- Không bao gồm nhiều hơn bốn hoặc năm mục trên biểu đồ. Mặc dù biểu đồ Excel có thể được thực hiện để hiển thị chi tiết tuyệt vời, một trình chiếu không phải là nơi dành cho thông tin này. Chỉ quan tâm đến các sự kiện quan trọng.