Thay đổi tiện ích nhanh chóng thực hiện thủ thuật
Hầu hết những người làm việc trong PowerPoint lưu tệp của họ dưới dạng Bản trình bày PowerPoint với phần mở rộng .pptx. Khi bạn mở định dạng này, bạn có thể xem các trang trình bày, công cụ và tùy chọn cho công việc bạn có thể thực hiện trên bản trình bày. Khi bạn lưu cùng một tệp này ở định dạng PowerPoint Show với phần mở rộng .ppsx, bạn có tệp phát khi bạn nhấp đúp vào nó và không hiển thị bất kỳ menu, tab băng hoặc hình thu nhỏ nào bạn thấy trong tệp của bản trình bày.
Các tệp PPSX được gửi qua email mỗi ngày trên toàn thế giới. Thông thường chúng chứa các thông điệp truyền cảm hứng hoặc những hình ảnh đẹp. Nhấp vào liên kết đính kèm sẽ tự động mở chương trình và chương trình sẽ chạy mà không bị gián đoạn đến cuối. Sau đó, bạn có thể in ra nội dung của bản trình bày không?
Tin hay không, sự khác biệt duy nhất trong hai định dạng này là phần mở rộng. Vì vậy, bạn có thể in ra nội dung của bản trình bày theo một trong hai cách.
Mở tệp chương trình PowerPoint trong PowerPoint
- Thay vì nhấp đúp vào tệp PPSX để mở tệp, một hành động bắt đầu chương trình, thay vào đó hãy mở bản trình bày như thể bạn định chỉnh sửa nó.
- Trong PowerPoint, bấm Tệp > Mở .
- Chọn các trang trình bày bạn muốn in bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của chúng ở cột bên trái.
- Sử dụng lệnh File > Print như bình thường để mở cửa sổ Print.
- Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn cần và in các trang trình bày.
Thay đổi Tiện ích mở rộng trên Tệp Hiển thị PowerPoint
- Đổi tên tệp PPSX bằng cách thay đổi đuôi tệp thành .pptx .
- Lưu tệp vào máy tính của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tên tệp và chọn tùy chọn Đổi tên từ menu lối tắt.
- Thay đổi đuôi tệp từ .ppsx thành .pptx và nhấp vào Lưu . Bây giờ bạn đã thay đổi tệp hiển thị này thành tệp bản trình bày đang hoạt động.
- Mở tệp trình bày PowerPoint vừa được đổi tên.
- Chọn các trang trình bày bạn muốn in bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của chúng ở cột bên trái.
- Sử dụng lệnh File > Print như bình thường để mở cửa sổ Print.
- Thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn cần và in các trang trình bày.
Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc một phiên bản PowerPoint trước năm 2007, các phần mở rộng là .pps và .ppt.
Phải làm gì nếu bạn không thể xem phần mở rộng tệp
Nếu bạn không thể thấy phần mở rộng trên tệp PowerPoint, bạn sẽ không biết bạn có bản trình bày hay tệp chương trình hay không. Cho dù các phần mở rộng tập tin được hiển thị là một thiết lập trong Windows và không phải trong PowerPoint. Để định cấu hình Windows 10 để hiển thị tiện ích mở rộng tệp:
- Nhấp vào Bắt đầu và chọn Trình khám phá tệp .
- Nhấp vào tab Xem trong File Explorer và chọn nút Tùy chọn .
- Chọn tab Xem ở đầu cửa sổ Tùy chọn thư mục .
- Bỏ chọn Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết để xem tiện ích mở rộng tệp.
- Bấm OK để lưu thay đổi.