Google Task có thể trì hoãn việc đưa danh sách việc cần làm của bạn được sắp xếp vì nó được tích hợp ngay vào tài khoản Gmail của bạn. Điều đó có nghĩa là không cần phải tải xuống phần mềm nhiệm vụ cụ thể để sử dụng phần mềm này (mặc dù có các ứng dụng cần làm tốt ), vì vậy bạn có thể chuyển thẳng sang tạo danh sách và kiểm tra các mục. Và trong khi Google Task là phiên bản đơn giản của trình quản lý tác vụ, nó có tất cả các tính năng mà hầu hết chúng ta cần để bắt đầu tạo danh sách việc cần làm.
Cách sử dụng Google Task trong Gmail
Google Task tồn tại cùng với hộp thư đến của Gmail, vì vậy trước khi bạn có thể sử dụng, bạn cần mở Gmail trong trình duyệt web của mình. Google Task hoạt động trong tất cả các trình duyệt web chính bao gồm Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer và Microsoft Edge.
- Đầu tiên, nhấp vào Gmail thả xuống ở phía trên bên trái của hộp thư đến ngay phía trên nút Soạn thư . Danh sách thả xuống này bao gồm tùy chọn Tác vụ .
- Sau khi bạn nhấn vào Công việc , cửa sổ Google Task sẽ xuất hiện ở phía dưới bên phải của màn hình.
- Việc thêm các nhiệm vụ thực sự đơn giản như việc nhấn nút Plus (+) ở cuối cửa sổ. Bạn có thể thêm nhiều mục nhanh chóng bằng cách nhấn phím Enter trên bàn phím của bạn.
- Bạn cũng có thể thêm các mục phụ bằng cách nhấn phím Tab . Khi bạn kết thúc với các mục phụ, hãy nhấn phím Tab trong khi giữ phím Shift . Điều này sẽ đưa bạn trở lại để thêm các nhiệm vụ chính.
- Bạn có muốn làm việc trong một cửa sổ riêng biệt không? Nếu bạn nhấp vào nút mũi tên chéo trên đầu cửa sổ Tác vụ, danh sách sẽ xuất hiện trong cửa sổ mới. Điều này sẽ cho phép bạn di chuyển cửa sổ Nhiệm vụ sang bất kỳ phần nào của màn hình.
Xem danh sách việc cần làm của bạn trong Lịch Google
Một trong những tính năng làm cho Google Task trở nên tuyệt vời là tích hợp vào Lịch Google cũng như Gmail. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm công việc từ hộp thư đến của mình, chỉ định một ngày và sau đó xem nó cùng với các sự kiện, cuộc họp và thông báo khác trong ứng dụng Lịch của Google.
Theo mặc định, Lịch Google hiển thị Lời nhắc thay vì Tác vụ. Dưới đây là cách bật Tác vụ trong Lịch:
- Nhấp vào Lịch của tôi ở bên trái màn hình. Màn hình này cho phép bạn bật và tô màu mã lịch cá nhân, ngày sinh, lời nhắc và tác vụ của bạn.
- Di con trỏ chuột lên Lời nhắc để hiển thị nút mũi tên xuống. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên có cài đặt.
- Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Chuyển sang công việc.
Bạn muốn thêm công việc từ Lịch Google? Không vấn đề gì.
- Nếu lịch ở chế độ xem Tuần hoặc 4 ngày , hãy nhấp vào hình vuông ngay bên dưới ngày. Nếu bạn đang xem toàn bộ tháng, bạn có thể nhấp vào bất kỳ phần nào của hình vuông chỉ định trong ngày.
- Nhấp vào Tác vụ ở đầu cửa sổ bật lên xuất hiện.
- Bạn có thể nhập cả tiêu đề và ghi chú cho tác vụ của mình. Khi bạn hoàn thành, tác vụ này sẽ hiển thị trong cả Lịch và Gmail.
Cách sử dụng Google Task làm Công cụ quản lý tác vụ cho công việc
Nếu bạn chủ yếu gửi và nhận thư từ công việc thông qua Gmail, Google Task có thể giúp bạn sắp xếp và tổ chức rất dễ dàng. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Google Task là khả năng đính kèm email vào một tác vụ cụ thể. Bạn có thể làm điều này bất cứ khi nào bạn mở một email:
- Nhấp vào nút Thêm ở đầu màn hình Gmail.
- Chọn Thêm vào công việc .
- Bạn muốn có ngày hoàn thành nhiệm vụ? Nhấp vào nút ">" . Bạn cũng có thể ghi lại một số ghi chú nhanh trong màn hình này.
Khi bạn thêm thư email dưới dạng tác vụ, Google sẽ sử dụng dòng chủ đề của email làm tiêu đề tác vụ. Nó cũng sẽ cung cấp một liên kết "liên quan đến email" sẽ đưa bạn đến một email cụ thể.
Khả năng đi qua danh sách công việc của bạn, đánh dấu các mục đã hoàn thành và ngay lập tức kéo lên một thông báo email có liên quan là điều làm cho Google Task trở thành người quản lý công việc tốt cho những người sử dụng Gmail một cách thường xuyên.
Bạn cũng có thể sử dụng Google Task để tổ chức danh sách mua sắm của bạn
Mặc dù nó có thể có nhiệm vụ trong tên, Google Task cũng là một trình soạn thảo danh sách tuyệt vời vì nhiều lý do tương tự nhưng nó là một trình quản lý tác vụ tốt: khả năng truy cập và tích hợp vào cả Gmail và Lịch Google. Điều này có nghĩa là vợ / chồng của bạn có thể gửi email cho bạn rằng hộ gia đình đã hết trứng và bạn có thể dễ dàng thêm nó vào danh sách thực phẩm.
Để trở thành người quản lý danh sách mua sắm tốt, bạn sẽ muốn có quyền truy cập vào Google Task trên điện thoại thông minh của mình. Thật dễ dàng để truy cập Google Task trên PC của bạn thông qua trình duyệt và bạn có thể truy cập vào Google trên iPhone theo cách tương tự. Đáng ngạc nhiên, nó không phải là khá dễ dàng trên một điện thoại thông minh Android hoặc máy tính bảng.
- Trên iPhone của bạn, bạn có thể chỉ cần:
Duyệt đến trang web của Gmail
Nhấn vào nút Thêm ở góc trên bên phải của màn hình và chọn Công việc . Bạn thậm chí có thể lưu trang web này làm dấu trang để dễ dàng quay lại trang web. - Trên điện thoại thông minh Android của bạn, bạn có thể:
Duyệt đến Google Task (để lưu nội dung, URL là: https://mail.google.com/tasks/canvas) trong trình duyệt web Chrome.
Bạn cũng có thể tải xuống Danh sách cho Google Task từ cửa hàng Google Play.
Bạn cũng có thể tạo một ứng dụng trên trang web. Nếu bạn thấy bạn thường xuyên sử dụng Google Task, đây là cách tuyệt vời để truy cập nhanh vào Google Task.
- Trên iPhone:
Điều hướng đến trang web Google Tasks như trên và sau đó nhấn vào nút Chia sẻ . Đây là nút trông giống như một chiếc hộp có mũi tên nhô ra khỏi nó.
Cuộn qua bộ biểu tượng dưới cùng cho đến khi bạn tìm thấy Thêm vào Màn hình chính . Chọn tùy chọn này sẽ cho phép bạn thêm trang web vào Màn hình chính giống như ứng dụng đó. - Trên thiết bị Android:
Điều hướng đến Google Task để hiển thị Google Task.
Tiếp theo, nhấn vào nút Trình đơn ở góc trên bên phải của trình duyệt web Chrome. Đây là nút có ba dấu chấm trong một đường thẳng đứng. Từ trình đơn này, chọn Thêm vào Màn hình chính .
Thêm công việc vào danh sách của bạn từ bất kỳ trang web nào
Nếu bạn sử dụng trình duyệt Chrome, có một tiện ích mở rộng tiện dụng sẽ thêm nút tác vụ vào đầu cửa sổ trình duyệt của bạn. Tiện ích mở rộng này sẽ cho phép bạn hiển thị cửa sổ nhiệm vụ từ bất kỳ trang web nào.
Sẵn sàng tải xuống tiện ích mở rộng? Bạn có thể truy cập trực tiếp vào kết quả tìm kiếm cho Google Task trên Cửa hàng Chrome hoặc làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Ứng dụng ở bên trái của thanh công cụ ở đầu màn hình.
- Trên màn hình ứng dụng, nhấp vào Cửa hàng trực tuyến .
- Thao tác này sẽ đưa bạn đến cửa hàng Chrome. Tìm kiếm "Google Task" để hiển thị tiện ích mở rộng chính thức.
- Google Tasks (của Google) phải là tiện ích mở rộng đầu tiên được liệt kê. Nhấp vào nút Thêm vào Chrome để cài đặt nó vào trình duyệt Chrome của bạn.
Để sử dụng tiện ích mở rộng sau khi được cài đặt, hãy nhấp vào dấu kiểm màu xanh lục ở góc trên bên phải của trình duyệt. Các tiện ích mà bạn cài đặt sẽ được liệt kê trong phần này của trình duyệt. Nút Google Task trông giống như một hộp kiểm màu trắng có dấu chọn màu xanh lá cây. Tiện ích mở rộng cho phép bạn mở Google Task bất kể bạn ở đâu trên web, đủ tiện dụng, nhưng phần hay nhất là tính năng mà hầu hết mọi người bỏ qua: tạo một tác vụ ngoài văn bản trên web.
Nếu bạn sử dụng chuột để chọn một đoạn văn bản từ một trang web và sau đó nhấp chuột phải vào nó, bạn sẽ thấy Tạo Tác vụ cho ... làm tùy chọn. Nhấp vào mục trình đơn này sẽ tạo một tác vụ ngoài văn bản. Nó cũng sẽ lưu địa chỉ web trong trường ghi chú để giúp bạn trở lại trang web gốc dễ dàng hơn.