Gửi lại email trong Outlook và sử dụng thư hiện có làm điểm bắt đầu cho thư mới.
Tại sao tôi muốn gửi lại một email mà tôi đã gửi trong Outlook?
Bạn đã bao giờ gửi cùng một email cho nhiều người nhưng một vài từ đã thay đổi chưa? Bạn đã bao giờ gửi cùng một email cho cùng một người một tháng sau đó không có gì thay đổi hơn một ngày? Bạn đã bao giờ gửi cùng một email nhiều lần chưa?
Bạn đã, perchance, muốn có một cách dễ dàng để tái sử dụng danh sách địa chỉ từ danh sách Bcc của email đã gửi? Có một email được trả lại cho bạn là không gửi được và bạn nghĩ rằng vấn đề đã được khắc phục? Người nhận có bị mất email không và hỏi bạn có bản sao khác không?
Điều gì xảy ra khi bạn gửi lại email trong Outlook
Nếu bạn đã làm, bạn phải cảm thấy vô nghĩa tuyệt đối của việc đánh máy một lần nữa những gì một lần - và có thể nhiều hơn một lần - bạn đã gõ một cách mạnh mẽ rồi.
Microsoft Outlook (trên cả Windows và Mac), may mắn thay, cho phép bạn sao chép một email và gửi lại rất dễ dàng. Bạn sẽ thấy thông báo giống như nó xuất hiện ngay trước khi bạn nhấp vào Gửi khi bạn lần đầu tiên soạn và gửi nó. Tất nhiên, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tin nhắn — ví dụ: để thêm hoặc xóa người nhận — trước khi gửi lại.
(Phải thừa nhận rằng, việc gửi một số email nhất định cũng sẽ hữu ích và vì lý do hiển nhiên).
Cách gửi lại email trong Outlook cho Windows
Để gửi lại thư email trong tài khoản email IMAP , POP hoặc Exchange bằng Microsoft Outlook dành cho Windows :
- Chuyển đến thư mục Mục đã gửi cho tài khoản.
- Bạn cũng có thể gửi lại email trong Outlook từ bất kỳ thư mục nào khác; Các mục đã gửi là vị trí chuẩn cho các email đã gửi của bạn.
- Outlook cho phép bạn gửi lại bất kỳ email nào, ngay cả những thư bạn không gửi ban đầu. Thực hiện điều này chỉ một cách thận trọng, tất nhiên, và luôn luôn làm rõ những gì bạn đang làm khi bạn gửi lại một tin nhắn nhận được.
- Bấm đúp vào thư bạn muốn gửi lại.
- Bạn có thể sử dụng trường Tìm kiếm đã gửi Tìm kiếm để tìm email bạn muốn gửi lại.
- Bấm đúp vào thư mà bạn muốn gửi lại để mở thư trong cửa sổ Outlook của chính nó.
- Nhấp vào Tệp trong cửa sổ của thư.
- Đảm bảo rằng danh mục Thông tin được chọn.
- Nhấp vào Gửi lại hoặc gọi lại .
- Chọn Gửi lại tin nhắn này… từ menu đã xuất hiện.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tin nhắn ngay bây giờ, nếu muốn.
- Hãy kiểm tra kỹ người nhận hoặc người nhận thư trong các trường Tới… , Cc… và Bcc… , đặc biệt nếu bạn đang gửi lại cho người nhận hoặc nhóm khác.
- Nếu bạn đang gửi lại email đã nhận trong Outlook, hãy xem xét thay đổi tiêu đề Từ: email thành địa chỉ email của bạn bằng menu thả xuống Từ . Nếu bạn gửi lại với địa chỉ ban đầu tại chỗ, rất có thể email sẽ bị chặn như một tin nhắn giả mạo bởi nhiều dịch vụ email của người nhận.
- Nhấp vào Gửi .
Cách gửi lại email trong Outlook cho Mac
Để sử dụng Microsoft Outlook dành cho Mac để gửi lại email bạn đã gửi trong tài khoản IMAP, POP hoặc Exchange:
- Chuyển đến thư mục Các mục đã gửi của tài khoản (hoặc, tất nhiên, thư mục Các mục đã gửi thống nhất).
- Nhấp vào email bạn muốn gửi lại trong Outlook cho Mac bằng nút chuột phải.
- Bạn có thể sử dụng trường Tìm kiếm thư mục này trong thanh tiêu đề để tìm thư bạn muốn.
- Chọn Gửi lại từ trình đơn ngữ cảnh đã xuất hiện.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của thư khi cần.
- Đặc biệt chú ý đến người nhận, đặc biệt nếu bạn gửi lại cho một nhóm người nhận khác.
- Nhấp vào Gửi .
Lưu ý rằng Outlook cho Mac sẽ cho phép bạn gửi lại chỉ những thư bạn đã gửi ban đầu trong trình quản lý đó. Để gửi lại email đã nhận, bạn có thể sử dụng lệnh Chuyển hướng và Chuyển tiếp .
Để gửi lại email bạn nhận được trong tài khoản Outlook hoặc Mac IMAP hoặc POP:
- Nhấp vào tin nhắn bạn muốn gửi lại bằng nút chuột phải.
- Chọn Chuyển hướng từ menu đã xuất hiện.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung thư khi cần.
- Thêm người nhận vào các trường địa chỉ.
- Bạn có thể sao chép và dán người nhận từ email gốc.
- Nhấp vào Gửi .
Để gửi lại email đã nhận trong Outlook cho Mac bằng tài khoản Exchange:
- Mở email bạn muốn gửi lại trong ngăn đọc hoặc trong cửa sổ riêng của nó.
- Chọn Chuyển tiếp trên tab Trang chủ hoặc Thư của băng.
- Xóa "FW:" như tự động được thêm vào phần đầu của chủ đề email.
- Bây giờ, hãy xóa tất cả thông tin tiêu đề được sao chép từ thư gốc trong nội dung email mới và thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu cần.
- Thêm người nhận để gửi lại cho các trường Đến :, Cc: và Bcc:.
- Nhấp vào Gửi .
Cách gửi lại email trong Outlook Mail trên Web (Outlook.com)
Thật không may, Outlook Mail trên Web tại Outlook.com không cung cấp một lệnh dễ dàng để gửi lại email. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể làm việc xung quanh giới hạn đó và gửi lại một email khá dễ dàng.
Để "gửi lại" bất kỳ email nào trong Outlook Mail trên Web tại Outlook.com:
- Nhấp vào tin nhắn bạn muốn gửi lại bằng nút chuột phải.
- Chọn Chuyển tiếp từ menu ngữ cảnh đã xuất hiện.
- Nhập người nhận mà bạn muốn gửi lại dưới To .
- Loại bỏ "Fw:" từ đầu dòng tiêu đề của email gốc (Outlook Mail trên Web đã tự động chèn vào đó).
- Bây giờ xóa tất cả văn bản tự động được thêm vào đầu email gốc.
- Điều này bao gồm văn bản trống, Outlook Mail của bạn trên chữ ký Web và, theo một đường ngang, một vài dòng tiêu đề cần thiết từ email gốc ( From :, Sent:, To: và Subject :)
- Thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của email khi bạn thấy phù hợp.
- Nhấp vào Gửi .
(Gửi lại email được kiểm tra bằng Outlook 2016 cho Windows, Outlook 2016 dành cho Mac và Outlook Mail trên Web)