Khi bạn trả lời một email, bạn nên bao gồm thư đó, nhưng chỉ cần thiết nhiều để thiết lập ngữ cảnh .
- Câu trả lời của bạn phải ở bên dưới văn bản được trích dẫn, chứ không phải phía trên nó.
Nếu có nhiều hơn một điểm bạn trả lời,
- bạn phải theo dõi văn bản gốc mà bạn tham khảo trực tiếp.
- Đừng ngần ngại cắt và định dạng lại văn bản được trích dẫn (trừ khi định dạng ban đầu là cần thiết, tất nhiên).
Báo giá thích hợp cho người lười biếng và phong cách
Chúng tôi sẽ xem xét một ví dụ ngay, nhưng không phải trước khi tôi đưa các quy tắc này vào quan điểm. Trong khi họ đang có và làm việc tuyệt vời và nhằm mục đích cho sự tinh khiết ở đây là một nỗ lực giải trí, theo các quy tắc này không phải là cách duy nhất để sản xuất email gọn gàng và hiệu quả. Ngoài ra còn có cách trả lời email nhanh hơn, đơn giản hơn và thoải mái hơn .
Ví dụ trích dẫn thích hợp
Bây giờ cho một ví dụ: giả sử thông báo ban đầu là
Tôi nghĩ (hay tôi nên nói tôi ước mình hành động như thể?) Mọi người đều chịu trách nhiệm cho tất cả những người khác. Mỗi hành động bạn thực tế định nghĩa những gì bạn nghĩ con người. Hành động của bạn phản ánh niềm tin cơ bản của bạn, và tôi nghĩ chúng ta có thể chọn những niềm tin này - mặc dù, tất nhiên, chúng tôi được đào tạo để sử dụng một số niềm tin nhất định như trẻ em.
... và vân vân. Tất nhiên, bạn phải trả lời điều đó. Và vì vậy bạn viết, với trích dẫn thích hợp:
> Tôi nghĩ (hay tôi nên nói tôi ước mình hành động như thể?)
Bạn có tham khảo Wittgenstein ở đây không? Nếu cơ bản
niềm tin được chọn (như bạn tuyên bố sau), làm thế nào có thể
chúng khác với những gì bạn nghĩ?
> [...] Mọi hành động bạn thực tế xác định
> bạn nghĩ con người là gì.
Tôi thích suy nghĩ đó! Nhưng tôi nghĩ tôi phải cho nó
một số suy nghĩ khác ... nếu đó là một lệnh (và tôi
nghĩ rằng nó nên là một!), làm thế nào nó có thể là một?