Thay đổi dòng chủ đề khi một chủ đề không hoạt động
Trên danh sách gửi thư, bảng tin và trong email nhóm , tin nhắn cá nhân thường phát ra những cuộc thảo luận sôi nổi. Khi các cuộc thảo luận này phát triển lâu hơn, chủ đề có thể thay đổi đáng kể. Thông thường, nó không có gì để làm nữa với chủ đề của thông điệp gốc.
Đây là lý do tại sao bạn nên thay đổi dòng tiêu đề chủ đề của một chuỗi thư khi nó trở nên rõ ràng rằng chủ đề của chủ đề đã thay đổi.
Giữ lại đối tượng gốc
Tùy thuộc vào nơi bạn đang ở, bạn có thể thay đổi chủ đề trực tiếp, nhưng điều này có thể không phải là con đường tốt nhất để thực hiện.
Thay vì thay đổi chủ đề, hãy làm rõ rằng bạn đang tiếp tục một chủ đề cũ và không bắt đầu một chủ đề mới bằng cách bao gồm dòng chủ đề trước đó với chủ đề mới.
Nếu chủ đề ban đầu là "Mẫu đám mây mới được phát hiện" và bạn muốn thay đổi nó thành "Chiếc ô Anh tốt nhất", dòng chủ đề hoàn toàn mới có thể là "Chiếc ô Anh tốt nhất (là: Đám mây mới được phát hiện)." Bạn có thể viết tắt đối tượng gốc, tất nhiên.
Lưu ý: Nếu bạn trả lời thư có khối (là: ...), hãy xóa nó. Nó không còn cần thiết nữa.
Hãy cẩn thận khi thay đổi một chủ đề
- Không chỉnh sửa bất kỳ nội dung hoặc tin nhắn chuỗi nào trước đó.
- Không xóa người nhận email trước đó.
- Nhà nước lý do tại sao bạn đang thay đổi chủ đề để tránh bị coi là một kẻ tấn công.
Đôi khi bắt đầu lại là một lựa chọn tốt hơn
Lưu ý rằng chỉ cần thay đổi dòng tiêu đề để bắt đầu một cuộc hội thoại mới có thể dẫn đến vấn đề hiển thị cho người khác và cho chính bạn. Các chương trình và dịch vụ email có thể gộp lại các thông điệp sai trong chuỗi.
Để tránh sự cố này và khả năng bị xem là "threadjacking" xảy ra khi ai đó tiếp quản một cuộc thảo luận qua email hoặc chủ đề và cố ý đăng bài về chủ đề không liên quan đến bài đăng gốc, hãy tạo một thư mới với chủ đề mới thay vì bắt đầu bằng một câu trả lời.