Access 2007 và 2013 sử dụng định dạng tệp ACCDB
Trước khi phát hành năm 2007, định dạng tệp cơ sở dữ liệu Microsoft Access là MDB. Access 2007 và Access 2013 sử dụng định dạng tệp ACCDB. Trong khi các phiên bản sau này tiếp tục hỗ trợ các tệp cơ sở dữ liệu MDB cho các mục đích tương thích ngược, định dạng tệp ACCDB là lựa chọn được khuyến nghị khi làm việc trong Access.
Lợi ích định dạng tệp ACCDB
Định dạng mới hỗ trợ chức năng không có sẵn trong Access 2003 và phiên bản cũ hơn. Cụ thể, định dạng ACCDB cho phép bạn:
- Bao gồm các tệp đính kèm trong cơ sở dữ liệu của bạn. Định dạng ACCDB cho phép bạn lưu trữ các tệp đính kèm và các đối tượng lớn nhị phân khác (hoặc BLOB) trong các trường cơ sở dữ liệu. Đây là một tính năng phổ biến lâu dài đối với các cơ sở dữ liệu doanh nghiệp như Oracle và SQL Server đã bị thiếu trong Microsoft Access.
- Sử dụng các trường đa giá trị. Trong khi người thuần túy cơ sở dữ liệu có thể chế giễu ý tưởng về các trường đa giá trị vì chúng thách thức các nguyên tắc bình thường hóa , họ sẽ làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho các nhà phát triển cơ sở dữ liệu đơn giản. Trường đa giá trị cho phép người dùng chọn một hoặc nhiều tùy chọn cho giá trị trường bằng cách sử dụng hộp kiểm. Ví dụ, bạn có thể tạo một trường Kích cỡ Áo đơn với các giá trị S, M, L và XL. Sau đó, người dùng có thể chọn tất cả các giá trị áp dụng từ trường đa giá trị.
- Tích hợp an toàn với SharePoint và Outlook . SharePoint và Outlook đều chặn các cơ sở dữ liệu MDB do các vấn đề bảo mật. Các cải tiến trong mô hình bảo mật cơ sở dữ liệu cho phép xác nhận tính bảo mật của các tệp cơ sở dữ liệu và cả SharePoint và Outlook đều tin tưởng xác thực này.
- Cải tiến mã hóa . Người dùng các tệp ACCDB có thể tận dụng API mã hóa Windows để mã hóa cơ sở dữ liệu. Khả năng này đặc biệt quan trọng để tránh bị đánh cắp nhận dạng trong đó một cơ sở dữ liệu được mã hóa có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một sự cố bảo mật đáng xấu hổ và tốn kém và một sự kiện không.
Khả năng tương thích của ACCDB với các phiên bản truy cập cũ hơn
Nếu bạn không cần chia sẻ tệp với cơ sở dữ liệu được tạo trong Access 2003 và trước đó, thì không có lý do gì để cố gắng tương thích ngược bằng cách sử dụng định dạng MDB.
Ngoài ra còn có hai hạn chế mà bạn nên xem xét khi sử dụng ACCDB. Cơ sở dữ liệu ACCDB không hỗ trợ bảo mật hoặc sao chép ở mức người dùng. Nếu bạn cần một trong các tính năng này, bạn vẫn có thể sử dụng định dạng MDB.
Chuyển đổi giữa định dạng tệp ACCDB và MDB
Nếu bạn có cơ sở dữ liệu MDB hiện có được tạo bằng các phiên bản Access trước đó, bạn có thể chuyển đổi chúng sang định dạng ACCDB. Đơn giản chỉ cần mở chúng trong bất kỳ phiên bản truy cập sau năm 2003, chọn menu Tệp , và sau đó Lưu dưới dạng . Chọn định dạng ACCDB .
Bạn cũng có thể lưu cơ sở dữ liệu ACCDB dưới dạng tệp được định dạng MDB nếu bạn cần làm việc với các phiên bản Access trước năm 2007. Chỉ cần làm theo quy trình tương tự, nhưng chọn MDB làm định dạng tệp Lưu dưới dạng.