Sử dụng Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint

Tìm hiểu cách sử dụng chức năng này để sao chép các trang trình bày thường dùng

Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn tạo nhiều bản trình bày PowerPoint, thì có khả năng bạn sử dụng cùng một thông tin cơ bản như nhau. PowerPoint Slide Finder là một công cụ hữu ích để nhanh chóng xác định vị trí một slide cụ thể (s). Sau đó, bạn chỉ cần sao chép trang trình bày này vào bản trình bày hiện tại, thực hiện các chỉnh sửa nhỏ nếu cần và tắt đi.

01/08

Bắt đầu

Chọn Trang chiếu PowerPoint sẽ nằm trước trang chiếu mới. © Wendy Russell
  1. Mở bản trình bày bạn muốn làm việc.
  2. Trên ngăn Outline / Slides, nhấp vào trang trình bày sẽ nằm trước trang trình bày mà bạn sẽ chèn.
  3. Chọn Chèn> Trang trình bày từ Tệp ...

02/08

Duyệt tìm Bản trình bày PowerPoint bằng Trình tìm kiếm trang trình bày

Duyệt bản trình bày PowerPoint để sao chép từ sử dụng Trình tìm kiếm trang trình bày. © Wendy Russell

Hộp thoại Trình chiếu slide của PowerPoint sẽ mở ra. Nhấp vào nút Duyệt ... và định vị tệp trình bày PowerPoint trên máy tính của bạn, có chứa (các) trang trình bày mà bạn đang tìm kiếm.

03/08

Slide Previews Xuất hiện trong PowerPoint Slide Finder

Bản xem trước trang trình bày xuất hiện trong Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint. © Wendy Russell

Khi bạn đã chọn bản trình bày PowerPoint chính xác, bản xem trước trang trình bày và tên trang trình bày tương ứng xuất hiện trong hộp thoại Trình tìm kiếm trang trình bày .

Lưu ý hộp kiểm Giữ định dạng nguồn ở góc dưới bên trái của hộp thoại Trình tìm kiếm trang trình bày . Điều này sẽ đi vào chơi sau này trong bài học này.

04/08

Xem trước nhiều trang trình chiếu trong Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint

Hiển thị nhiều bản xem trước trong Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint. © Wendy Russell

Để xem nhiều bản xem trước trang trình bày trong khi trong Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint , hãy nhấp vào nút để xem trước nhiều bản chiếu nếu nó chưa được chọn.

05/08

Xem trước bản chiếu lớn hơn trong Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint

Xem trước lớn hơn và tên của các trang chiếu PowerPoint trong Trình tìm kiếm trang trình bày. © Wendy Russell

Một tùy chọn xem trước khác là xem các phiên bản lớn hơn của từng trang trình bày cũng như tiêu đề của chúng. Điều này làm cho việc chọn trang trình bày chính xác dễ dàng hơn.

06/08

Chọn để chèn một hoặc nhiều trang trình bày bằng cách sử dụng trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint

Chèn trang trình bày bằng cách sử dụng trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint. © Wendy Russell

Trong khi trong hộp thoại Trình tìm kiếm trang trình bày , bạn có tùy chọn chèn một hoặc nhiều trang trình bày hoặc chèn tất cả các trang trình bày vào bản trình bày mới.

Mẹo - Để chọn nhiều trang trình bày để chèn, giữ phím Ctrl trong khi bạn nhấp vào từng trang trình bày.

07/08

Trang trình bày có định dạng bản trình bày mới

Đã sao chép trang trình bày trong Bản thiết kế của bản trình bày PowerPoint mới bằng Trình tìm kiếm trang trình bày. © Wendy Russell

Khi sử dụng Trình chiếu PowerPoint , có hai tùy chọn cho định dạng trang trình bày.

Định dạng trang trình bày - Tùy chọn 1

Nếu bạn không chọn hộp định dạng Giữ nguồn , bản sao được sao chép sẽ thực hiện định dạng trang trình bày bằng cách sử dụng mẫu thiết kế của bản trình bày mới.

08/08

Trang trình bày giữ lại định dạng bản trình bày PowerPoint gốc

Bản chiếu được sao chép giữ nguyên định dạng gốc bằng Trình tìm kiếm trang trình bày PowerPoint. © Wendy Russell

Sử dụng Trình tìm kiếm trang trình bày là một cách nhanh chóng để áp dụng mẫu thiết kế của bản trình bày khác cho bản trình bày mới, cùng với trang trình bày đã sao chép.

Định dạng trang trình bày - Tùy chọn 2

Để giữ lại định dạng trang chiếu của trang trình bày gốc, hãy đảm bảo chọn hộp bên cạnh tùy chọn Giữ nguyên định dạng nguồn . Các trang trình bày bạn sao chép vào bản trình bày mới sẽ giống với bản trình bày gốc.

Các bài thuyết trình PowerPoint được sử dụng thường xuyên có thể được đặt nhanh chóng trên máy tính của bạn bằng cách thêm chúng vào Danh sách ưa thích trong Trình tìm kiếm trang trình bày.

Các mẹo khác về sao chép trang trình bày PowerPoint

Hướng dẫn liên quan