Trong OS X Mail, bạn có thể nhận được thông báo chỉ cho các loại tin nhắn khẩn cấp và quan trọng.
Bạn muốn bị choáng ngợp với những lời nhắc email liên tục? Tất nhiên là không. Bạn có muốn được cảnh báo về những thông điệp quan trọng ngay khi họ đến? Tất nhiên.
Trong Mac OS X Mail , bạn thường có thể nhận được thứ hai mà không có trước đây. Bạn có thể thiết lập để thông báo các email mới trong hộp thư đến, hoặc trong tất cả các thư mục; bạn cũng có thể giới hạn cảnh báo cho người gửi trong sổ địa chỉ của mình hoặc cho những người bạn đã đánh dấu VIP và bạn có thể pha trộn hộp thư thông minh với tiêu chí lựa chọn để thông báo chính xác email phù hợp. Cuối cùng, bạn có thể thêm hành động thông báo cho các quy tắc thư đến cụ thể để có biện pháp tốt và linh hoạt hơn. (Do tiếp cận các quy tắc một cách thận trọng, tuy nhiên, xem bên dưới và cố gắng sử dụng một hộp thư thông minh để thay thế.)
Tất nhiên, tắt tất cả các cảnh báo — tạm thời, nếu bạn chọn — là một tùy chọn khác.
Nhận thông báo qua email mới cho VIP, Danh sách liên hệ, Hộp thư đến, Thư mục thông minh, Quy tắc hoặc Tất cả thư trong Mac OS X Mail
Để chỉ định loại thư bạn muốn nhận cảnh báo trên màn hình trong Trung tâm thông báo từ Mac OS X Mail:
- Chọn thư | Tùy chọn… từ menu trong Mac OS X Mail.
- Chuyển đến tab Chung .
- Chọn danh mục mong muốn mà bạn muốn nhận thông báo tin nhắn mới trong Thông báo tin nhắn mới :
- Chỉ hộp thư đến : chỉ nhận thông báo cho thư mới đến trong hộp thư đến của bạn.
- VIP : chỉ nhận thông báo về tin nhắn từ những người bạn đã đánh dấu là VIP .
- Danh bạ : chỉ được thông báo về các tin nhắn từ những người trong sổ địa chỉ của bạn (bạn không thể chọn địa chỉ liên hệ cá nhân để nhận thông báo).
- Tất cả các hộp thư : có thông báo hiển thị cho tất cả thư mới đến trong tài khoản email của bạn.
- Một thư mục thông minh: được thông báo cho tất cả thư mới đến trong hộp thư thông minh đó; bằng cách sử dụng tiêu chí lựa chọn của thư mục, bạn có thể thiết lập bộ quy tắc thông báo email cá nhân của mình.
- Đóng cửa sổ Tùy chọn chung .
Thêm thông báo trên màn hình vào quy tắc thư đến trong thư Mac OS X
Lưu ý : trong khi bạn có thể thiết lập Gửi thông báo dưới dạng hành động cho bộ lọc email trong OS X Mail, các thử nghiệm khác nhau chưa tiết lộ cho chúng tôi, ít nhất, hành động này thực sự đạt được — và trong hoàn cảnh nào.
Để thực hiện bất kỳ quy tắc thư đến nào trong Mac OS X Mail, hãy thông báo cho bạn các thư mà tiêu chí của nó chọn:
- Chọn thư | Tùy chọn… từ menu của Mac OS X Mail.
- Chuyển đến tab Quy tắc .
- Để thêm cảnh báo trên màn hình vào bộ lọc hiện tại:
- Đánh dấu quy tắc mà bạn muốn thêm thông báo.
- Nhấp vào Chỉnh sửa .
- Nhấp vào + bên cạnh hành động trong Thực hiện các tác vụ sau:.
- Chọn Gửi thông báo từ menu thả xuống Di chuyển thư .
- Tất nhiên, bạn cũng có thể sửa đổi một hành động hiện có, nói Biểu tượng Thoát trong Dock .
- Nhấp vào OK .
- Để thêm quy tắc mới thông báo cho bạn về các email khớp với tiêu chí của nó:
- Nhấp vào Thêm quy tắc .
- Nhập tiêu đề ngắn sẽ giúp bạn nhận ra tiêu chí của bộ lọc và các kỳ tích được đề xuất trong Mô tả:.
- Chọn tiêu chí mong muốn để kích hoạt các hành động của quy tắc trong Nếu đáp ứng các điều kiện sau:.
- Chọn Gửi thông báo từ menu thả xuống Di chuyển thư trong Thực hiện các thao tác sau:.
- Bạn có thể thêm các hành động khác, tất nhiên, vào bộ lọc.
- Nhấp vào OK .
- Đóng cửa sổ Tùy chọn quy tắc .
Tắt thông báo trên Mac OS X Mail (hoặc Tất cả)
Để tắt tất cả các cảnh báo của Trung tâm thông báo (cho phần còn lại của ngày):
- Nhấp vào biểu tượng Trung tâm thông báo trong thanh menu OS X trong khi giữ phím Alt .
- Nhấp một lần nữa trong khi giữ phím Alt để bật lại cảnh báo bất kỳ lúc nào.
Cách thay thế để nhấp vào biểu tượng trên thanh menu:
- Mở Trung tâm thông báo.
- Cuộn lên trên cùng, qua thông báo đầu tiên nếu có bất kỳ thông báo nào.
- Đảm bảo Hiển thị Cảnh báo và Biểu ngữ TẮT .
- Để bật lại cảnh báo theo cách thủ công, hãy đảm bảo Hiển thị Cảnh báo và Biểu ngữ BẬT .
Để tắt cảnh báo Thư Mac OS X vĩnh viễn hơn, hãy chọn Không làm kiểu thông báo của nó. Bạn cũng có thể tắt danh sách tin nhắn gần đây trong Trung tâm thông báo OS X, tất nhiên.