Giữ tất cả thư từ một tên miền cụ thể kết thúc trong thư mục rác
Bộ lọc thư rác trong ứng dụng Mail của Apple có hiệu quả trong việc bắt thư rác, trong khi vẫn cho phép người gửi thư từ những người gửi đã biết đến hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, điều này áp dụng cho người gửi cá nhân (ví dụ: thư từ địa chỉ email của người dùng cụ thể, như user@example.com) và những người trong Danh bạ của bạn; nó không tự động cho phép thông qua thư từ toàn bộ miền, chẳng hạn như tất cả các địa chỉ kết thúc trong example.com.
Bạn có thể đặt ứng dụng Mac Mail thành "danh sách trắng" một miền để cho phép thông qua thư từ tất cả các địa chỉ từ miền được chỉ định đó. Để làm như vậy, bạn cần phải thiết lập quy tắc trong tùy chọn Thư.
Các bước để lập danh sách trắng một tên miền
Để đưa vào danh sách trắng tất cả email từ một miền cụ thể trong ứng dụng Thư trong Mac OS X hoặc macOS:
- Trong menu trên cùng của Mac OS X Mail, nhấp vào Mail > Preferences .
- Nhấp vào tab Quy tắc .
- Nhấp vào Thêm quy tắc .
- Nhập tên trong trường Mô tả , chẳng hạn như "Danh sách trắng: example.com" để xác định quy tắc mới.
- Đối với các điều kiện, hãy đặt mục menu thả xuống đầu tiên thành bất kỳ mục nào , để nó đọc: Nếu đáp ứng bất kỳ điều kiện nào sau đây .
- Trong hai trình đơn thả xuống tiếp theo, chọn Từ trong trình đơn đầu tiên và Kết thúc bằng cho thứ hai.
- Trong trường văn bản sau Kết thúc bằng , nhập tên miền mà bạn muốn đưa vào danh sách trắng. Bao gồm dấu " @ " trước tên miền để làm cho bộ lọc cụ thể — ví dụ: để đưa vào danh sách trắng tất cả thư từ miền example.com, nhưng không phải thư có thể đến từ một trong các tên miền phụ của nó (chẳng hạn như @ subdomain.example.com ), nhập "@ example.com" vào trường.
- Nhấp vào dấu cộng bên cạnh điều kiện cuối cùng để thêm tên miền khác với cùng tiêu chí nếu bạn muốn thêm các danh sách trắng vào nhiều miền.
- Trong phần Thực hiện hành động sau , đặt ba mục thả xuống thành: Di chuyển thư , vào hộp thư: Hộp thư đến (hoặc chỉ định một thư mục đích khác mà bạn chọn).
- Bấm OK để lưu quy tắc.
- Đóng cửa sổ Quy tắc .
Đặt thứ tự quy tắc trong ứng dụng Mac Mail
Thứ tự của các quy tắc bạn đã đặt vấn đề, và Mail thực hiện chúng sau khi khác, di chuyển xuống danh sách. Điểm này rất quan trọng để xem xét vì một số thông điệp có thể đáp ứng các tiêu chí được thiết lập trong nhiều quy tắc bạn đã tạo, vì vậy bạn sẽ muốn xem xét thứ tự logic mà bạn muốn áp dụng từng quy tắc cho thư đến.
Để đảm bảo rằng quy tắc bạn vừa tạo mà danh sách cho phép miền được thực thi trước khi những người khác cũng có thể áp dụng cùng một thông báo, hãy nhấp và kéo quy tắc đó lên đầu hoặc gần đầu danh sách quy tắc.
Ví dụ: nếu bạn có bộ lọc mã hóa một số thông điệp nhất định dựa trên các từ khóa trong chủ đề, hãy di chuyển quy tắc danh sách trắng của miền của bạn phía trên quy tắc gắn nhãn đó.
Cài đặt lọc thư rác trong Mac Mail
Lọc thư rác được kích hoạt theo mặc định trong ứng dụng Thư. Bạn có thể tìm thấy các cài đặt này bằng cách làm theo các bước sau:
- Trong menu trên cùng của Mac OS X Mail, nhấp vào Mail > Preferences .
- Nhấp vào tab Thư rác .
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt lọc thư rác của mình , bao gồm chỉ định nơi thư rác cần đi và xác định miễn trừ cho lọc thư rác.