Giữ thư rác ngoài tầm nhìn và ra khỏi hộp thư đến của bạn
Bộ lọc thư rác tích hợp của Apple Mail khá tốt trong việc xác định thư rác là gì. Cài đặt mặc định hoạt động tốt ngay trên hộp và tôi chắc chắn khuyên bạn nên cung cấp các công cụ chống spam được tích hợp vào Thư thử trước khi thực hiện thay đổi. nhưng một khi bạn đã thử hệ thống thư rác cơ bản, bạn có thể tinh chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn bằng cách tùy chỉnh các thiết lập khi cần thiết.
Bật Lọc Thư Rác
- Để xem hoặc chỉnh sửa bộ lọc thư rác , hãy chọn Tùy chọn từ menu Thư.
- Trong cửa sổ Tùy chọn Thư, nhấp vào biểu tượng Thư rác.
Lựa chọn đầu tiên của bạn là có hay không kích hoạt bộ lọc thư rác. Chúng tôi không thể tưởng tượng chọn không sử dụng bộ lọc thư rác, nhưng có thể có một vài cá nhân may mắn ở đó, những người quản lý để bay dưới radar của kẻ gửi thư rác.
Có ba tùy chọn cơ bản để Mail có thể xử lý thư rác như thế nào:
- Đánh dấu là thư rác, nhưng để lại trong hộp thư đến của tôi. Cài đặt này cho phép bạn kiểm tra thư đã đánh dấu là thư rác mà không phải rời khỏi hộp thư đến của bạn. Đó là một thiết lập tốt để sử dụng khi bạn lần đầu tiên bắt đầu lọc thư rác để bạn có thể dễ dàng xem thư nào đang áp dụng các quy tắc rác của nó.
- Chuyển nó vào hộp thư rác. Thư có thể di chuyển thư rác bị nghi ngờ vào hộp thư rác. Tuy nhiên, đây là cài đặt mà chúng tôi khuyên dùng cho hầu hết người dùng, nếu bạn mới sử dụng Mail, bạn có thể chọn đánh dấu thư rác như vậy nhưng hãy để nó trong hộp thư đến cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái về độ chính xác của nó. Nếu bạn chọn có thư rác được gửi trực tiếp vào hộp thư rác, bạn vẫn có thể kiểm tra để chắc chắn không có gì bị phân loại trước khi bạn dọn sạch hộp thư và gửi thư rác vào quên lãng.
- Thực hiện các hành động tùy chỉnh (Nhấn vào Advance để cấu hình). Cuối cùng, bạn có thể thiết lập các bộ lọc bổ sung để thực hiện các tác vụ tùy chỉnh trên thư rác (không may, giải phóng một dịch bệnh trên người gửi không phải là một trong các tùy chọn.) Chúng tôi sẽ quay lại các hành động tùy chỉnh sau một phút.
Có ba loại thư có thể được miễn lọc thư rác ở cấp độ này:
- Nếu người gửi là người bạn đã thêm vào sổ địa chỉ hoặc ứng dụng Danh bạ của bạn, có thể là một cược an toàn mà họ không phải là những người thường xuyên gửi spam cho bạn.
- Người gửi thư nằm trong Người nhận trước của tôi Người nhận trước đó là danh sách các địa chỉ email mà Mail theo dõi. Khái niệm này là nếu bạn đã trả lời một truy vấn từ một người gửi cho bạn một tin nhắn, hoặc bạn đã gửi một tin nhắn cho một người, thì có thể bạn muốn nghe tin nhắn từ họ và tin nhắn họ gửi sẽ không bị đánh dấu là spam.
- Thư đã được giải quyết bằng cách sử dụng tên đầy đủ của bạn. Hầu hết những người gửi thư rác không biết tên đầy đủ của bạn và hoặc có nhiều khả năng gửi thư chỉ bằng phần đầu tiên trong địa chỉ email của bạn, hy vọng đó là họ hoặc họ của bạn.
Nói chung là an toàn để kiểm tra tất cả ba danh mục, nhưng bạn có thể bỏ chọn bất kỳ hoặc tất cả các danh mục nếu bạn muốn.
Có hai tùy chọn khác ở cấp độ này.
- Tin tưởng tiêu đề thư rác trong thư. Nhiều ISP hoặc dịch vụ thư rác bạn có thể đang sử dụng thêm tiêu đề thư rác vào thư email trước khi gửi cho bạn. Cài đặt này yêu cầu Mail cho rằng tiêu đề là chính xác và chỉ định nó là thư rác.
- Lọc thư rác trước khi áp dụng quy tắc. Nếu bạn đang sử dụng các quy tắc Mail, một phương thức để tự động hóa các tác vụ thư thông thường hàng ngày, bạn có thể giữ cho Mail giữ thư rác đi qua các quy tắc Thư của bạn. Nếu bạn không quen thuộc với quy tắc Thư, hãy xem hai bài viết sau:
Kiểm soát email của bạn trong thư
Tùy chọn lọc thư rác tùy chỉnh
- Để truy cập các tùy chọn lọc thư rác tùy chỉnh , hãy chọn Tùy chọn từ menu Thư. Trong cửa sổ Tùy chọn Thư , nhấp vào biểu tượng Thư rác. Trong "Khi thư rác đến", hãy nhấp vào nút radio "Thực hiện hành động tùy chỉnh", sau đó nhấp vào Nâng cao.
- Thiết lập tùy chọn lọc tùy chỉnh tương tự như thiết lập quy tắc cho thư khác . Bạn có thể cho Mail biết cách xử lý thư, trong trường hợp này là thư rác, đáp ứng các điều kiện nhất định.
- Trước tiên, bạn có thể chỉ định xem có bất kỳ hoặc tất cả các điều kiện bạn chỉ định phải được đáp ứng hay không.
- Các điều kiện bạn đặt thực sự là một loại sở thích cá nhân, và có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn, vì vậy chúng tôi sẽ không đi qua tất cả. Nếu bạn nhấp vào từng menu bật lên, bạn có thể quyết định cách bạn muốn lọc thư của mình. Bạn có thể thêm nhiều điều kiện hơn bằng cách nhấp vào nút dấu cộng (+) ở bên phải của cửa sổ hoặc xóa điều kiện bằng cách nhấp vào nút trừ (-).
- Sử dụng các menu bật lên trong phần "Thực hiện các tác vụ sau" để cho Mail biết cách xử lý thư đáp ứng các điều kiện bạn đã chỉ định.
- Khi bạn đã hài lòng với cài đặt, hãy nhấp vào OK. Bạn có thể quay lại và chỉnh sửa các cài đặt này bất kỳ lúc nào nếu bạn thấy rằng Thư đang ở trạng thái dưới hoặc quá mức khi nói đến lọc thư rác.
Bạn cũng có thể bỏ qua toàn bộ phần tùy chọn tùy chỉnh. Chúng tôi thấy các tùy chọn chuẩn chỉ làm tốt, nhưng mọi người đều có sở thích riêng của họ về cách họ muốn xử lý email.
Cách đánh dấu thư là rác hoặc không rác
- Nếu bạn nhìn vào thanh công cụ của Mail, bạn sẽ thấy biểu tượng Thư rác, đôi khi thay đổi thành biểu tượng Không phải rác. Nếu bạn nhận được một mẩu email bị trượt qua bộ lọc rác của Mail, hãy nhấp một lần vào thư để chọn nó, sau đó nhấp vào biểu tượng Thư rác để đánh dấu thư đó là thư rác. Mail làm nổi bật thư rác màu nâu, vì vậy rất dễ nhận ra.
- Ngược lại, nếu bạn nhìn vào hộp thư rác và thấy rằng Mail đã gắn thẻ thư hợp pháp là thư rác do nhầm lẫn, hãy bấm một lần vào thư, bấm biểu tượng Không rác để gắn thẻ lại, sau đó chuyển nó vào hộp thư của bạn lựa chọn.
Mail có một cơ sở dữ liệu lọc rác tích hợp mà bạn học được khi bạn đi cùng. Điều quan trọng là phải xác định sai lầm của Mail, vì vậy nó có thể làm tốt hơn trong tương lai. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, Mail không gây ra nhiều lỗi lầm, nhưng nó hiện thực hiện một vài lúc, đủ để quét hộp thư rác trước khi bạn dọn sạch nó, để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sắp xếp các thư trong hộp thư rác theo chủ đề. Vì vậy, nhiều thư rác có dòng chủ đề tương tự mà điều này tăng tốc quá trình kiểm tra chúng. Bạn cũng có thể sắp xếp theo người gửi vì nhiều thư rác có tên trong trường Từ rõ ràng là không có thật. Nhưng có đủ tên hợp pháp để yêu cầu kiểm tra lại dòng chủ đề , mất nhiều thời gian hơn là chỉ kiểm tra theo chủ đề ở nơi đầu tiên.