Các mẹo dễ dàng để thực hiện chuyển nhanh hơn
Di chuyển Apple Mail của bạn sang một máy Mac mới , hoặc cài đặt mới, sạch sẽ của hệ điều hành, có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn nhưng nó thực sự chỉ yêu cầu lưu ba mục và di chuyển chúng đến đích mới.
Có một vài cách để thực hiện di chuyển. Phương pháp dễ nhất và thường được đề xuất nhất là sử dụng Trợ lý di chuyển của Apple . Phương pháp này hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp, nhưng có một nhược điểm đối với Trợ lý di chuyển. Cách tiếp cận của nó hầu hết là tất cả hoặc không có gì khi nói đến việc di chuyển dữ liệu. Bạn có thể chọn một số danh mục cơ bản, chẳng hạn như ứng dụng hoặc dữ liệu người dùng hoặc chỉ hỗ trợ tệp và phần lớn thời gian hoạt động tốt.
Tại sao Di chuyển Apple Mail làm cho Sense
Nơi bạn có thể gặp sự cố là khi có sự cố với máy Mac của bạn. Bạn không chắc chắn nó là gì; có thể là một tệp tùy chọn tham nhũng hoặc một thành phần hệ thống có một chút bất thường và gây ra sự cố ngay bây giờ. Điều cuối cùng bạn muốn làm là sao chép tệp không hợp lệ sang Mac mới hoặc cài đặt OS X mới . Nhưng bắt đầu lại hoàn toàn không có ý nghĩa gì cả. Bạn có thể có nhiều năm dữ liệu được lưu trữ trên máy Mac của mình. Trong khi một số có thể là lông tơ, các thông tin khác đủ quan trọng để giữ trên tay.
Mặc dù có thể dễ dàng tạo lại tài khoản thư của bạn trên một hệ thống mới, nhưng không dễ để bắt đầu làm mới, không có email cũ nào của bạn, quy tắc Thư của bạn biến mất và Mail luôn yêu cầu mật khẩu mà bạn có thể đã quên từ lâu.
Với ý nghĩ đó, đây là một cách đơn giản để di chuyển dữ liệu mà Apple Mail cần đến một vị trí mới. Khi bạn hoàn tất, bạn sẽ có thể kích hoạt Mail trên hệ thống mới của mình và có tất cả email, tài khoản và quy tắc của bạn chỉ hoạt động theo cách mà họ đã thực hiện trước khi di chuyển.
Chuyển Apple Mail của bạn sang máy Mac mới
Bạn sẽ cần một vài công cụ để thực hiện quy trình chuyển email từ Apple Mail sang:
- Một cách để truyền tệp đến vị trí mới. Bạn có thể chuyển các tập tin của bạn qua mạng, ghi chúng vào một đĩa CD hoặc DVD, sao chép chúng vào một ổ đĩa flash USB , hoặc, nếu hệ thống mới là trên cùng một máy Mac, sao chép chúng từ một phân vùng ổ đĩa khác. Chúng tôi sẽ không thảo luận về cơ chế thực tế bạn sử dụng để thực hiện chuyển giao, chỉ những tệp nguồn nào cần được sao chép và nơi chúng cần được lưu trữ trong cài đặt mới của bạn.
- Quyền truy cập quản trị vào dữ liệu của bạn. Bạn có thể cần phải thay đổi đặc quyền tệp, mặc dù, đối với hầu hết người dùng, điều này có thể sẽ không cần thiết.
Sao lưu dữ liệu bằng máy thời gian
Trước khi bạn bắt đầu di chuyển các tệp xung quanh, hãy đảm bảo bạn có bản sao lưu thư hiện tại của mình.
Chọn mục 'Sao lưu ngay bây giờ' từ biểu tượng Time Machine trong thanh trình đơn hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng 'Time Machine' trong thanh Dock và chọn 'Back Up Now' từ trình đơn bật lên. Nếu bạn không có thanh menu của Machine Time, bạn có thể cài đặt nó bằng cách làm như sau:
- Khởi chạy Tùy chọn Hệ thống bằng cách nhấp vào biểu tượng Tùy chọn Hệ thống trong Thanh công cụ hoặc chọn Tùy chọn Hệ thống từ menu Apple.
- Chọn ngăn tùy chọn Máy Thời gian trong cửa sổ Tùy chọn Hệ thống.
- Đặt dấu kiểm bên cạnh trạng thái Hiện thời gian trên thanh menu .
- Đóng tùy chọn hệ thống.
Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu bằng một trong nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Khi bạn sao lưu dữ liệu của mình, bạn đã sẵn sàng tiếp tục.
Khi di chuyển Apple Mail sao chép dữ liệu keychain của bạn
Có hai thư mục và một tệp cần được sao chép sang máy Mac mới hoặc hệ thống mới của bạn. Bạn sẽ thực sự sao chép dữ liệu cho cả Apple Mail và ứng dụng Keychain của Apple . Dữ liệu Keychain bạn sao chép sẽ cho phép Apple Mail hoạt động mà không yêu cầu bạn cung cấp tất cả mật khẩu tài khoản của mình. Nếu bạn chỉ có một hoặc hai tài khoản trong Thư, thì bạn có thể bỏ qua bước này, nhưng nếu bạn có nhiều tài khoản Thư, điều này sẽ làm cho việc sử dụng Mac hoặc hệ thống mới dễ dàng hơn.
Trước khi bạn sao chép các tệp Keychain, bạn nên sửa các tệp để đảm bảo dữ liệu bên trong chúng không bị ảnh hưởng. Nếu bạn đang sử dụng OS X Yosemite hoặc cũ hơn, ứng dụng Keychain Access bao gồm một công cụ trợ giúp đầu tiên tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để xác minh và sửa chữa tất cả các tệp keychain của mình. Nếu bạn đang sử dụng OS X El Capitan trở lên, bạn sẽ thấy ứng dụng Keychain Access thiếu tính năng hỗ trợ đầu tiên, yêu cầu bạn sử dụng một phương pháp khác, và không may là kém hiệu quả, đảm bảo các tệp Keychain của bạn ở trạng thái tốt .
Sửa chữa tập tin Keychain của bạn (OS X Yosemite và trước đó)
- Khởi chạy Keychain Access, nằm trong / Applications / Utilities.
- Chọn Keychain First Aid từ trình đơn Keychain Access.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản người dùng mà bạn hiện đang đăng nhập.
- Bạn chỉ có thể thực hiện xác minh để xem có bất kỳ điều gì không đúng hoặc bạn có thể chọn tùy chọn Sửa chữa để xác minh dữ liệu và sửa chữa bất kỳ sự cố nào. Vì bạn đã sao lưu dữ liệu của mình (bạn đã sao lưu dữ liệu của mình, phải không?), Chọn Sửa chữa và nhấp vào nút Bắt đầu .
- Khi quá trình hoàn tất, đóng cửa sổ Keychain First Aid, và sau đó thoát Keychain Access.
Xác minh tính toàn vẹn của các tập tin Keychain (OS X El Capitan hoặc sau này)
Như đã đề cập ở trên, ứng dụng Keychain Access thiếu các khả năng sơ cứu cơ bản, một sự giám sát rõ ràng của Apple. Tốt nhất bạn có thể làm cho đến khi Apple cung cấp một công cụ Disk Utility First Aid mới là để xác minh / sửa chữa ổ đĩa khởi động có chứa các tập tin Keychain. Khi bạn đã hoàn thành, hãy quay lại các hướng dẫn này.
Sao chép các tập tin Keychain vào vị trí mới
Các tệp tin Keychain được lưu trữ trong thư mục người dùng / Thư viện. Kể từ OS X Lion, thư mục người dùng / Thư viện bị ẩn để người dùng không thể vô tình thực hiện thay đổi đối với các tệp quan trọng được hệ thống sử dụng.
Rất may, thư mục người dùng / thư viện ẩn dễ truy cập và thậm chí có thể được hiển thị vĩnh viễn nếu bạn muốn.
Trước khi thực hiện lệnh sao chép tập tin Keychain bên dưới, hãy đọc và làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn:
OS X đang ẩn thư mục thư viện của bạn
Khi thư mục người dùng / Thư viện hiển thị, hãy quay lại đây và tiếp tục.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình tìm kiếm trong Thanh công cụ.
- Điều hướng đến tên người dùng / Thư viện /, trong đó tên người dùng là tên của thư mục chính của bạn.
- Sao chép thư mục Keychain vào cùng một vị trí trên máy Mac mới hoặc trong hệ thống mới của bạn.
Sao chép thư mục và thư mục Apple Mail của bạn sang máy Mac mới
Di chuyển dữ liệu Apple Mail của bạn là một nhiệm vụ khá đơn giản, nhưng trước khi thực hiện, bạn có thể mất một chút thời gian để dọn dẹp thiết lập Mail hiện tại của bạn.
Apple Mail Cleanup
- Khởi chạy Apple Mail bằng cách nhấp vào biểu tượng Thư trong Thanh công cụ.
- Nhấp vào biểu tượng Thư rác và xác minh rằng tất cả thư trong thư mục Thư rác thực sự là thư rác.
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thư rác và chọn Xóa thư rác từ trình đơn bật lên.
Apple Mail xây dựng lại
Việc xây dựng lại hộp thư của bạn buộc Mail phải lập chỉ mục lại mỗi thư và cập nhật danh sách thư để phản ánh chính xác thư thực sự được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Chỉ mục tin nhắn và các tin nhắn thực tế đôi khi có thể không đồng bộ, thường là kết quả của sự cố Mail hoặc tắt máy không mong muốn. Quá trình xây dựng lại sẽ sửa bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào với hộp thư của bạn.
Nếu bạn sử dụng IMAP (Giao thức truy cập thông điệp Internet) , quá trình xây dựng lại sẽ xóa mọi thư và tệp đính kèm được lưu trong bộ nhớ cache cục bộ và sau đó tải xuống bản sao mới từ máy chủ thư. Quá trình này có thể mất nhiều thời gian; bạn có thể quyết định từ bỏ quá trình xây dựng lại cho các tài khoản IMAP.
- Chọn một hộp thư bằng cách nhấp một lần vào biểu tượng của nó.
- Chọn Rebuild từ menu Mailbox.
- Sau khi xây dựng lại xong, lặp lại quá trình cho mỗi hộp thư.
- Đừng lo lắng nếu các thông báo trong hộp thư dường như biến mất trong quá trình xây dựng lại. Khi việc xây dựng lại hoàn tất, việc chọn lại hộp thư sẽ tiết lộ tất cả các tin nhắn được lưu trữ.
Sao chép các tệp thư của bạn
Các tệp Mail bạn cần sao chép được lưu trữ trong thư mục người dùng / Thư viện. Thư mục này được ẩn theo mặc định trong OS X. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn trong hướng dẫn OS X đang ẩn Thư mục Thư viện của bạn để làm cho thư mục người dùng / Thư viện hiển thị. Khi thư mục hiển thị, bạn có thể tiếp tục.
- Thoát khỏi Apple Mail nếu ứng dụng đang chạy.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình tìm kiếm trong Thanh công cụ.
- Điều hướng đến tên người dùng / Thư viện /, trong đó tên người dùng là tên của thư mục chính của bạn.
- Sao chép thư mục Thư đến cùng một vị trí trên máy Mac mới hoặc trong hệ thống mới của bạn.
Sao chép Tùy chọn Thư của bạn
- Thoát khỏi Apple Mail nếu ứng dụng đang chạy.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình tìm kiếm trong Thanh công cụ.
- Điều hướng đến tên người dùng / Thư viện / Tuỳ chọn, trong đó tên người dùng là tên của thư mục chính của bạn.
- Sao chép tệp com.apple.mail.plist vào cùng một vị trí trên máy Mac mới của bạn hoặc trong hệ thống mới của bạn.
- Bạn có thể thấy các tệp có vẻ tương tự, chẳng hạn như com.apple.mail.plist.lockfile. Tệp duy nhất bạn cần sao chép là com.apple.mail.plist .
Đó là nó. Với tất cả các tệp cần thiết được sao chép sang Mac hoặc hệ thống mới, bạn sẽ có thể khởi chạy Apple Mail và có tất cả các email của bạn, các quy tắc Mail của bạn hoạt động và tất cả các tài khoản Mail hoạt động.
Di chuyển Apple Mail - Gỡ rối các vấn đề về Keychain
Nếu một cái gì đó có thể đi sai, nó thường sẽ, và di chuyển Keychains xung quanh có thể gây ra một vấn đề. May mắn thay, nó rất dễ dàng để sửa chữa.
Vấn đề với Keychain
Khi bạn cố sao chép tệp Keychain vào vị trí mới của nó trên máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn, bản sao có thể không thành công với cảnh báo rằng một hoặc nhiều tệp Keychain đang được sử dụng. Điều này có thể xảy ra nếu bạn đã sử dụng Mac hoặc hệ thống mới của mình và trong quá trình này, nó đã tạo ra các tệp Keychain của riêng nó.
Nếu bạn đang sử dụng OS X Mavericks hoặc cũ hơn, bạn có thể sử dụng các bước sau để khắc phục sự cố:
- Khởi chạy Keychain Access, nằm trong / Applications / Utilities, trên máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.
- Chọn Danh sách Keychain từ menu Chỉnh sửa.
- Ghi lại các tệp Keychain nào trong danh sách có dấu kiểm bên cạnh tên của chúng.
- Bỏ chọn bất kỳ tệp Keychain đã chọn nào.
- Lặp lại các hướng dẫn trong phần Khi Di chuyển Apple Mail Sao chép Dữ liệu Keychain của bạn ở trên để sao chép các tệp Keychain vào máy Mac hoặc hệ thống mới của bạn.
- Đặt lại dấu kiểm trong danh sách Keychain về trạng thái bạn đã lưu ý ở trên.
Nếu bạn đang sử dụng OS X Yosemite trở lên, bạn có thể sử dụng một phương pháp thay thế để nhận Mac hoặc hệ thống mới của bạn để sử dụng các tệp Keychain hiện có của bạn . Thay vì sao chép các tập tin, bạn có thể sử dụng iCloud và nó có khả năng đồng bộ Keychains giữa nhiều máy Mac và thiết bị iOS để đạt được kết quả tương tự.
Di chuyển Apple Mail - Khắc phục sự cố thư
Di chuyển các tệp thư giữa các hệ thống có thể gây ra sự cố về quyền. May mắn thay, những vấn đề này rất dễ sửa.
Sự cố khi sao chép tệp thư
Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố khi lần đầu tiên bạn khởi chạy Apple Mail trên máy Mac hoặc hệ thống mới của mình. Thông báo lỗi thường sẽ cho bạn biết rằng Thư không có quyền truy cập tệp. Thủ phạm thông thường là chỉ số tên người dùng / Thư viện / Thư / Phong bì. Ghi lại tệp nào được liệt kê trong thông báo lỗi, sau đó thực hiện như sau.
- Thoát khỏi Apple Mail, nếu nó đang chạy.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm bằng cách nhấp vào biểu tượng Trình tìm kiếm trong Thanh công cụ.
- Điều hướng đến tệp được đề cập trong thông báo lỗi.
- Nhấp chuột phải vào tệp trong cửa sổ Trình tìm kiếm và chọn Nhận thông tin từ trình đơn bật lên.
- Trong cửa sổ Get Info, mở rộng mục Sharing & Permissions .
Tên người dùng của bạn sẽ được liệt kê là có quyền truy cập Đọc và ghi. Bạn có thể thấy rằng, vì ID tài khoản giữa máy Mac cũ của bạn và hệ thống mới khác nhau, thay vì nhìn thấy tên người dùng của bạn được liệt kê, bạn thấy không xác định. Để thay đổi quyền, hãy làm như sau:
- Nhấp vào biểu tượng khóa ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Nhận thông tin.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu quản trị viên của bạn và nhấp vào OK.
- Nhấp vào nút + (dấu cộng).
- Cửa sổ Chọn người dùng hoặc nhóm mới sẽ mở ra.
- Từ danh sách người dùng, nhấp vào tài khoản của bạn và nhấp vào Chọn.
- Tài khoản đã chọn sẽ được thêm vào phần Chia sẻ & Quyền.
- Chọn mục Privileges cho tài khoản bạn đã thêm trong cửa sổ Get Info.
- Từ trình đơn thả xuống Đặc quyền, chọn Đọc & Viết.
- Nếu có một mục có tên chưa biết , hãy chọn nó và nhấp vào dấu ( - ) để xóa mục nhập.
- Đóng cửa sổ Nhận thông tin.
Điều đó sẽ khắc phục vấn đề. Nếu Apple Mail báo cáo lỗi tương tự với một tệp khác, bạn có thể chỉ muốn thêm tên người dùng của mình vào mọi tệp trong thư mục Thư bằng lệnh Tuyên truyền.
Tuyên truyền đặc quyền của bạn
- Bấm chuột phải vào thư mục Thư, nằm tại tên người dùng / Thư viện /.
- Sử dụng hướng dẫn ở trên, thêm tên người dùng của bạn vào danh sách Quyền và đặt quyền của bạn thành Đọc & Ghi.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở cuối cửa sổ Nhận thông tin.
- Chọn Áp dụng cho các mục đính kèm .
- Đóng cửa sổ Nhận thông tin và thử khởi chạy lại Apple Mail.
Bạn cũng có thể thử đặt lại quyền người dùng , nếu mọi thứ khác không thành công.
Đó là nó. Bạn sẽ sẵn sàng để đi với Apple Mail.