Sử dụng quy tắc thư để lưu giữ: Bản tin máy Mac được tổ chức
Quy tắc thư của Apple có thể cho phép bạn kiểm soát email của mình cho phép bạn lọc, sắp xếp và có lẽ quan trọng nhất là giúp bạn bỏ qua spam bằng cách gửi thư chăm sóc các thư không mong muốn cho bạn.
Nếu bạn không kiểm soát được email của mình, email của bạn có thể kiểm soát bạn. Ngay cả khi chúng tôi bỏ qua thư rác (và chúng tôi chắc chắn cố gắng), hầu hết chúng ta nhận được rất nhiều email mỗi ngày. Thật dễ dàng để cảm thấy bị choáng ngợp, và thật dễ dàng để bỏ qua các thông điệp quan trọng.
Nó cũng dễ dàng hơn bạn có thể nghĩ để có được một xử lý trên email. Tất cả những gì cần có là một tổ chức nhỏ và một tính năng tiện dụng trong Apple Mail được gọi là Quy tắc. Bạn có thể tạo quy tắc để xử lý thư đến cũng như sắp xếp thư hiện có. Ví dụ: bạn có thể sử dụng quy tắc để gửi thư đến trong hộp thư thích hợp, chuyển tiếp thư tới người nhận khác, gửi trả lời tự động cho thư hoặc đánh dấu thư là đã đọc hoặc đã gắn cờ.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tổ chức Mail hãy xem: Tổ chức Apple Mail của bạn với hộp thư
Nếu điều này nghe có vẻ giống như một tính năng hữu ích, dưới đây là cách bắt đầu tạo các quy tắc thư của riêng bạn.
Tạo Hộp thư mới
Nếu bạn cần tạo hộp thư Tech Today, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Đảm bảo Mail là ứng dụng nhiều nhất phía trước.
- Từ menu Hộp thư, chọn Hộp thư mới.
- Trong trang tính thả xuống, hãy sử dụng trình đơn thả xuống Vị trí để chọn nơi bạn muốn đặt hộp thư mới.
- Trong cùng một con chiên điền vào trường tên với Tech Today, hoặc bất kỳ tên nào bạn muốn cung cấp cho hộp thư mới.
- Nhấp vào nút OK.
Tạo quy tắc trong thư
Chúng tôi sẽ tạo một quy tắc để gửi bản tin Tech Today gửi đi trong hộp thư Tech Today mà chúng tôi đã tạo trong mẹo này:
- Từ menu Thư, chọn Tùy chọn. Trong cửa sổ Tùy chọn thư , hãy nhấp vào biểu tượng Quy tắc.
- Nhấp vào nút Thêm quy tắc.
- Trong trường Mô tả, nhập Bản tin Tech Today.
- Đặt menu thả xuống Nếu có.
- Đặt menu thả xuống Bất kỳ người nhận nào thành Từ.
- Trong trường Chứa, nhập bản tin @ email. .
- Trong phần Thực hiện hành động sau, chọn Di chuyển thư từ trình đơn thả xuống.
- Chọn hộp thư Tech Today (hoặc hộp thư cụ thể bạn muốn sử dụng) từ menu thả xuống To Mailbox. Nhấp vào OK.
- Đóng tùy chọn thư.
Lần tiếp theo bạn nhận được bản tin Tech Today, nó sẽ tự động được gửi trong hộp thư bạn đã chọn, chỉ cần chờ bạn đọc nó.
Áp dụng quy tắc cho thư hiện có
Khi bạn tạo quy tắc, bạn có thể sử dụng quy tắc để sắp xếp các thư hiện có. Chọn các thư trong cửa sổ Trình xem thư, sau đó chọn Áp dụng quy tắc từ menu Thư. Áp dụng Quy tắc sẽ áp dụng mọi quy tắc hiện đang hoạt động, không chỉ là quy tắc bạn vừa hoàn thành.
Bạn có thể thay đổi quy tắc nào đang hoạt động bằng cách:
- Chọn Preferences từ menu Mail.
- Nhấp vào biểu tượng Quy tắc trong thanh công cụ của cửa sổ Tùy chọn.
- Thêm hoặc xóa dấu kiểm từ trước mỗi quy tắc trong danh sách.
Quy tắc được áp dụng theo thứ tự giảm dần. Nếu bạn tạo các quy tắc có thể áp dụng cho nhiều thư , các quy tắc sẽ được áp dụng theo thứ tự mà chúng xuất hiện trong danh sách Quy tắc. Bạn có thể nhấp và kéo các quy tắc trong danh sách để áp dụng chúng theo một thứ tự khác.
Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc
Để chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc, hãy chọn Tùy chọn từ menu Thư. Trong cửa sổ Tùy chọn thư, hãy nhấp vào biểu tượng Quy tắc. Nhấp vào quy tắc bạn muốn quản lý, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa hoặc Xóa. Nếu bạn chọn nút Chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi bất kỳ điều kiện nào bạn đã thiết lập trong quy tắc ban đầu. Nhấp OK khi bạn hoàn tất. Các thay đổi sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ thư hiện có nào, nhưng sẽ tự động áp dụng cho bất kỳ thư mới nào đáp ứng các tiêu chí bạn đã chỉ định.
Ngoài việc sử dụng các quy tắc để sắp xếp email của mình, bạn cũng có thể tạo Hộp thư thông minh để giúp tìm thư cụ thể dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện trong mẹo sau:
Tìm tin nhắn nhanh hơn trong Apple Mail với hộp thư thông minh