Truy cập từ xa, máy tính từ xa và các giải pháp chia sẻ tệp
Có quyền truy cập từ xa vào máy tính của bạn hoặc các tập tin từ bất cứ nơi nào có nghĩa là bạn không bao giờ phải lo lắng một lần nữa về quên một tập tin quan trọng. Bạn có thể đi du lịch nhẹ nhàng và cũng làm kinh doanh từ bất cứ nơi nào bạn có kết nối Internet. Dưới đây là một số cách để truy cập các tệp của bạn từ đường ... và thậm chí điều khiển từ xa hoặc quản lý máy tính của bạn từ xa.
Sử dụng ứng dụng Remote Access hoặc Remote Desktop
Một trong những cách đơn giản nhất để truy cập từ xa máy tính của bạn là sử dụng một trong nhiều chương trình miễn phí hoặc đăng ký dựa trên thiết lập kết nối cho bạn. Các chương trình này cho phép bạn đăng nhập vào máy tính tại nhà từ trình duyệt Web trên máy tính từ xa (ví dụ: máy trạm tại văn phòng hoặc máy tính mạng ) - hoặc trong một số trường hợp, thậm chí từ ứng dụng trên thiết bị di động như điện thoại thông minh hoặc iPad - và làm việc trên máy tính ở nhà của bạn như thể bạn đang ngồi trước nó. Các chương trình truy cập từ xa phổ biến nhất bao gồm:
- GoToMyPC: là một dịch vụ dựa trên đăng ký từ Citrix bắt đầu từ $ 19,95 mỗi tháng cho một máy tính (Mac hoặc PC). GoToMyPC cung cấp các tính năng nâng cao tương tự, như truyền tải tập tin kéo và thả, phiên bản LogMeIn Pro trả phí bao gồm. Có một thử nghiệm miễn phí, vì vậy bạn có thể so sánh GoToMyPC với phiên bản miễn phí của LogMeIn để xem cái nào hoạt động tốt hơn cho bạn.
- UltraVNC: là một chương trình miễn phí, rất cấu hình sử dụng công nghệ VNC ( Virtual Network Computing ) để chia sẻ máy tính từ xa. Nó cung cấp nhiều tính năng nâng cao như trình điều khiển đồ họa đặc biệt, trình cắm mã hóa và xác thực Windows, nhưng có thể phức tạp hơn để cấu hình.
Chia sẻ tập tin với thiết bị NAS (Thiết bị lưu trữ kèm theo mạng)
Nếu bạn không cần phải điều khiển từ xa hoặc quản lý máy tính ở nhà của bạn và chỉ muốn có thể truy cập các tệp được chia sẻ qua Internet, bạn có thể sử dụng thiết bị NAS (còn gọi là hộp NAS) để thực hiện việc này. Các thiết bị lưu trữ này là các máy chủ tệp nhỏ mà bạn kết nối với mạng gia đình của mình, thường thông qua cáp Ethernet tới bộ định tuyến của bạn. Họ chạy khoảng 200 đô la, nhưng nó có thể là một khoản đầu tư rất hữu ích; Các thiết bị NAS rất tuyệt vời cho việc chia sẻ tập tin và sao lưu cho nhiều máy tính, và chúng thường cung cấp khả năng truy cập tập tin từ xa thông qua FTP hoặc thậm chí trình duyệt web của bạn, tùy thuộc vào thiết bị. Các hộp NAS phổ biến cho phép bạn truy cập các tệp của mình từ xa bao gồm: Buffalo Linkstation và Time Capsule của Apple.
Thông tin thêm: Hướng dẫn về Wireless / Networking của About có tuyển chọn các sản phẩm NAS cấp nhập cảnh cho người dùng gia đình cũng như Giới thiệu về NAS.
Thêm ổ cứng ngoài vào bộ định tuyến tại nhà của bạn
Một tùy chọn chia sẻ tệp từ xa khác là thêm một ổ đĩa cứng gắn ngoài vào bộ định tuyến hiện tại của bạn (hoặc một bộ định tuyến) mới - nếu bộ định tuyến của bạn có khả năng cho phép chia sẻ tệp, tức là. Chẳng hạn, Router Netgear WNDR3700 là một băng tần kép không dây (cung cấp cả bộ định tuyến 802.11b / g và 802.11n ) với tính năng "ReadyShare" để chia sẻ thiết bị lưu trữ USB qua mạng và qua FTP. WRT600N của Linksys Dual-Band là một bộ định tuyến tương tự với khả năng lưu trữ mạng. Mặc dù việc sử dụng ổ cứng gắn ngoài với bộ định tuyến của bạn sẽ chậm hơn so với một NAS chuyên dụng, tùy chọn này có thể ít tốn kém hơn nếu bạn đã có một ổ đĩa ngoài để sử dụng và / hoặc bộ định tuyến.
Sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa và sao lưu trực tuyến
Để truy cập từ xa các tệp từ mọi nơi mà không cần phải thiết lập bất kỳ phần cứng nào, hãy chuyển sang dịch vụ điện toán đám mây , đặc biệt là sao lưu trực tuyến và đồng bộ hóa tệp ứng dụng web. Dịch vụ sao lưu trực tuyến cung cấp lưu trữ tự động (thiết yếu!) Cho các tệp của bạn và cũng cho phép bạn tải xuống các tệp riêng lẻ từ trình duyệt Web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Carbonite, Mozy, CrashPlan và BackBlaze là một vài dịch vụ sao lưu trực tuyến để xem xét. Theo PC World, ngoài ra còn có các tùy chọn bổ sung để sao lưu chi phí thấp, bao gồm sử dụng dịch vụ Webmail hoặc dịch vụ lưu trữ web để lưu trữ tệp trực tuyến - và chúng cũng có thể cấp cho bạn quyền truy cập từ xa vào tệp của bạn.
Các ứng dụng và ứng dụng đồng bộ hóa tệp chuyên dụng được thiết kế đặc biệt để luôn giữ các tài liệu quan trọng nhất của bạn với bạn hoặc có thể truy cập ở mọi nơi. Dropbox và SugarSync tự động phản chiếu một thư mục hoặc một vài thư mục trên máy tính của bạn đến các máy chủ trực tuyến của họ. Nó giống như có một máy chủ tập tin trong đám mây; bạn có thể chia sẻ tệp với người khác và, trong một số trường hợp, thậm chí chỉnh sửa tệp trong trình duyệt của bạn và đồng bộ hóa với thiết bị di động .
Thiết lập máy chủ riêng của bạn
Cuối cùng, nếu bạn không muốn sử dụng giải pháp của bên thứ ba và muốn thiết lập VPN và máy chủ của riêng bạn, cả Apple Mac OS Server và Windows Home Server đều yêu cầu làm cho mạng gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ và truy cập từ xa trở nên dễ dàng. (Và tất nhiên có nhiều hương vị Linux Server khác nhau, hầu hết các thiết bị NAS chạy trên Linux.) Tùy chọn này tốn kém và tốn thời gian nhất để thiết lập, nhưng cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tốt nhất.