Nói chung, truy cập từ xa có thể tham chiếu đến hai mục đích riêng biệt nhưng có liên quan để truy cập hệ thống máy tính từ một địa điểm ở xa. Việc đầu tiên đề cập đến công nhân có thể truy cập dữ liệu hoặc tài nguyên từ bên ngoài một vị trí làm việc trung tâm, chẳng hạn như văn phòng.
Loại truy cập từ xa thứ hai mà bạn có thể quen thuộc thường được các tổ chức hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, có thể sử dụng truy cập từ xa để kết nối với máy tính của người dùng từ một địa điểm ở xa để giúp họ giải quyết vấn đề với hệ thống hoặc phần mềm của họ.
Truy cập từ xa cho công việc
Các giải pháp truy cập từ xa truyền thống trong tình huống việc làm sử dụng công nghệ quay số để cho phép nhân viên kết nối với mạng văn phòng thông qua mạng điện thoại kết nối với máy chủ truy cập từ xa. Mạng riêng ảo (VPN) đã thay thế kết nối vật lý truyền thống này giữa máy khách từ xa và máy chủ bằng cách tạo một đường hầm an toàn qua mạng công cộng — trong hầu hết các trường hợp, qua internet.
VPN là công nghệ để kết nối an toàn hai mạng riêng, chẳng hạn như mạng của chủ nhân và mạng từ xa của nhân viên (và cũng có thể có nghĩa là các kết nối an toàn giữa hai mạng riêng lớn). VPN thường đề cập đến các nhân viên cá nhân là khách hàng, kết nối với mạng công ty, được gọi là mạng chủ.
Ngoài việc kết nối với các tài nguyên từ xa, tuy nhiên, các giải pháp truy cập từ xa cũng có thể cho phép người dùng điều khiển máy chủ trên Internet từ bất kỳ vị trí nào. Điều này thường được gọi là truy cập máy tính từ xa.
Truy cập máy tính từ xa
Truy cập từ xa cho phép máy chủ, đó là máy tính cục bộ sẽ truy cập và xem máy tính để bàn của điều khiển từ xa hoặc máy tính mục tiêu. Máy chủ có thể xem và tương tác với máy tính mục tiêu thông qua giao diện máy tính để bàn thực tế của máy tính đích - cho phép người dùng máy chủ xem chính xác những gì người dùng đích nhìn thấy. Khả năng này làm cho nó đặc biệt hữu ích cho các mục đích hỗ trợ kỹ thuật.
Cả hai máy tính sẽ cần phần mềm cho phép họ kết nối và giao tiếp với nhau. Sau khi kết nối, máy chủ sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị màn hình máy tính đích.
Microsoft Windows, Linux và MacOS có sẵn phần mềm cho phép truy cập máy tính từ xa.
Phần mềm truy cập từ xa
Các giải pháp phần mềm truy cập từ xa phổ biến cho phép bạn truy cập và điều khiển từ xa máy tính của bạn bao gồm GoToMyPC, RealVNC và LogMeIn.
Ứng dụng Remote Desktop Connection của Microsoft, cho phép bạn điều khiển từ xa một máy tính khác, được tích hợp vào Windows XP và các phiên bản sau của Windows. Apple cũng cung cấp phần mềm Apple Remote Desktop cho các quản trị viên mạng để quản lý các máy tính Mac trên mạng.
Chia sẻ tệp và truy cập từ xa
Việc truy cập, ghi và đọc từ, các tệp không phải cục bộ vào máy tính có thể được coi là truy cập từ xa. Ví dụ, lưu trữ và truy cập các tệp trong đám mây cấp quyền truy cập từ xa vào mạng lưu trữ các tệp đó.
Ví dụ về các dịch vụ bao gồm Dropbox, Microsoft One Drive và Google Drive. Đối với những điều này, bạn được yêu cầu phải có quyền truy cập đăng nhập vào một tài khoản và trong một số trường hợp, các tệp có thể được lưu trữ đồng thời trên máy tính cục bộ và từ xa; trong trường hợp này, các tệp được đồng bộ hóa để giữ cho chúng được cập nhật với phiên bản mới nhất.
Chia sẻ tệp trong mạng gia đình hoặc mạng cục bộ khác thường không được coi là môi trường truy cập từ xa.