Cách cài đặt và sử dụng Dropbox trên máy Mac của bạn

Hệ thống lưu trữ đám mây dễ sử dụng

Cài đặt và sử dụng Dropbox trên máy Mac của bạn có thể đơn giản hóa việc chia sẻ tệp với các thiết bị khác mà bạn có thể sở hữu. Nó cũng có thể phục vụ như một cách dễ dàng để chia sẻ hình ảnh hoặc gửi các tập tin lớn cho người khác. Không có gì ngạc nhiên khi Dropbox là một trong những hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây phổ biến nhất.

Trong khi chúng ta sẽ tìm kiếm chủ yếu ở phiên bản Mac, Dropbox cũng có sẵn cho Windows , Linux và hầu hết các nền tảng di động, bao gồm cả thiết bị iOS .

Khi bạn thiết lập tài khoản Dropbox và tải xuống và cài đặt ứng dụng, nó sẽ xuất hiện trên máy Mac của bạn như một thư mục Dropbox đặc biệt. Mọi thứ bạn đặt bên trong thư mục sẽ tự động được sao chép vào hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây và được đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn sử dụng cũng đang chạy Dropbox. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc trên một tài liệu trên máy Mac, đi làm và quay trở lại làm việc trên tài liệu, biết chính xác là phiên bản giống với phiên bản bạn đang ở nhà.

Dropbox không phải là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dựa trên đám mây duy nhất cho Mac, nhưng nó hiện là một trong những dịch vụ phổ biến nhất. Nó có một số cạnh tranh khá gay gắt, mặc dù, bao gồm cả SkyDrive của Microsoft, Google Drive của Google , Box.net và SugarSync.

Là người dùng Mac, bạn cũng có tùy chọn sử dụng dịch vụ đám mây gốc của Apple, iCloud. Khi iCloud lần đầu tiên đến Mac, có một thiếu sót rõ ràng: nó thiếu khả năng lưu trữ chung.

Chắc chắn, bạn có thể lưu các tập tin vào iCloud, miễn là ứng dụng tạo ra các tập tin đã được iCloud hiểu biết.

Trong các phiên bản sau của iCloud, Apple đã bao gồm một hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây đa năng, làm cho iCloud trở thành một dịch vụ rất tiện dụng và dễ sử dụng đã được tích hợp với máy Mac của bạn.

ICloud Drive của chúng tôi : Tính năng và chi phí bài viết bao gồm so sánh chi phí của các hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây phổ biến.

Vì vậy, tại sao nên xem xét Dropbox? Có nhiều lý do, bao gồm việc sử dụng nhiều dịch vụ dựa trên đám mây để giữ cho chi phí lưu trữ dữ liệu của bạn trong đám mây. Hầu như tất cả các dịch vụ đám mây đều cung cấp một cấp độ miễn phí, vậy tại sao không tận dụng lợi thế của bộ nhớ miễn phí? Một lý do khác là tích hợp ứng dụng với các dịch vụ dựa trên đám mây. Nhiều ứng dụng tích hợp với nhiều dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây khác nhau để cung cấp các tính năng bổ sung. Dropbox là một trong những hệ thống dựa trên đám mây được sử dụng phổ biến hơn được các ứng dụng của bên thứ ba sử dụng.

Dropbox có sẵn trong bốn gói giá cơ bản; ba đầu tiên cho phép bạn mở rộng dung lượng lưu trữ mà bạn có bằng cách giới thiệu những người khác cho dịch vụ. Ví dụ: phiên bản Dropbox cơ bản miễn phí sẽ cung cấp cho bạn 500 MB mỗi giới thiệu, tối đa 18 GB bộ nhớ miễn phí.

Giá Dropbox

Cài đặt Dropbox

Bạn có thể lấy trình cài đặt bằng cách tải xuống từ trang web Dropbox.

1. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy tìm trình cài đặt trong thư mục Tải xuống của bạn. Tên tập tin là DropboxInstaller.dmg. (Đôi khi, tên của Dropbox để tải xuống bao gồm số phiên bản.) Mở tệp hình ảnh trình cài đặt bằng cách nhấp đúp vào tệp Dropbox Installer.dmg.

1. Trong cửa sổ Trình cài đặt Dropbox mở ra, bấm đúp vào biểu tượng Dropbox.
2. Một thông báo sẽ xuất hiện cảnh báo bạn Dropbox là một ứng dụng được tải xuống từ Internet. Bạn có thể nhấp vào nút Mở để tiếp tục.
3. Dropbox sẽ tải xuống bất kỳ bản cập nhật nào mà trình cài đặt cần và sau đó bắt đầu quá trình cài đặt.
4. Sau khi cài đặt cơ bản hoàn tất, biểu tượng Dropbox sẽ được thêm vào thanh menu của Mac, ứng dụng Dropbox sẽ được cài đặt trong thư mục / Applications của bạn và bạn sẽ thấy cửa sổ đăng nhập Dropbox.
5. Nếu bạn có tài khoản Dropbox hiện tại, bạn có thể nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình; nếu không, hãy nhấp vào liên kết Đăng ký ở gần góc dưới cùng bên phải của cửa sổ và sau đó cung cấp thông tin đăng ký được yêu cầu.

1. Sau khi bạn đăng nhập, cửa sổ Dropbox sẽ hiển thị một thông báo chúc mừng để hoàn thành cài đặt thành công. Nhấp vào nút Mở thư mục Dropbox của tôi.
2. Dropbox cần mật khẩu tài khoản của bạn để thư mục Dropbox mới và hệ thống hoạt động chính xác với máy Mac của bạn. Nhập mật khẩu của bạn, sau đó bấm OK.
3. Dropbox sẽ tự thêm vào thanh bên của Finder, cũng như gửi một Get Started with Dropbox PDF vào thư mục Dropbox của bạn.
4. Hãy dành một chút thời gian để đọc qua hướng dẫn bắt đầu; nó cung cấp một phác thảo tốt để làm việc với Dropbox.

Sử dụng Dropbox với máy Mac của bạn

Dropbox cài đặt một mục đăng nhập vào, cũng như tích hợp chính nó vào, Finder. Cấu hình này có thể được thay đổi bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng tùy chọn Dropbox. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn Dropbox bằng cách chọn mục menu Dropbox, và sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ thả xuống. Chọn Tùy chọn từ trình đơn bật lên.

Tôi khuyên bạn nên giữ tùy chọn tích hợp Trình tìm kiếm và tùy chọn để khởi động Dropbox bất cứ khi nào bạn khởi động máy Mac. Cùng với nhau, cả hai tùy chọn làm Dropbox hoạt động giống như một thư mục khác trên máy Mac của bạn.

Sử dụng thư mục Dropbox

Thư mục Dropbox hoạt động giống như bất kỳ thư mục nào khác trên máy Mac của bạn, với một vài khác biệt nhỏ. Đầu tiên là bất kỳ tệp nào bạn đặt trong thư mục được sao chép (đồng bộ hóa) vào đám mây Dropbox, làm cho nó có sẵn cho tất cả các thiết bị của bạn thông qua trang web Dropbox hoặc thông qua ứng dụng Dropbox bạn có thể cài đặt trên tất cả các thiết bị của bạn.

Điều thứ hai bạn sẽ nhận thấy là một lá cờ mới liên kết với các tập tin và thư mục trong thư mục Dropbox.

Cờ này, được nhìn thấy trong danh sách các chế độ xem danh sách, cột và dòng bìa, hiển thị trạng thái đồng bộ hóa hiện tại của mục. Dấu chọn màu lục cho biết mục đã được đồng bộ hóa thành công với đám mây. Mũi tên tròn màu xanh cho biết đang đồng bộ hóa.

Một điều cuối cùng: Mặc dù bạn luôn có thể truy cập dữ liệu của mình từ trang web Dropbox, nhưng về lâu dài, việc cài đặt Dropbox trên tất cả máy Mac, PC và thiết bị di động mà bạn sử dụng sẽ dễ dàng hơn.