Cách thiết lập và sử dụng Google Drive trên máy Mac

Google Drive cung cấp nhiều gói bao gồm 15 GB bộ nhớ miễn phí

Thiết lập Google Drive sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào bộ nhớ dựa trên đám mây dành cho máy Mac, PC, iOS và thiết bị Android.

Google Drive cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị khác nhau của bạn cũng như cho phép bạn bè và đồng nghiệp truy cập thông tin bạn đã chỉ định để chia sẻ.

Sau khi bạn cài đặt nó trên máy Mac, Google Drive dường như chỉ là một thư mục khác . Bạn có thể sao chép dữ liệu vào nó, tổ chức nó với các thư mục con và xóa các mục khỏi nó.

Bất kỳ mục nào bạn đặt trong thư mục Goggle Drive đều được sao chép vào hệ thống lưu trữ đám mây của Google, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị được hỗ trợ nào.

Sử dụng Google Drive

Google Drive được tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google, bao gồm Google Documents, bộ công cụ dựa trên đám mây bao gồm Google Documents, bộ xử lý văn bản, Google Trang tính, bảng tính trực tuyến và Google Trang trình bày, ứng dụng trình bày dựa trên đám mây.

Google Drive đề xuất chuyển đổi các tài liệu bạn lưu trữ trong Google Drive sang các tài liệu tương đương của Google Doc, nhưng bạn không phải thực hiện chuyển đổi. Bạn có thể yêu cầu Google giữ chân của nó khỏi tài liệu của bạn; may mắn thay, đây là cài đặt mặc định.

Có các hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây khác mà bạn có thể muốn xem xét, bao gồm cả iCloud Drive của Apple , OneDrive của MicrosoftDropbox . Tất cả cung cấp một số hình thức lưu trữ dựa trên đám mây có thể sử dụng cho người dùng Mac. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào Google Drive.

Gói Google Drive

Google Drive khả dụng ở nhiều cấp. Tất cả giá niêm yết đều dành cho khách hàng mới và được thể hiện dưới dạng phí hàng tháng. Giá có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.

Giá Google Drive

Lưu trữ

Phí hàng tháng

15 GB

Miễn phí

100 GB

$ 1,99

1 TB

9,99 đô la

2 TB $ 19,99

10 TB

$ 99,99

20 TB

$ 199,99

30 TB

299,99 USD

Đó là một loạt các tùy chọn lưu trữ.

Thiết lập Google Drive trên máy Mac của bạn

  1. Bạn sẽ cần một tài khoản Google. Nếu bạn chưa có, bạn có thể tạo một tài khoản tại: https://accounts.google.com/SignUp
  2. Sau khi có tài khoản Google, bạn có thể tạo Google Drive và tải xuống ứng dụng Mac cho phép bạn sử dụng dịch vụ dựa trên đám mây.

Các hướng dẫn sau đây giả định bạn chưa cài đặt Google Drive trong quá khứ.

  1. Khởi chạy trình duyệt web của bạn và truy cập https://drive.google.com hoặc https://www.google.com/drive/download/, nhấp vào liên kết Tải xuống gần đầu trang web.
  2. Cuộn xuống và tìm các tùy chọn tải xuống. Chọn Tải xuống cho Mac.
  3. Khi bạn đồng ý với điều khoản dịch vụ, việc tải xuống Google Drive cho máy Mac của bạn sẽ bắt đầu.
  4. Trình cài đặt Google Drive sẽ được tải xuống vị trí tải xuống của trình duyệt của bạn, thường là thư mục Tải xuống của máy Mac.
  5. Khi tải xuống hoàn tất, xác định vị trí và nhấp đúp vào trình cài đặt bạn đã tải xuống; tệp được gọi là installgoogledrive.dmg.
  6. Từ cửa sổ trình cài đặt mở ra, nhấp và kéo biểu tượng Google Drive, còn được gọi là Đồng bộ hóa quảng cáo dự phòng từ Google vào thư mục Ứng dụng .

Lần khởi động đầu tiên của Google Drive

  1. Khởi chạy Google Drive hoặc Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google, tại / Applications.
  2. Bạn sẽ được cảnh báo rằng Google Drive là một ứng dụng bạn đã tải xuống từ Internet. Nhấp vào Mở.
  1. Cửa sổ Chào mừng bạn đến với Google Drive sẽ mở ra. Nhấp vào nút Bắt đầu.
  2. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu bạn không có tài khoản Google, bạn có thể tạo một tài khoản bằng cách nhấp vào văn bản Tạo tài khoản và sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình. Nếu bạn đã có tài khoản Google, hãy nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút Tiếp theo.
  3. Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào nút Đăng nhập.
  4. Trình cài đặt Google Drive sẽ hiển thị một số mẹo về cách sử dụng ứng dụng, yêu cầu bạn nhấp qua thông tin. Một số bit của trí tuệ bao gồm:
  5. Google Drive sẽ thêm một thư mục đặc biệt trên máy Mac của bạn, được đặt tên là Google Drive, vào thư mục chính của bạn. Nhấp vào nút Tiếp theo.
  1. Bạn cũng có thể chọn tải xuống Google Drive cho thiết bị di động của mình. Nhấp vào nút Tiếp theo.
  2. Bạn có thể chỉ định các mục trong Google Drive để chia sẻ với người khác. Nhấp vào nút Tiếp theo.
  3. Nhấp vào nút Xong.

Trình cài đặt hoàn tất bằng cách thêm một mục trình đơn và cuối cùng, bằng cách tạo thư mục Google Drive trong thư mục chính của bạn. Trình cài đặt cũng thêm mục thanh bên Google Drive vào Trình tìm kiếm.

Sử dụng Google Drive trên máy Mac của bạn

Trung tâm làm việc với Google Drive là thư mục Google Drive, nơi bạn có thể lưu trữ các mục bạn muốn lưu vào đám mây của Google, cũng như chia sẻ với những người khác mà bạn chỉ định. Mặc dù thư mục Google Drive là nơi bạn sẽ dành nhiều thời gian của mình, nhưng đó là mục trên thanh Menu cho phép bạn kiểm soát Google Drive của mình.

Mục menu trên Google Drive

Thanh menu trên menu cho phép bạn truy cập nhanh vào thư mục Google Drive trên máy Mac của bạn; nó cũng bao gồm một liên kết để mở Google Drive trong trình duyệt của bạn. Nó cũng hiển thị các tài liệu gần đây bạn đã thêm hoặc cập nhật và cho bạn biết nếu đồng bộ hóa với đám mây đã hoàn thành.

Có lẽ quan trọng hơn thông tin trạng thái và liên kết ổ đĩa trong mục menu của Google Drive là quyền truy cập vào cài đặt bổ sung.

  1. Nhấp vào mục menu trên Google Drive; một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
  2. Nhấp vào dấu ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải.
  3. Thao tác này sẽ hiển thị menu bao gồm quyền truy cập vào trợ giúp, gửi phản hồi cho Google và quan trọng hơn là khả năng đặt tùy chọn Google Drive và thoát khỏi ứng dụng Google Drive. Bây giờ, nhấp vào mục Preferences.

Cửa sổ Tùy chọn Google Drive sẽ mở ra, hiển thị giao diện ba tab. Tab đầu tiên, Tùy chọn đồng bộ hóa, cho phép bạn chỉ định thư mục nào trong thư mục Google Drive sẽ tự động được đồng bộ hóa với đám mây. Mặc định là để mọi thứ trong thư mục được tự động đồng bộ hóa, nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể chỉ định rằng chỉ một số thư mục nhất định sẽ được đồng bộ hóa.

Tab Tài khoản cho phép bạn ngắt kết nối thư mục Google Drive cho tài khoản Google của mình. Sau khi bị ngắt kết nối, các tệp trong thư mục Google Drive của máy Mac sẽ vẫn còn trên máy Mac của bạn, nhưng sẽ không còn được đồng bộ hóa với dữ liệu trực tuyến trong đám mây của Google nữa. Bạn có thể kết nối lại bằng cách đăng nhập lại vào tài khoản Google của mình.

Tab Tài khoản cũng là nơi bạn có thể nâng cấp bộ nhớ của mình lên một gói khác.

Tab cuối cùng, Nâng cao, cho phép bạn định cấu hình cài đặt proxy nếu cần và kiểm soát băng thông, tiện dụng nếu bạn đang sử dụng kết nối chậm hoặc có tốc độ dữ liệu. Và cuối cùng, bạn có thể định cấu hình Google Drive để tự động khởi chạy khi bạn đăng nhập vào máy Mac, hiển thị trạng thái đồng bộ hóa tệp và hiển thị thông báo xác nhận khi xóa các mục được chia sẻ khỏi Google Drive.

Nó khá là nhiều; máy Mac của bạn hiện có bộ nhớ bổ sung có sẵn trong đám mây của Google để sử dụng như bạn muốn.

Tuy nhiên, một trong những ứng dụng tốt nhất của bất kỳ hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây nào là liên kết bộ nhớ với nhiều thiết bị để dễ dàng truy cập các tệp được đồng bộ hóa từ tất cả các thiết bị của bạn: Mac, iPad, iPhone, Windows và Android. Vì vậy, hãy chắc chắn cài đặt Google Drive trên bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu hoặc có quyền kiểm soát.