Cách tạo và sử dụng mẫu Microsoft Word

Mở, sử dụng và tạo mẫu bằng bất kỳ ấn bản nào của Microsoft Word

Mẫu là tài liệu Microsoft Word đã có sẵn một số định dạng, chẳng hạn như phông chữ, biểu trưng và khoảng cách dòng và có thể được sử dụng làm điểm bắt đầu cho hầu hết mọi thứ bạn muốn tạo. Microsoft Word cung cấp hàng trăm mẫu miễn phí, bao gồm hóa đơn, hồ sơ, thư mời và thư mẫu, trong số các mẫu khác.

Các mẫu có sẵn trong tất cả các phiên bản Word gần đây, bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và trong Word Online từ Office 365 . Bạn sẽ tìm hiểu cách làm việc với tất cả các ấn bản này tại đây. Các hình ảnh trong bài viết này là từ Word 2016.

Làm thế nào để mở một mẫu Word

Để sử dụng mẫu, bạn phải truy cập danh sách các mẫu và chọn một mẫu để mở trước. Làm thế nào bạn làm điều này khác nhau tùy thuộc vào phiên bản / phiên bản của Microsoft Word bạn có.

Để mở một mẫu trong Word 2003:

  1. Nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Mới .
  2. Nhấp vào Mẫu .
  3. Nhấp vào Máy tính của tôi .
  4. Nhấp vào bất kỳ danh mục nào.
  5. Bấm vào mẫu để sử dụng và bấm OK .

Để mở một mẫu trong Word 2007:

  1. Nhấp vào nút Microsoft ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào Mở .
  2. Nhấp vào Mẫu tin cậy .
  3. Chọn mẫu mong muốn và nhấp vào Mở .

Để mở một mẫu trong Word 2010:

  1. Nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Mới .
  2. Nhấp vào Mẫu mẫu, Mẫu gần đây, Mẫu của tôi hoặc Mẫu Office.com .
  3. Nhấp vào mẫu để sử dụng và nhấp vào Tạo .

Để mở mẫu trong Word 2013:

  1. Nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Mới .
  2. Nhấp vào Cá nhân hoặc Nổi bật .
  3. Chọn mẫu để sử dụng.

Để mở một mẫu trong Word 2016:

  1. Nhấp vào Tệp , sau đó nhấp vào Mới .
  2. Nhấp vào mẫu và nhấp vào Tạo .
  3. Để tìm kiếm mẫu, nhập mô tả mẫu trong cửa sổ Tìm kiếm và nhấn Enter trên bàn phím. Sau đó nhấp vào mẫu và nhấp vào Tạo .

Để mở một mẫu trong Word Online:

  1. Đăng nhập vào Office 365 .
  2. Nhấp vào biểu tượng Word .
  3. Chọn bất kỳ mẫu nào.

Cách sử dụng mẫu Word

Khi mẫu được mở, không cần biết bạn sử dụng phiên bản Word nào, bạn chỉ cần bắt đầu nhập nơi bạn muốn thêm thông tin. Bạn có thể phải nhập văn bản trình giữ chỗ hiện tại hoặc có thể có một vùng trống nơi bạn có thể chèn văn bản. Bạn cũng có thể thêm ảnh nơi chủ sở hữu ảnh tồn tại.

Đây là ví dụ thực hành:

  1. Mở bất kỳ mẫu nào như được nêu ở trên.
  2. Nhấp vào bất kỳ văn bản trình giữ chỗ nào, chẳng hạn như Tiêu đề sự kiện hoặc Phụ đề sự kiện .
  3. Nhập văn bản thay thế mong muốn.
  4. Lặp lại cho đến khi tài liệu của bạn hoàn tất.

Làm thế nào để lưu một mẫu Word như một tài liệu

Khi bạn lưu một tài liệu bạn đã tạo ra từ một mẫu, bạn cần phải chắc chắn rằng bạn lưu nó như một tài liệu Word với một tên mới. Bạn không muốn lưu qua mẫu vì bạn không muốn thay đổi mẫu; bạn muốn để nguyên bản mẫu.

Để lưu mẫu bạn đã làm việc trên dưới dạng tài liệu mới trong:

Microsoft Word 2003, 2010 hoặc 2013:

  1. Bấm Tệp , rồi bấm Lưu dưới dạng .
  2. Trong hộp thoại Lưu với tên, hãy nhập tên cho tệp.
  3. Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn loại tệp. Đối với các tài liệu thông thường, hãy xem xét mục nhập .doc.
  4. Nhấp vào Lưu .

Microsoft Word 2007:

  1. Bấm vào nút Microsoft , rồi bấm Lưu dưới dạng .
  2. Trong hộp thoại Lưu với tên , hãy nhập tên cho tệp.
  3. Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy chọn loại tệp. Đối với các tài liệu thông thường, hãy xem xét mục nhập .doc.
  4. Nhấp vào Lưu .

Microsoft Word 2016:

  1. Bấm Tệp , rồi bấm Lưu Bản sao.
  2. Nhập tên cho tệp.
  3. Chọn loại tài liệu; xem xét mục nhập .docx.
  4. Nhấp vào Lưu .

Office 365 (Word Trực tuyến):

  1. Nhấp vào tên tài liệu ở đầu trang.
  2. Nhập tên mới.

Cách tạo mẫu Word

Lưu dưới dạng Mẫu Word. Joli Ballew

Để tạo mẫu Word của riêng bạn, hãy tạo một tài liệu mới và định dạng nó theo cách bạn muốn. Bạn có thể muốn thêm tên và địa chỉ doanh nghiệp, biểu trưng và các mục nhập khác. Bạn cũng có thể chọn phông chữ, kích thước phông chữ và màu phông chữ cụ thể.

Khi bạn có tài liệu theo cách bạn muốn, hãy lưu tài liệu dưới dạng mẫu:

  1. Làm theo các hướng dẫn ở trên để lưu tệp.
  2. Trước khi bạn lưu tệp, trong danh sách thả xuống Lưu Dưới Dạng, hãy chọn Mẫu .