Nhận thông báo khi chương trình sao lưu chạy thành công hoặc không thành công
Một số chương trình sao lưu tập tin hỗ trợ những gì được gọi là cảnh báo trạng thái sao lưu , đó là thông báo về công việc sao lưu. Chúng có thể là một cảnh báo đơn giản trên máy tính hoặc thông báo qua email, cả hai đều hữu ích cho bạn biết rằng công việc sao lưu đã thất bại hoặc thành công.
Một số dịch vụ sao lưu trực tuyến tạo ra các cảnh báo này chỉ từ phía tài khoản web, nghĩa là nó không phải là một phần thực sự của phần mềm sao lưu bạn đang sử dụng. Trong những trường hợp đó, trạng thái sao lưu "cảnh báo" thực sự chỉ là bản tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần của bản sao lưu trực tuyến của bạn.
Các dịch vụ sao lưu đám mây khác cung cấp cảnh báo rộng hơn. Ví dụ, một số hiển thị cửa sổ bật lên từ phần mềm sao lưu, những người khác gửi email thường xuyên như bạn muốn, những người khác thậm chí sẽ tweet trực tiếp cho bạn khi bản sao lưu của bạn hoàn tất.
Dù bằng cách nào, mục đích của các cảnh báo này là để cho bạn biết những gì đang xảy ra với các tệp sao lưu của bạn. Mọi phần mềm sao lưu tốt sẽ im lặng và thực hiện công việc của nó ở chế độ nền và chỉ làm phiền bạn khi có điều gì đó cần giải quyết hoặc cho bạn biết mọi thứ đang diễn ra như thế nào.
Tùy chọn cảnh báo trạng thái sao lưu phổ biến
Bất kỳ công cụ phần mềm sao lưu nào hỗ trợ cảnh báo trạng thái sẽ ít nhất cho bạn biết nếu sao lưu không thành công. Hầu hết cũng sẽ cảnh báo bạn (nếu bạn chọn như vậy) khi sao lưu kết thúc thành công. Những người khác thậm chí có thể thông báo cho bạn khi bản sao lưu sắp bắt đầu hoặc khi nó không khởi động được sau khi thử lại.
Một số chương trình sao lưu cho phép bạn siêu cụ thể với các cảnh báo trạng thái. Như bạn sẽ thấy trong một trong các ví dụ bên dưới, chương trình có thể cung cấp nhiều tùy chọn cảnh báo để bạn có thể được thông báo nếu công việc sao lưu của bạn không chạy trong nhiều ngày, như một hoặc năm ngày. Bằng cách đó, bạn có thể kiểm tra mọi thứ trước khi bạn phát hiện ra sau ba tháng mà không có tệp nào của bạn đã được sao lưu.
Ngoài hoặc thay cho cảnh báo đầu tiên đó, phần mềm có thể có nhiều tùy chọn hơn như thực sự hiển thị cảnh báo bật lên cho biết bản sao lưu đã hoàn tất. Mặc dù đúng là các loại cảnh báo đó không hữu ích như thông báo qua email trừ khi bạn đang ngồi trước máy tính, điều này đặc biệt là thực tiễn phổ biến cho hầu hết các chương trình sao lưu.
Như đã đề cập ở trên, một số công cụ sao lưu cung cấp một cách để gửi cho bạn một tin nhắn trên Twitter khi có điều gì đó xảy ra với bản sao lưu của bạn, như khi nó không chạy hoặc không hoàn thành đúng cách. Các cảnh báo này hữu ích cho người dùng Twitter nhưng những người khác có thể thấy thông báo trên máy tính để bàn hoặc email có liên quan hơn.
Ví dụ về Cảnh báo trạng thái sao lưu
Cảnh báo liên quan đến công việc sao lưu thường có thể tùy chỉnh trong phần cài đặt của phần mềm sao lưu hoặc chỉ hiển thị khi thực sự cấu hình sao lưu, và do đó chỉ có thể tùy chỉnh khi bạn đang làm việc với một công việc sao lưu cụ thể. tùy chọn cảnh báo)
Ví dụ, một chương trình có thể cung cấp cảnh báo trạng thái sao lưu là CrashPlan . Bạn có thể làm như vậy thông qua Cài đặt> Chung ; xem những gì trông giống như trong Bước 4 trong chuyến tham quan chương trình CrashPlan của chúng tôi .
Mẹo: Bạn có thể xem dịch vụ sao lưu đám mây yêu thích nào của chúng tôi hỗ trợ loại cảnh báo nào trong biểu đồ so sánh sao lưu trực tuyến của chúng tôi.
Với CrashPlan nói riêng, bạn có thể thiết lập tài khoản của mình cho nhiều loại cảnh báo trạng thái khác nhau: báo cáo trạng thái sao lưu cung cấp thông tin chung về cách sao lưu của bạn và cảnh báo hoặc cảnh báo quan trọng khi sao lưu không chạy sau x ngày.
Ví dụ: bạn có thể có báo cáo trạng thái sao lưu được gửi tới email của mình mỗi tuần một lần để dễ dàng biết bao nhiêu tệp đã được sao lưu theo thời gian, nhưng cảnh báo được gửi sau hai ngày nếu không có gì được sao lưu và thư quan trọng sau năm ngày.
Với phần mềm đó, bạn thậm chí có thể quyết định thời điểm email nên đến để bạn chỉ nhận được chúng vào buổi sáng, buổi tối, buổi chiều hoặc ban đêm.
Các email tóm tắt hàng tuần phổ biến hơn nhiều trong những ngày này, một phần vì hầu hết các dịch vụ sao lưu trực tuyến đều kiểm tra, và sau đó sao lưu, trên cơ sở gần như liên tục. Ai muốn cảnh báo qua email, tự động tweet hoặc cửa sổ bật lên sau mỗi 45 giây? Không phải tôi.
Các chương trình sao lưu trực tuyến không phải là những chương trình duy nhất có thể phục vụ các cảnh báo trạng thái sao lưu - các công cụ sao lưu ngoại tuyến cũng có thể, nhưng nó thường chỉ được thấy với các chương trình phần mềm sao lưu thương mại . Một ví dụ là EaseUS Todo Backup Home, có thể gửi thông báo bằng email khi hoạt động sao lưu thành công và / hoặc không thành công.
Mẹo: Một số công cụ sao lưu miễn phí, như Cobian Backup , cho phép bạn chạy các chương trình hoặc tập lệnh sau khi hoàn thành công việc sao lưu, có thể được tùy chỉnh để gửi cảnh báo qua email. Tuy nhiên, đó chắc chắn không phải là dễ dàng để làm như chỉ đơn giản là cho phép một "email cảnh báo" tùy chọn.