01/08
Tạo một Macro PowerPoint - Kịch bản mẫu
Bạn đã chụp những bức ảnh tuyệt vời bằng máy ảnh mới của mình. Bạn đã sử dụng độ phân giải cao để bạn có hình ảnh sắc nét và rõ ràng. Tất cả các bức ảnh có cùng kích thước. Tuy nhiên, ảnh quá lớn đối với các trang chiếu khi bạn chèn chúng vào PowerPoint . Làm thế nào bạn có thể tăng tốc quá trình thay đổi kích thước chúng mà không làm công việc tẻ nhạt cho mỗi bức ảnh?
Câu trả lời - tạo một macro để thực hiện công việc cho bạn.
Lưu ý - Quy trình này hoạt động trong tất cả các phiên bản của PowerPoint 97 - 2003.
Các bước để tạo Macro
- Chọn Chèn> Hình ảnh> Từ Tệp ... từ trình đơn.
- Định vị hình ảnh trên máy tính của bạn và nhấp vào nút Chèn .
- Lặp lại quá trình này cho từng ảnh của bạn. Đừng lo ngại rằng ảnh quá lớn đối với các trang trình bày tại thời điểm này.
02/08
Thực hành các bước Macro Macro - Thay đổi kích thước ảnh
Trước khi bạn tạo macro để tự động hóa tác vụ, bạn cần phải thực hành các bước và đảm bảo chính xác những gì bạn muốn làm.
Trong ví dụ này, chúng ta cần phải thay đổi kích thước tất cả các hình ảnh của chúng tôi theo một tỷ lệ nhất định. Thử thay đổi kích thước hình ảnh trên một trang trình bày cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
Các bước để thay đổi kích thước ảnh
- Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Format Picture ... từ menu shortcut. (hoặc nhấp vào hình ảnh và sau đó nhấp vào nút Định dạng Hình ảnh trên thanh công cụ Hình ảnh).
- Trong hộp thoại Định dạng hình ảnh , bấm vào tab Kích thước và thực hiện các thay đổi cần thiết từ các tùy chọn ở đó.
- Bấm OK để hoàn tất các thay đổi.
03/08
Thực hành các bước Macro Macro - Truy cập menu Căn chỉnh hoặc Phân phối
Trong kịch bản này, chúng ta muốn sự liên kết hình ảnh của chúng ta liên quan đến slide. Chúng tôi sẽ căn chỉnh hình ảnh ở giữa trang chiếu, cả theo chiều ngang và chiều dọc.
Từ thanh công cụ Drawing, chọn Draw> Align hoặc Distribute và đảm bảo có một dấu kiểm bên cạnh Relative to Slide . Nếu không có dấu kiểm, hãy nhấp vào tùy chọn Tương đối với trang trình bày và điều này sẽ đặt dấu kiểm bên cạnh tùy chọn này. Dấu kiểm này sẽ vẫn còn cho đến khi bạn chọn xóa nó sau đó.
04/08
Ghi lại PowerPoint Macro
Khi tất cả hình ảnh được chèn vào các trang chiếu, hãy quay lại trang chiếu hình đầu tiên. Hoàn tác mọi thay đổi bạn đã thực hiện trước đó trong thực tế. Bạn sẽ lặp lại các bước đó một lần nữa để ghi lại macro.
Chọn Tools> Macro> Record New Macro ... từ trình đơn.
05/08
Ghi hộp thoại Macro - Đặt tên cho PowerPoint Macro
Hộp thoại Record Macro chứa ba hộp văn bản.
- Tên macro - Nhập tên cho macro này. Tên có thể chứa chữ cái và số, nhưng phải bắt đầu bằng một chữ cái và không được chứa bất kỳ dấu cách nào. Sử dụng dấu gạch dưới để biểu thị một khoảng trống trong tên macro.
- Store macro In - Bạn có thể chọn lưu trữ macro trong bản trình bày hiện tại hoặc một bản trình bày hiện đang mở khác . Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một bản trình bày mở khác.
- Mô tả - Nó là tùy chọn cho dù bạn nhập bất kỳ thông tin nào trong hộp văn bản này. Tôi tin rằng nó rất hữu ích để điền vào hộp văn bản này, chỉ để chạy bộ nhớ nếu bạn nên nhìn vào vĩ mô này vào một ngày sau đó.
Nhấp vào nút OK chỉ khi bạn sẵn sàng tiếp tục vì quá trình ghi bắt đầu ngay sau khi bạn nhấp vào OK.
06/08
Các bước để ghi lại PowerPoint Macro
Khi bạn đã bấm OK trong hộp thoại Ghi macro , PowerPoint bắt đầu ghi lại mọi cú nhấp chuột và đột quỵ chính. Tiến hành các bước để tạo macro của bạn để tự động hóa tác vụ. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Dừng trên thanh công cụ Ghi lại Macro .
Lưu ý - Đảm bảo bạn đã đặt dấu kiểm bên cạnh Tương đối với Trang trình bày trong menu Căn chỉnh hoặc Phân phối như được đề cập trong Bước 3.
- Các bước để căn chỉnh ảnh cho trang trình bày
- Nhấp vào Vẽ> Căn chỉnh hoặc Phân phối> Căn giữa để căn chỉnh hình ảnh theo chiều ngang trên trang trình bày
- Nhấp vào Vẽ> Căn chỉnh hoặc Phân phối> Căn giữa để căn chỉnh hình ảnh theo chiều dọc trên trang trình bày
- Các bước để thay đổi kích thước ảnh (tham khảo Bước 2)
- Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Format Picture ... từ menu shortcut. (hoặc nhấp vào hình ảnh và sau đó nhấp vào nút Định dạng Hình ảnh trên thanh công cụ Hình ảnh).
- Trong hộp thoại Định dạng hình ảnh , bấm vào tab Kích thước và thực hiện các thay đổi cần thiết từ các tùy chọn ở đó.
- Bấm OK để hoàn tất các thay đổi.
Nhấp vào nút Dừng khi bạn đã hoàn tất quá trình ghi.
07/08
Chạy Macro PowerPoint
Bây giờ bạn đã hoàn thành bản ghi của macro, bạn có thể sử dụng nó để thực hiện tác vụ tự động này. Nhưng trước tiên , hãy đảm bảo rằng bạn trả lại hình ảnh về trạng thái ban đầu trước khi bạn ghi lại macro hoặc chỉ đơn giản là chuyển sang trang chiếu thứ hai.
Các bước để chạy Macro
- Nhấp vào trang trình bày yêu cầu macro phải chạy.
- Chọn Công cụ> Macro> Macro .... Hộp thoại Macro sẽ mở ra.
- Chọn macro bạn muốn chạy từ danh sách được hiển thị.
- Nhấp vào nút Run .
Lặp lại quá trình này cho mỗi trang cho đến khi bạn đã thay đổi kích thước tất cả.
08/08
Trang trình bày đã hoàn thành sau khi chạy Macro PowerPoint
Trang trình bày mới. Ảnh đã được thay đổi kích thước và căn giữa trên trang chiếu sau khi chạy macro PowerPoint.
Xin lưu ý rằng nhiệm vụ này chỉ đơn giản là một minh chứng về cách tạo và chạy macro trong PowerPoint để tự động hóa tác vụ.Trên thực tế, thực tiễn tốt hơn là thay đổi kích thước ảnh của bạn trước khi chèn chúng vào trang chiếu PowerPoint. Điều này làm giảm kích thước tệp và bản trình bày sẽ chạy trơn tru hơn. Hướng dẫn này, sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.