Bạn có nên liên kết hoặc nhúng video trong bản trình bày Powerpoint không? Các tình huống khác nhau sẽ cung cấp các kết quả khác nhau khi chọn liên kết hoặc nhúng video vào bản trình bày PowerPoint. PowerPoint đã đi một chặng đường dài liên quan đến việc thêm video vào bản trình bày.
Giờ đây, bạn có thể nhúng tệp video mà bạn đã lưu trên máy tính của mình hoặc bạn có thể liên kết tới video trên trang web (chẳng hạn như YouTube) bằng cách nhúng mã HTML vào trang trình bày, thay vì tệp video. Hoặc, bạn có thể chọn tùy chọn cho video được lưu trên máy tính của riêng bạn.
Hãy nhìn vào sự khác biệt.
Ưu điểm của liên kết đến video
Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể sử dụng video trong bản trình bày của mình từ bất kỳ đâu trên internet, để video đó hiện tại và có liên quan. Khi sử dụng mã HTML được nhúng để thêm video, kích thước tệp của bản trình bày của bạn được giữ ở mức tối thiểu. Ngoài ra, bạn có thể liên kết đến video của riêng bạn được lưu trên máy tính của bạn, thay vì nhúng chúng để giữ kích thước tệp trình bày nhỏ.
Nhược điểm của việc liên kết tới Video hoặc Video trên Internet của riêng bạn
Khi sử dụng video của riêng bạn, bạn phải luôn đảm bảo rằng tệp video được sao chép cũng như tệp bản trình bày, nếu bạn định xem nó trên một máy tính khác.
PowerPoint cũng có thể "dính" về đường dẫn tệp, vì vậy thực hành tốt nhất là giữ tất cả các mục được liên kết với bản trình bày này, (tệp âm thanh, video, các tệp được liên kết khác), - bao gồm tệp PowerPoint - trong cùng một thư mục . Sau đó, bạn có thể chỉ cần sao chép thư mục đầy đủ vào ổ flash USB để di chuyển đến một vị trí khác hoặc lưu thư mục vào mạng công ty để những người khác có quyền truy cập.
Đối với video trực tuyến, bạn phải có kết nối Internet trong khi trình bày và một số địa điểm không cung cấp kết nối này.
Ưu điểm của việc nhúng tệp video
Điều quan trọng cần lưu ý là video được nhúng trở thành một phần vĩnh viễn của bản trình bày, giống như hình ảnh. Một trong những ưu điểm chính của việc nhúng tệp video là bạn có thể gửi một tệp duy nhất qua email cho một đồng nghiệp hoặc khách hàng để xem xét hoặc trình bày. Không ồn ào, không ồn ào (ngoại trừ kích thước tập tin lớn hơn của khóa học). Cuối cùng, nhiều định dạng tệp khác nhau hiện tương thích với PowerPoint. Điều này không phải luôn luôn như vậy.
Nhược điểm của việc nhúng một tệp video
Tất nhiên, với việc nhúng một tệp video, kích thước tệp kết quả có thể trở nên rất lớn, điều này không lý tưởng. Khi nhúng video thực tế vào bản trình bày, đôi khi - đặc biệt nếu máy tính của bạn không phải là một mô hình gần đây - bản trình bày của bạn có thể bị dừng lại vì nó bị choáng ngợp với kích thước tệp. Cuối cùng, bạn có thể gặp phải vấn đề với định dạng tệp bạn đã chọn cho video được nhúng. Tuy nhiên, tình trạng này đã được cải thiện rất nhiều trong vài phiên bản gần đây nhất của PowerPoint, do đó, vấn đề này hiếm khi nảy sinh.