Mẹo để giải quyết các vấn đề chung về PowerPoint

10 câu hỏi hóc búa PowerPoint - Giải quyết

Các vấn đề về PowerPoint sẽ được tạo ra ngay bây giờ. Cho dù bạn là người mới bắt đầu, hoặc thậm chí nếu bạn đã sử dụng PowerPoint một thời gian, đôi khi bạn đang bối rối bởi một số vấn đề nhỏ.

Dưới đây là mười câu hỏi thường gặp nhất mà tôi được hỏi khi gặp sự cố trong PowerPoint.

01 trên 10

Tại sao nhạc không phát khi tôi gửi bản trình bày qua email?

Đây có lẽ là câu hỏi tôi được hỏi thường xuyên nhất. Bạn đã tạo một bản trình bày tuyệt vời và tất cả âm nhạc và âm thanh đều hoạt động tốt trên máy tính của bạn. Bạn gửi nó cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn để xem xét và họ không thể nghe thấy một điều gì. Chuyện gì đã xảy ra?

02 trên 10

Làm thế nào tôi có thể thêm mật khẩu vào bản trình bày PowerPoint của tôi?

Bạn dùng chung máy tính với một đồng nghiệp khác. Bạn làm việc trên rất nhiều bài thuyết trình với thông tin bí mật. Làm thế nào bạn có thể giữ con mắt tò mò ra khỏi công việc của bạn?

03 trên 10

Điều đầu tiên tôi nên làm khi tạo bản trình bày là gì?

Khi mọi người gặp phải sự cố về PowerPoint , họ thường chỉ đi sâu vào và bắt đầu tạo trang trình bày . Trong hầu hết các trường hợp, họ lãng phí rất nhiều thời gian bởi vì họ đã bỏ lỡ phần quan trọng nhất của bất kỳ bài thuyết trình nào. Chìa khóa cho một bài thuyết trình tuyệt vời là gì?

04 trên 10

Làm thế nào tôi có thể giải nén các tập tin âm thanh từ một trình chiếu PowerPoint?

Đây là một kịch bản thường xuyên khác mà tôi được hỏi về âm nhạc và âm thanh. Bạn đã nhận được một chương trình PowerPoint đầy cảm hứng trong một email và bạn không thể lấy nhạc ra khỏi đầu. Bạn muốn giữ bài hát đó trên máy tính của mình để sử dụng trong bản trình bày của riêng bạn. Âm nhạc được nhúng trong chương trình. Làm thế nào bạn có thể lưu nó một cách riêng biệt từ bản trình bày?

05 trên 10

Tôi có thể sử dụng cả Portrait và Landscape Slides trong cùng một bản trình bày?

Một số trang trình bày của bạn không nhìn thẳng vào một trang trình bày theo chiều ngang. Bạn muốn đặt một slide theo hướng dọc trong bản trình bày của mình. PowerPoint có cho phép bạn thực hiện việc này không?

06 trên 10

Làm thế nào tôi có thể thay thế tất cả các phông chữ cùng một lúc?

Đồng nghiệp của bạn đã trình bày nhưng bạn sẽ là người được chú ý. Bạn ghét phông chữ mà anh đã chọn cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày này. Bạn muốn thay đổi điều này nhưng không có thời gian để đi qua mỗi và mọi slide. Phải có cách để thay đổi toàn bộ phông chữ.

07 trên 10

Làm thế nào chúng ta có thể thay đổi nhanh chóng từ bản trình bày này sang bản trình bày khác?

Bạn là thứ hai lên trên dais và muốn đây là một chuyển đổi suôn sẻ. Có cách nào để thực hiện chuyển đổi liền mạch từ bản trình bày này sang bản trình bày khác không?

08 trên 10

Tại sao phông chữ thay đổi trên một máy tính khác?

Bạn muốn thực hành "spiel" của bạn trong phòng thực tế (luôn luôn là một ý tưởng tốt). Bạn mở bản trình bày của mình trên máy tính mà bạn đã được sử dụng và tất cả các phông chữ của bạn bây giờ khác nhau, ném nhiều mục lên trên trang chiếu. Chuyện gì đã xảy ra?

09 trên 10

Làm thế nào tôi có thể ngừng viết hoa tự động trong PowerPoint?

Các trang trình bày văn bản trong PowerPoint phải là dấu đầu dòng, chứ không phải toàn bộ câu. Vậy tại sao Microsoft quyết định cho tôi rằng mỗi dòng văn bản phải bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa? Đây không phải là câu. Tôi ghét nó khi điều đó xảy ra.

10 trên 10

Tại sao kích thước tệp trình bày của tôi lại quá lớn?

Có rất nhiều hình ảnh trong bài thuyết trình của tôi, nhưng không nhiều. Tại sao kích thước tệp lại tăng vọt?