Đôi khi nhạc chỉ phát trên máy tính của bạn, nhưng khi bạn gửi bản trình bày PowerPoint của bạn cho một đồng nghiệp, họ không nghe thấy âm thanh nào. Tại sao?
Sự cố tệp âm nhạc hoặc âm thanh thường xuất hiện trong PowerPoint vì hai lý do ~
- kích thước tệp âm thanh quá lớn
- bạn đã sử dụng định dạng tệp âm thanh MP3 thay vì định dạng tệp WAV
Vì vậy, làm thế nào để bạn sửa chữa những vấn đề âm thanh ?
Điều gì gây ra vấn đề âm thanh và âm nhạc trong PowerPoint 2007?
Thứ nhất , hầu hết các vấn đề âm thanh là bởi vì PowerPoint chỉ đơn giản là tạo ra một liên kết đến tập tin âm thanh trên máy tính của bạn chứ không phải nhúng tệp âm thanh vào bản trình bày. Nếu sau đó bạn chuyển bản trình bày của mình sang một máy tính khác hoặc gửi email cho nó, tệp âm thanh vẫn nằm trên máy tính của bạn chứ không phải trong bản trình bày.
Âm nhạc hoặc âm thanh có thể được nhúng vào bản trình bày PowerPoint 2007 chỉ khi bạn sử dụng định dạng tệp WAV (ví dụ: yourmusicfile.WAV thay vì yourmusicfile.MP3 ). Các tệp MP3 sẽ không được nhúng vào bản trình bày PowerPoint trong bất kỳ phiên bản nào. Vì vậy, câu trả lời dễ dàng là chỉ sử dụng các tệp WAV trong bản trình bày của bạn. Phía dưới của giải pháp đó là các tệp WAV rất lớn và sẽ làm cho bản trình bày quá cồng kềnh đối với email.
Thứ hai , nếu nhiều tập tin âm thanh hoặc nhạc WAV được sử dụng trong bản trình bày, bạn thậm chí có thể gặp khó khăn khi mở hoặc phát bản trình bày, đặc biệt nếu máy tính của bạn không phải là một trong những mẫu mới nhất và lớn nhất trên thị trường hiện nay.
Có một sửa chữa dễ dàng cho vấn đề này. Nó là một quá trình bốn bước đơn giản.
Bước một - Bắt đầu khắc phục sự cố âm thanh hoặc nhạc trong PowerPoint 2007
- Tạo thư mục cho bản trình bày của bạn.
- Đảm bảo rằng bản trình bày của bạn và tất cả các tệp âm thanh hoặc nhạc bạn muốn phát trong bản trình bày của bạn được di chuyển hoặc sao chép vào thư mục này. Tất cả các tệp âm thanh hoặc nhạc phải nằm trong thư mục này trước khi chèn tệp nhạc vào bản trình bày hoặc quá trình có thể không hoạt động.
- Nếu bạn đã chèn các tệp âm thanh hoặc nhạc vào bản trình bày của mình, bạn phải chuyển đến từng trang trình bày chứa tệp âm thanh hoặc nhạc và xóa biểu tượng khỏi các trang trình bày. Bạn sẽ lắp lại chúng sau.
Bước hai
Bạn cần phải đánh lừa PowerPoint 2007 để nghĩ rằng nhạc MP3 hoặc tệp âm thanh mà bạn sẽ chèn vào bản trình bày của bạn thực sự là một tệp WAV. Nhờ hai MVP PowerPoint (Hầu hết các chuyên gia có giá trị), Jean-Pierre Forestier và Enric Mañas, bạn có thể tải xuống một chương trình miễn phí mà họ đã tạo sẽ thực hiện việc này cho bạn.
- Tải xuống và cài đặt chương trình CDex miễn phí.
- Bắt đầu chương trình CDex và sau đó chọn Convert> Add RIFF-WAV (s) header thành tập tin MP2 hoặc MP3 .
- Nhấp vào nút ... ở cuối hộp văn bản Thư mục để duyệt đến thư mục chứa tệp nhạc của bạn. Đây là thư mục bạn đã tạo trong Bước 1.
- Nhấp vào nút OK .
- Chọn yourmusicfile.MP3 trong danh sách các tệp được hiển thị trong chương trình CDex.
- Nhấp vào nút Chuyển đổi .
- Điều này sẽ "chuyển đổi" và lưu tệp nhạc của bạn dưới dạng yourmusicfile.WAV và mã hóa nó với một tiêu đề mới, (thông tin lập trình phía sau hậu trường) để chỉ ra cho PowerPoint rằng đây là tệp WAV, chứ không phải tệp MP3. Tệp này vẫn thực sự là một tệp MP3 (nhưng được cải trang thành tệp WAV) và kích thước tệp sẽ được giữ lại ở kích thước nhỏ hơn nhiều của tệp MP3.
- Đóng chương trình CDex.
Bước thứ ba
- Kiểm tra xem tệp nhạc WAV hoặc âm thanh mới của bạn có nằm trong cùng thư mục với bản trình bày PowerPoint của bạn hay không.
- Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint 2007.
- Nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng
- Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới biểu tượng Âm thanh ở đầu bên phải của ruy-băng.
- Chọn Sound from File và định vị tập tin WAV vừa tạo của bạn từ Bước Hai .
Bước bốn
- Nhấp vào biểu tượng âm thanh mới xuất hiện trên trang chiếu của bạn. Ruy-băng sẽ thay đổi để hiển thị cho bạn các tùy chọn cho âm thanh. Tuy nhiên, đôi khi điều này không xảy ra. Trong trường hợp đó, nhấp vào liên kết Công cụ âm thanh ngay phía trên ruy-băng.
- Trong vùng Tùy chọn âm thanh của ruy-băng, bấm vào hộp văn bản bên cạnh Kích cỡ tệp âm thanh tối đa (KB)
- Nhập 50000 vào hộp văn bản. Điều này sẽ cho phép kích thước tệp âm thanh lên đến 50.000 Kb được nhúng vào bản trình bày của bạn.
Điều gì sẽ xảy ra ngay bây giờ - Âm nhạc có phát không?
Bạn đã lừa PowerPoint 2007 thành "suy nghĩ" rằng tệp MP3 đã chuyển đổi của bạn thực sự ở định dạng tệp WAV.
- Âm nhạc sẽ được nhúng vào bản trình bày, thay vì chỉ đơn giản là được liên kết với tệp nhạc. Nhúng tập tin âm thanh đảm bảo rằng nó sẽ luôn luôn đi với nó.
- Âm nhạc bây giờ được cải trang thành một tệp WAV, nhưng là một kích thước tệp nhỏ hơn nhiều.
- Bạn có thể nhúng tệp nhạc vào bản trình bày vì bạn đã tăng giới hạn kích thước tệp ở Bước 3 .
Bạn chưa có PowerPoint 2007?
• Các vấn đề về âm thanh hoặc âm thanh PowerPoint 2010
• Các vấn đề về âm nhạc và âm thanh trong PowerPoint (các phiên bản cũ hơn)