Lưu âm thanh được nhúng trong bản trình chiếu PowerPoint

01/03

Giải nén tập tin âm thanh từ trình chiếu slide PowerPoint

(Hình ảnh Anh hùng / Hình ảnh Getty)

Âm nhạc hoặc các đối tượng âm thanh khác được nhúng trong một bản trình chiếu PowerPoint có thể được trích xuất bằng cách chuyển đổi tệp hiển thị sang tài liệu HTML . Đây là định dạng được sử dụng cho các trang web. Tất cả các phần riêng lẻ của bản trình bày sẽ được trích xuất riêng biệt bởi PowerPoint và được đặt trong một thư mục mới. Đây là cách nó được thực hiện.

02/03

Trích xuất âm thanh được nhúng từ PowerPoint 2003 Trình chiếu slide

Lưu trình chiếu PowerPoint ở định dạng HTML để trích xuất các âm thanh được nhúng trong PowerPoint. © Wendy Russell

PowerPoint 2003 và trước đó

Lưu ý - KHÔNG nhấn đúp chuột trực tiếp vào biểu tượng. Thao tác này sẽ mở chương trình PowerPoint. Bạn muốn có thể chỉnh sửa tệp, vì vậy trước tiên bạn phải mở PowerPoint và sau đó mở tệp này.

  1. Mở PowerPoint.
  2. Tìm kiếm tệp trình bày hiển thị trên máy tính của bạn. Nó sẽ ở định dạng này - FILENAME.PPS.
  3. Mở tệp hiển thị bản trình bày.
  4. Từ trình đơn, chọn File> Save as Web Page ... (hoặc bạn cũng có thể chọn File> Save As ... ).
  5. Nhấp vào danh sách thả xuống Lưu dưới dạng: và chọn Trang Web (* .htm; * .html) .
  6. Trong hộp Tên tệp: hộp văn bản, tên tệp phải giống với tệp gốc nhưng phần mở rộng của tệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào phương pháp bạn đã lưu trong Bước 4 ở trên.
  7. Nhấp vào Lưu .

PowerPoint sẽ tạo một tệp có tên tệp mới và phần mở rộng HTM. Nó cũng sẽ tạo một thư mục mới, được gọi là yourfilename_files , chứa tất cả các đối tượng nhúng trong bản trình bày của bạn. Tại thời điểm này, bạn có thể đóng PowerPoint.

Mở thư mục vừa được tạo này và bạn sẽ thấy tất cả các tệp âm thanh được liệt kê (cũng như bất kỳ đối tượng nào khác đã được chèn vào bản trình bày này). (Các) phần mở rộng tệp sẽ có cùng loại với loại tệp âm thanh gốc. Các đối tượng âm thanh sẽ có tên chung, chẳng hạn như sound001.wav hoặc file003.mp3.

Lưu ý - Nếu thư mục mới hiện chứa nhiều tệp, bạn có thể sắp xếp các tệp theo loại để nhanh chóng định vị các tệp âm thanh này.

Sắp xếp tệp theo loại

  1. Nhấp chuột phải vào vùng trống của cửa sổ thư mục.
  2. Chọn Sắp xếp biểu tượng theo> Loại .
  3. Tìm các tệp có phần mở rộng tệp WAV, WMA hoặc MP3. Đây là những tệp âm thanh được nhúng vào tệp chương trình PowerPoint gốc.

03/03

Trích xuất âm thanh được nhúng từ PowerPoint 2007 Trình chiếu

Trích xuất các tệp âm thanh được nhúng từ bản trình chiếu PowerPoint 2007 bằng cách lưu ở định dạng HTML. © Wendy Russell

PowerPoint 2007

Lưu ý - KHÔNG nhấn đúp chuột trực tiếp vào biểu tượng. Điều này sẽ mở ra chương trình PowerPoint 2007. Bạn muốn có thể chỉnh sửa tệp, vì vậy trước tiên bạn phải mở PowerPoint và sau đó mở tệp này.

  1. Mở PowerPoint 2007.
  2. Nhấp vào nút Office và tìm kiếm tệp trình bày bản trình bày trên máy tính của bạn. Nó sẽ ở định dạng này - FILENAME.PPS.
  3. Mở tệp hiển thị bản trình bày.
  4. Nhấp lại vào nút Office và chọn Lưu dưới dạng ...
  5. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng , bấm vào danh sách thả xuống Lưu dưới dạng: và chọn Trang Web (* .htm; * .html) .
  6. Trong hộp Tên tệp: hộp văn bản, tên tệp phải giống với tệp gốc.
  7. Nhấp vào Lưu .

PowerPoint sẽ tạo một tệp với tên tệp mới và phần mở rộng HTM. Nó cũng sẽ tạo một thư mục mới, được gọi là yourfilename_files chứa tất cả các đối tượng nhúng trong bản trình bày của bạn. Tại thời điểm này, bạn có thể đóng PowerPoint.

Mở thư mục vừa được tạo này và bạn sẽ thấy tất cả các tệp âm thanh được liệt kê (cũng như bất kỳ đối tượng nào khác đã được chèn vào bản trình bày này). (Các) phần mở rộng tệp sẽ có cùng loại với loại tệp âm thanh gốc. Các đối tượng âm thanh sẽ có tên chung, chẳng hạn như sound001.wav hoặc file003.mp3.

Lưu ý - Nếu thư mục mới hiện chứa nhiều tệp, bạn có thể sắp xếp các tệp theo loại để nhanh chóng định vị các tệp âm thanh này.

Sắp xếp tệp theo loại

  1. Nhấp chuột phải vào vùng trống của cửa sổ thư mục.
  2. Chọn Sắp xếp biểu tượng theo> Loại .
  3. Tìm các tệp có phần mở rộng tệp WAV, WMA hoặc MP3. Đây là những tệp âm thanh được nhúng vào tệp chương trình PowerPoint gốc.