01/03
Lưu bản trình bày PowerPoint 2007 của bạn ở định dạng PDF
Định dạng PDF là gì?
Từ viết tắt PDF là viết tắt của P ortable D ocument F ormat và được phát minh bởi Adobe Systems hơn mười lăm năm trước. Định dạng này có thể được sử dụng cho bất kỳ loại tài liệu nào
- giảm đáng kể kích thước tệp
- giữ nguyên định dạng tài liệu gốc
- có thể được đọc bởi bất kỳ ai trên bất kỳ máy tính nào, chỉ cần cài đặt Adobe Reader miễn phí của họ
Lưu, hoặc sử dụng thuật ngữ chính xác - xuất bản - tài liệu PowerPoint 2007 của bạn dưới dạng tệp PDF là cách nhanh chóng để tạo bản trình bày PowerPoint 2007 sẵn sàng để in hoặc gửi email. Điều này sẽ giữ lại tất cả các định dạng mà bạn đã áp dụng, cho dù máy tính xem có những phông chữ, phong cách hoặc chủ đề cụ thể được cài đặt trên máy tính của họ hay không.
Lưu ý quan trọng - Tạo một tệp PDF của bản trình bày PowerPoint của bạn là đúng với mục đích in hoặc gửi email để xem xét. Không có hoạt ảnh , chuyển tiếp hoặc âm thanh nào được kích hoạt trong tài liệu được định dạng PDF và các tệp PDF không thể chỉnh sửa được (không có phần mềm bổ sung đặc biệt).Tải xuống và cài đặt chương trình bổ trợ PDF
Khả năng lưu bản trình bày của bạn ở định dạng PDF không phải là một phần của cài đặt ban đầu của chương trình PowerPoint 2007. Bạn phải tải xuống bổ trợ Microsoft Office 2007 này một cách riêng biệt và cài đặt nó vào máy tính của bạn. Phần tốt đẹp là điều này sẽ kích hoạt tính năng này trong tất cả các sản phẩm Microsoft Office 2007 trên máy tính của bạn.
Lưu ý - Bạn chỉ có thể tải xuống bổ trợ này nếu chương trình PowerPoint 2007 của bạn là chính hãng.
Khi bạn đã cài đặt chương trình bổ trợ PDF này, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo.
Cách lưu dưới dạng tệp PDF
- Nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của màn hình PowerPoint 2007.
- Di chuột qua Save As cho đến khi menu bật lên xuất hiện.
- Nhấp vào PDF hoặc XPS .
- Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS sẽ mở ra.
02/03
Lưu tệp PDF trong PowerPoint 2007
Tối ưu hóa tệp PDF của bạn
- Trong hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS , hãy chọn thư mục chính xác để lưu tệp và nhập tên cho tệp mới này vào hộp văn bản Tên tệp:.
- Nếu bạn muốn tệp mở ngay sau khi lưu, hãy đảm bảo chọn hộp đó.
- Trong phần Tối ưu hóa cho , hãy chọn
- Chuẩn - nếu tệp của bạn cần được in với chất lượng cao
- Kích thước tối thiểu - cho chất lượng in thấp hơn nhưng kích thước tệp thấp hơn (tốt hơn để gửi email)
Tùy chọn PDF PowerPoint
Nhấp vào nút Tùy chọn để xem các tùy chọn khác nhau có sẵn để in. (xem trang tiếp theo)
03/03
Tùy chọn cho tệp PDF PowerPoint 2007
Tùy chọn định dạng cho PowerPoint 2007 PDF
- Chọn phạm vi trang trình bày cho tệp PDF. Bạn có thể chọn tạo tệp PDF này bằng trang trình bày hiện tại, các trang trình bày cụ thể hoặc tất cả các trang trình bày.
- Chọn xuất bản toàn bộ trang trình bày, trang tài liệu, trang ghi chú hoặc chế độ xem phác thảo của tất cả các trang trình bày.
- Khi bạn đã thực hiện lựa chọn này, cũng có các lựa chọn thứ cấp, chẳng hạn như các trang trình bày khung, số trang trên mỗi trang và hơn thế nữa.
- Thực hiện các lựa chọn khác trong các lựa chọn tùy chọn nếu muốn.
- Nhấp vào OK khi bạn đã chọn tất cả các tùy chọn.
- Nhấp vào Xuất bản khi bạn quay lại màn hình trước đó.
Bài viết liên quan - In Bản phát hành PowerPoint PowerPoint không có ngày
Quay lại Bảo mật trong PowerPoint