01 trên 04
In Bản phát hành PowerPoint PowerPoint không có ngày
Một câu hỏi từ người đọc về in ấn trong PowerPoint:
”Một trong những dự án mà tôi hiện đang thực hiện đòi hỏi tôi phải biên soạn các bản trình bày PowerPoint thành các tệp PDF. Tôi có nghĩa vụ phải biên dịch các trang trình bày vào bản phát hành PowerPoint với 3 trang trình bày trên mỗi trang. Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi làm điều đó, ngày tôi biên soạn chúng xuất hiện ở góc trên bên phải của mỗi trang. Khách hàng của tôi muốn ngày đó biến mất và ngày càng bực bội, vì tôi đã cạn kiệt tất cả các lựa chọn của mình. Tôi đã tìm kiếm Google và thậm chí là Microsoft để trả lời. Không ai có câu trả lời và tôi đã tự hỏi liệu bạn có thể giúp tôi không. ”
Trả lời : Như thường lệ, đây là một nhiệm vụ đơn giản. Nhưng, bất kỳ nhiệm vụ nào cũng dễ dàng khi bạn biết làm thế nào. Nó thường là những điều nhỏ nhặt, khó tính khiến chúng ta trở thành những kẻ điên rồ. Đây là cách để làm điều này:
Dành cho PowerPoint 2007 và 2010
Bước một: Xóa ngày khỏi sổ tay để in
- Nhấp vào tab Xem của ruy-băng .
- Trong phần Chế độ xem chính , hãy nhấp vào nút Bàn tay chủ .
- Trong phần Trình giữ chỗ , hãy xóa dấu kiểm bên cạnh Ngày .
- Nhấp vào nút Đóng chế độ xem chính .
Tiếp theo - Bước Hai: Chọn Phương thức In cho Bản PDF
02 trên 04
Chọn Phương thức In cho Bản PDF PowerPoint
BƯỚC HAI: Chọn Phương thức In cho PowerPoint 2007 và 2010 Bản phát hành PDF
- Phương pháp thứ nhất : Sử dụng máy in PDF được cài đặt trên máy tính của bạn:
Bạn có thể in tệp PDF trực tiếp nếu bạn đã cài đặt máy in PDF trên máy tính của mình - (chẳng hạn như Adobe PDF hoặc các máy in PDF được mua hoặc miễn phí khác mà bạn có thể tải xuống từ web). Đây là phương pháp nhanh nhất .
- Chọn Tệp> In từ ruy-băng.
- Trong phần Máy in được hiển thị, nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Adobe PDF (hoặc máy in PDF khác như trường hợp có thể).
- Trong phần Cài đặt , chọn các trang trình bày cần in. Cài đặt mặc định là in tất cả các trang trình bày.
- Trong phần Cài đặt một lần nữa, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Trang toàn Trang trình bày (cài đặt mặc định, nhưng điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt cuối cùng bạn đã chọn).
- Trong kịch bản được mô tả trong câu hỏi trên, chúng tôi muốn chọn 3 Trang trình bày cũng sẽ in các dòng bên cạnh các phiên bản hình thu nhỏ của trang trình bày cho các tài liệu phát.
- Cửa sổ xem trước sẽ hiển thị cách các bản in sẽ trông như thế nào. Sẽ không có ngày hiển thị ở góc trên bên phải nếu bạn làm theo các bước trên trang trước.
- Nhấp vào nút In ở đầu màn hình.
- Phương pháp hai - Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2010
- Phương pháp hai - Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2007
03 trên 04
Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2010
BƯỚC HAI:
- Phương pháp hai: Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2010
Lưu ý - Nhấp để xem hướng dẫn từng bước bằng Ảnh chụp màn hình cho phương pháp này.
- Từ ruy-băng, chọn Tệp> Lưu & Gửi
- Trong phần Loại tệp , nhấp vào Tạo tài liệu PDF / XPS
- Trong hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS , hãy nhấp vào nút Tùy chọn .
- Trong hộp thoại Tùy chọn , trong tiêu đề phần Xuất bản:, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Trang trình bày và chọn Bản phát hành .
- Chọn 3 làm số trang trình bày để in.
- Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn .
- Quay lại lần nữa trong hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS , điều hướng đến thư mục chính xác để lưu tệp này và đặt tên cho tệp.
- Nhấp vào nút Xuất bản để tạo tệp PDF.
- Sử dụng My Computer , điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tập tin PDF của bạn và mở tập tin đó để kiểm tra. Nếu cần chỉnh sửa, hãy lặp lại quy trình này một lần nữa.
Phương pháp hai: Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2007
04/04
Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2007
BƯỚC HAI:
- Phương pháp hai: Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2007
Lưu ý - Nhấp để xem hướng dẫn từng bước bằng Ảnh chụp màn hình cho phương pháp này.
- Trước tiên, bạn phải cài đặt bổ trợ bổ sung để tạo tệp PDF, vì nó không đi kèm với cài đặt ban đầu của chương trình.
Tải xuống bổ trợ Microsoft Office 2007: Microsoft Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS- Nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của màn hình PowerPoint 2007.
- Di chuột qua Save As cho đến khi menu bật lên xuất hiện.
- Nhấp vào PDF hoặc XPS .
- Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS sẽ mở ra.
- Trong hộp thoại Tùy chọn , trong tiêu đề phần Xuất bản:, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Trang trình bày và chọn Bản phát hành .
- Chọn 3 làm số trang trình bày để in.
- Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn .
- Quay lại lần nữa trong hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS , điều hướng đến thư mục chính xác để lưu tệp này và đặt tên cho tệp.
- Nhấp vào nút Xuất bản để tạo tệp PDF.
- Sử dụng My Computer , điều hướng đến thư mục mà bạn đã lưu tập tin PDF của bạn và mở tập tin đó để kiểm tra. Nếu cần chỉnh sửa, hãy lặp lại quy trình này một lần nữa.
Phương pháp hai: Sử dụng tính năng PDF được bao gồm trong PowerPoint 2010