Làm thế nào để lưu bản trình bày PowerPoint 2010 dưới dạng tệp PDF

Từ viết tắt PDF là viết tắt của P ortable D ocument F ormat và được phát minh bởi Adobe Systems hơn mười lăm năm trước. Định dạng này có thể được sử dụng cho bất kỳ loại tài liệu nào

Không giống như PowerPoint 2007 , không cần tải xuống bổ trợ bổ sung cho PowerPoint 2010 để tạo tệp PDF. Lưu, hoặc sử dụng thuật ngữ chính xác - xuất bản - tài liệu PowerPoint 2010 của bạn dưới dạng tệp PDF là cách nhanh chóng để tạo bản trình bày PowerPoint 2010 sẵn sàng để in hoặc gửi email.

Điều này sẽ giữ lại tất cả các định dạng mà bạn đã áp dụng, cho dù máy tính xem có những phông chữ, phong cách hoặc chủ đề cụ thể được cài đặt trên máy tính của họ hay không. Đây cũng là cách an toàn hơn để chuyển tiếp bản trình bày của bạn cho ai đó, vì nó cấm chỉnh sửa.

Lưu ý quan trọng: Tạo một tệp PDF của bản trình bày PowerPoint của bạn là đúng với mục đích in hoặc gửi email để xem xét. Không có hoạt ảnh , chuyển tiếp hoặc âm thanh nào được kích hoạt trong tài liệu được định dạng PDF và các tệp PDF không thể chỉnh sửa được (không có phần mềm bổ sung đặc biệt).

01/03

Lưu bản trình bày PowerPoint 2010 ở định dạng PDF

Lưu bản trình bày PowerPoint 2010 dưới dạng tệp PDF. © Wendy Russell

Làm thế nào để lưu PowerPoint 2010 ở định dạng PDF

  1. Chọn Tệp> Lưu & Gửi> Tạo tài liệu PDF / XPS
  2. Trong phần Tạo tài liệu PDF / XPS , nhấp vào nút Tạo PDF / XPS.
  3. Hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF / XPS mở ra.

02/03

Tùy chọn lưu tệp PowerPoint PowerPoint 2010

PowerPoint 2007 Xuất bản dưới dạng hộp thoại PDF hoặc XPS. © Wendy Russell

Tối ưu hóa tệp PDF PowerPoint 2010 của bạn

  1. Trong hộp thoại Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS , hãy chọn thư mục chính xác để lưu tệp và nhập tên cho tệp mới này vào hộp văn bản Tên tệp:.
  2. Nếu bạn muốn tệp mở ngay sau khi lưu, hãy đảm bảo chọn hộp đó.
  3. Trong phần Tối ưu hóa cho , hãy chọn
    • Chuẩn - nếu tệp của bạn cần được in với chất lượng cao
    • Kích thước tối thiểu - cho chất lượng in thấp hơn nhưng kích thước tệp thấp hơn (tốt hơn để gửi email)

Tùy chọn PDF PowerPoint 2010

Nhấp vào nút Tùy chọn để xem các tùy chọn khác nhau có sẵn để in. (xem trang tiếp theo)

03/03

Tùy chọn định dạng cho tệp PDF PowerPoint 2010

Tùy chọn PDF PowerPoint 2007. © Wendy Russell

Tùy chọn định dạng cho tệp PDF PowerPoint 2010

  1. Chọn phạm vi trang trình bày cho tệp PDF. Bạn có thể chọn tạo tệp PDF này bằng trang trình bày hiện tại, các trang trình bày cụ thể hoặc tất cả các trang trình bày.
  2. Chọn xuất bản toàn bộ trang trình bày, trang tài liệu, trang ghi chú hoặc chế độ xem phác thảo của tất cả các trang trình bày.
    • Khi bạn đã thực hiện lựa chọn này, cũng có các lựa chọn thứ cấp, chẳng hạn như các trang trình bày khung, số trang trên mỗi trang và hơn thế nữa.
  3. Thực hiện các lựa chọn khác trong các lựa chọn tùy chọn nếu muốn.
  4. Nhấp vào OK khi bạn đã chọn tất cả các tùy chọn.
  5. Nhấp vào Xuất bản khi bạn quay lại màn hình trước đó.