Sử dụng các chế độ xem khác nhau để thiết kế, sắp xếp, phác thảo và trình chiếu trình chiếu của bạn
Bất kể chủ đề của bạn là gì, bản trình bày PowerPoint 2007 hoặc 2003 sẽ giúp bạn truyền đạt ý tưởng của mình đến khán giả. Trang chiếu PowerPoint cung cấp cách thuận tiện để trình bày thông tin đồ họa hỗ trợ bạn với tư cách là người nói và thêm nội dung bổ sung vào bản trình bày của bạn.
Nhiều người dành tất cả thời gian của họ trong chế độ xem Bình thường khi làm việc trên các bản trình bày PowerPoint của họ. Tuy nhiên, có các chế độ xem có sẵn khác mà bạn có thể thấy hữu ích khi bạn ghép lại và sau đó trình chiếu trình chiếu của bạn. Ngoài Chế độ xem thông thường (còn được gọi là Chế độ xem trang trình bày), bạn sẽ thấy Giao diện đường viền, Chế độ xem trình sắp xếp trang trình bày và Chế độ xem ghi chú.
Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này cho thấy các khung nhìn khác nhau trong PowerPoint 2003. Tuy nhiên, PowerPoint 2007 có bốn chế độ xem khác nhau này, mặc dù màn hình có thể hơi khác một chút.
01 trên 04
Chế độ xem thông thường hoặc chế độ xem trang trình bày
Chế độ xem thông thường hoặc Chế độ xem trang, vì nó thường được gọi, là chế độ xem bạn thấy khi bạn khởi động chương trình. Đây là chế độ xem mà hầu hết mọi người sử dụng hầu hết thời gian trong PowerPoint. Làm việc trên một phiên bản lớn của trang chiếu hữu ích khi bạn đang thiết kế bản trình bày của mình.
Chế độ xem thông thường hiển thị hình thu nhỏ ở bên trái, màn hình lớn nơi bạn nhập văn bản và hình ảnh của mình và một khu vực ở dưới cùng, nơi bạn có thể nhập ghi chú của người trình bày.
Để trở về chế độ xem Bình thường bất kỳ lúc nào, hãy nhấp vào trình đơn Chế độ xem và chọn Bình thường .
02 trên 04
Xem phác thảo
Trong dạng xem Outline, bản trình bày của bạn được hiển thị dưới dạng phác thảo. Các phác thảo được tạo thành từ các tiêu đề và văn bản chính từ mỗi slide. Đồ họa không được hiển thị, mặc dù có thể có một ký hiệu nhỏ mà chúng tồn tại.
Bạn có thể làm việc và in bằng văn bản được định dạng hoặc văn bản thuần túy.
Chế độ xem phác thảo giúp dễ dàng sắp xếp lại các điểm của bạn và di chuyển trang trình bày đến các vị trí khác nhau
Chế độ xem phác thảo hữu ích cho mục đích chỉnh sửa và có thể xuất dưới dạng tài liệu Word để sử dụng dưới dạng bản tóm tắt.
Trong PowerPoint 2003, bấm Xem và chọn Thanh công cụ > Phác thảo để mở thanh công cụ Phác thảo. Trong PowerPoint 2007, nhấp vào tab Xem . Bốn chế độ xem trang trình bày được biểu thị bằng các biểu tượng cạnh nhau. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng để so sánh số lượt xem.
PowerPoint 2007 có chế độ xem thứ năm — chế độ xem Đọc. Nó được sử dụng bởi những người đang xem xét một bài thuyết trình PowerPoint mà không có người trình bày. Nó hiển thị bản trình bày ở chế độ toàn màn hình.
03 trên 04
Chế độ xem trình sắp xếp trang trình bày
Slide Sorter View hiển thị một phiên bản thu nhỏ của tất cả các slide trong bản trình bày theo các hàng ngang. Các phiên bản thu nhỏ của các trang trình bày này được gọi là hình thu nhỏ.
Bạn có thể sử dụng chế độ xem này để xóa hoặc sắp xếp lại các trang trình bày của mình bằng cách nhấp và kéo chúng đến các vị trí mới. Các hiệu ứng như chuyển tiếp và âm thanh có thể được thêm vào nhiều trang trình bày cùng một lúc trong chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày. Bạn cũng có thể thêm các phần để sắp xếp trang trình bày của mình. Nếu bạn đang cộng tác với các đồng nghiệp trên bản trình bày, bạn có thể chỉ định từng cộng tác viên một phần.
Định vị Chế độ xem Trình sắp xếp Trang trình bày bằng cách sử dụng trình đơn Chế độ xem trong cả hai phiên bản của PowerPoint.
04/04
Xem ghi chú
Khi bạn tạo bản trình bày, bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình mà bạn tham khảo sau này trong khi phân phối trình chiếu cho khán giả của bạn. Các ghi chú đó hiển thị cho bạn trên màn hình của bạn nhưng chúng không hiển thị với đối tượng.
Ghi chú Xem cho thấy một phiên bản nhỏ của một slide với một khu vực dưới đây cho các ghi chú của người thuyết trình. Mỗi trang trình bày được hiển thị trên trang ghi chú của riêng nó. Người nói có thể in các trang này ra để sử dụng làm tài liệu tham khảo trong khi thuyết trình hoặc trao cho các thành viên của khán giả. Các ghi chú không hiển thị trên màn hình trong khi trình bày.
Xác định vị trí các Xem ghi chú bằng cách sử dụng menu Xem PowerPoint.