Bản trình bày thường là một loạt các trang trình bày đi kèm với cuộc nói chuyện của người nói
Phần mềm trình bày như PowerPoint tạo ra một loạt các trang trình bày để đi cùng với người trình bày của con người hoặc được ghi lại dưới dạng bản trình bày độc lập. Trang trình bày là một màn hình duy nhất của bản trình bày và mọi bản trình bày đều bao gồm một số trang trình bày. Tùy thuộc vào chủ đề, các bản trình bày tốt nhất có thể bao gồm từ 10 đến 12 trang trình bày để nhận được thông báo, nhưng có thể cần nhiều hơn cho các chủ đề phức tạp.
Trang trình bày thu hút sự chú ý của khán giả trong khi trình bày và cung cấp thêm thông tin hỗ trợ ở định dạng văn bản hoặc đồ họa.
Chọn định dạng trang trình bày trong PowerPoint
Khi bạn mở một tệp trình bày PowerPoint mới, bạn sẽ được trình bày với một số lượng lớn các mẫu trang trình bày mà bạn có thể chọn để đặt âm cho bản trình bày của mình. Mỗi mẫu có một loạt các trang trình bày có liên quan trong cùng một chủ đề, màu sắc và lựa chọn phông chữ cho các mục đích khác nhau. Bạn có thể chọn mẫu và chỉ sử dụng các trang trình bày bổ sung hoạt động cho bản trình bày của mình.
Trang chiếu đầu tiên của bản trình bày thường là tiêu đề hoặc trang giới thiệu. Nó thường bao gồm văn bản duy nhất, nhưng nó có thể bao gồm các yếu tố đồ họa hoặc hình ảnh là tốt. Các trang trình bày tiếp theo được chọn dựa trên thông tin được truyền đi. Một số trang trình bày chứa hình ảnh hoặc biểu đồ và đồ thị.
Chuyển tiếp giữa các trang trình bày
Các trang trình bày theo sau một bản trình bày khác trong một bản trình bày hoặc vào thời điểm được đặt hoặc khi người trình bày tiến lên các trang trình bày theo cách thủ công. PowerPoint bao gồm một số lượng lớn các hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn có thể áp dụng cho các trang trình bày. Một quá trình chuyển đổi kiểm soát sự xuất hiện của một trang trình bày khi nó chuyển tiếp sang trang trình bày tiếp theo. Chuyển tiếp bao gồm một slide morphing vào nhau, một phai của một khác, và tất cả các loại hiệu ứng đặc biệt như lọn tóc trang hoặc chuyển động.
Mặc dù quá trình chuyển đổi bổ sung thêm sự chú ý vào bản trình chiếu, nhưng việc áp dụng hiệu ứng ngoạn mục khác nhau cho mỗi trang có xu hướng trông không chuyên nghiệp và thậm chí có thể làm xao lãng đối tượng từ những gì người nói đang nói, vì vậy hãy sử dụng chuyển tiếp một cách thận trọng.
Tăng cường trang trình bày
Trang trình bày có thể có hiệu ứng âm thanh được đính kèm với chúng. Danh sách hiệu ứng âm thanh bao gồm đăng ký tiền mặt, đám đông cười, cuộn trống, whoosh, máy đánh chữ và nhiều hơn nữa.
Thêm chuyển động cho một phần tử trên trang chiếu - một dòng văn bản hoặc hình ảnh - được gọi là hoạt ảnh. PowerPoint đi kèm với một lựa chọn lớn các hình ảnh động cổ phiếu mà bạn có thể sử dụng để tạo chuyển động trên trang chiếu. Ví dụ: bạn có thể chọn dòng tiêu đề và phóng to từ lề, xoay quanh 360 độ, lật từng chữ cái một lần, trả về vị trí hoặc một trong nhiều hiệu ứng hoạt ảnh cổ khác.
Như với quá trình chuyển đổi, không sử dụng quá nhiều hiệu ứng đặc biệt khiến khán giả bị phân tâm khỏi nội dung của trang trình bày.