Nhận các tệp trên máy tính của bạn được sắp xếp bằng thanh tác vụ.
Màn hình của bạn có chứa một loạt các biểu tượng không có thứ tự hoặc mục đích cụ thể không? Nếu bạn giống như hầu hết người dùng máy tính (bao gồm cả bản thân mình), bạn đã không chịu nổi "rối loạn mọi thứ trên máy tính để bàn" (DEotD). Đó là một thói quen dễ dàng để đi vào và hầu hết chúng ta không nghĩ về nó.
Các triệu chứng thường gặp của người mắc bệnh DEOTD bao gồm:
- Tôi đã lưu tệp tuần trước và không thể tìm thấy tệp đó.
- Tôi biết phiên bản mới nhất ở đây, ở đâu đó.
- Yêu thích cá nhân của tôi: cái nhìn trống khi bạn liên tục thử đọc tên tập tin trên tất cả các biểu tượng trên màn hình của bạn.
Ghim tài liệu và dọn dẹp màn hình nền của bạn
Nếu những triệu chứng này nghe quen thuộc, hãy tiếp tục đọc. Khi ngày càng có nhiều tệp linh tinh của chúng tôi kết thúc trên máy tính của chúng tôi, điều quan trọng là có thể nhanh chóng xác định vị trí tệp và ứng dụng thường xuyên được sử dụng. Trong Windows Vista, Microsoft đã giới thiệu khái niệm về việc ghim các mục như tài liệu, ứng dụng và các mục khác vào Menu Bắt đầu. Trong Windows 7, Microsoft đã thực hiện bước tiếp theo và cho phép người dùng ghim các ứng dụng và tài liệu yêu thích của họ vào thanh tác vụ . Một tính năng vẫn tồn tại trên Windows 8 / 8.1 và Windows 10.
Cùng với khả năng này, Microsoft đã giới thiệu các danh sách nhảy , một tính năng nhỏ cho phép bạn xem các tài liệu được mở gần đây và các mục yêu thích được ghim mà không phải mở ứng dụng riêng lẻ. Hơn hết, các tệp được liên kết với các ứng dụng bạn đang làm việc, vì vậy nếu bạn thường xuyên sử dụng một nhóm các tệp Excel, bạn có thể ghim chúng vào phím tắt Excel trên thanh tác vụ.
Mỗi khi bạn muốn mở các tệp, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào phím tắt Excel và nhấp vào tệp được ghim từ danh sách nhảy. Với tính năng này, bạn tiết kiệm vô số chuyến đi vào hộp tìm kiếm và tiết kiệm thời gian bằng cách không phải quét tài liệu trong một thư mục.
Cách ghim tài liệu
Để ghim tài liệu hoặc ứng dụng vào thanh tác vụ, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Nhấp và kéo ứng dụng vào thanh tác vụ. Trong trường hợp bạn muốn ghim tài liệu vào lối tắt ứng dụng trên Thanh tác vụ, hãy nhấp và kéo tệp vào biểu tượng chương trình tương ứng đã được ghim vào thanh tác vụ.
- Một mẹo nhỏ sẽ xuất hiện cho biết rằng mục sẽ được ghim vào ứng dụng bạn đã chọn. Vì vậy, nếu bạn muốn ghim một tài liệu Excel, kéo nó vào biểu tượng Excel trên thanh tác vụ của bạn.
- Bây giờ nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình trên thanh tác vụ và tìm phần "Đã ghim" trong danh sách nhảy.
Sau khi ghim, bạn sẽ có thể truy cập các tệp yêu thích của mình ngay từ màn hình.
Windows 10 cung cấp một phương pháp khác để ghim. Nhấp vào nút Bắt đầu , nhấp chuột phải vào chương trình bạn muốn ghim và chọn Khác> Ghim để bắt đầu .
Đó là một cách dễ dàng để dễ dàng lấy các tệp và trong Windows 10, bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các mục được ghim của mình trên nhiều máy tính để bàn .
Bây giờ tất cả những gì còn lại cần làm là phân loại các tài liệu đó trên máy tính của bạn. Tôi khuyên bạn không nên ghim chương trình vào thanh tác vụ của mình cho mọi tài liệu có thể bạn cần sắp xếp. Thay vào đó, hãy tìm kiếm các chương trình được yêu cầu phổ biến nhất hoặc các chương trình cần thiết nhất (tùy thuộc vào loại tài liệu có). Sau đó, sắp xếp từng tệp vào một thư mục thích hợp trên hệ thống của bạn trước khi ghim các tệp cần thiết của bạn vào các chương trình tương ứng trên thanh tác vụ.
Nếu bạn không sắp xếp các tệp của mình trước tiên, chúng sẽ vẫn ở trên màn hình của bạn trông lộn xộn hơn bao giờ hết - bạn sẽ chỉ có cách cải thiện để truy cập chúng.
Khi máy tính của bạn bị xóa, hãy cố gắng giữ nó theo cách đó. Nó có vẻ dễ dàng hơn để chỉ cần đổ tất cả mọi thứ trên máy tính để bàn, nhưng điều đó trở nên khó hiểu nhanh. Giải pháp tốt hơn là đưa tất cả các tệp đã tải xuống của bạn vào các thư mục thích hợp trên hệ thống của bạn. Sau đó, vào cuối mỗi tuần (hoặc mỗi ngày nếu bạn có băng thông) đổ bất cứ thứ gì trên máy tính của bạn vào thùng rác.
Trước khi chúng tôi đi, tôi sẽ để lại cho bạn một mẹo cuối cùng cho người dùng Windows 10. Nếu bạn tìm thấy một tài liệu hoàn toàn cần thiết trên máy tính để bàn của bạn mà bạn muốn giữ nổi bật nhưng tách biệt với một chương trình cụ thể xem xét ghim nó vào menu Start của bạn. Đầu tiên, tạo một thư mục dành riêng cho tệp đó như "Báo cáo chi phí hàng năm" và thả tệp. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Ghim để bắt đầu từ trình đơn ngữ cảnh. Đó là nó. Bây giờ bạn đã có quyền truy cập vào tệp của mình (bên trong một thư mục) ngay từ menu Bắt đầu.
Cập nhật bởi Ian Paul.