Tìm hiểu cách tạo một cuốn sách nhỏ trong bất kỳ phiên bản Word nào
Bạn có thể tạo tài liệu quảng cáo bằng cách sử dụng bất kỳ phiên bản nào của Microsoft Word bao gồm Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365 . Một cuốn sách nhỏ nói chung là một trang văn bản và hình ảnh được gấp đôi (bifold) hoặc ba (trifold). Thông tin bên trong thường giới thiệu một sản phẩm, công ty hoặc sự kiện cụ thể. Tài liệu quảng cáo cũng có thể được gọi là tờ rơi hoặc tờ thông tin.
Bạn có thể tạo một cuốn sách nhỏ trong bất kỳ phiên bản Word nào bằng cách mở một trong nhiều mẫu của Word và cá nhân hóa nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tạo một tài liệu từ đầu bằng cách mở một tài liệu trống và sử dụng các tùy chọn bố cục trang, tạo các cột của riêng bạn và thiết kế mẫu của bạn từ đầu.
Tạo một Brochure từ một Template
Cách dễ nhất để tạo một cuốn sách nhỏ trong bất kỳ phiên bản nào của Microsoft Word là bắt đầu bằng một mẫu. Mẫu đã có các cột và trình giữ chỗ được định cấu hình và bạn chỉ cần nhập văn bản và hình ảnh của riêng mình.
Các bước trong phần này cho thấy cách mở và tạo một cuốn sách nhỏ trong Word 2016. Nếu bạn muốn tạo một cuốn sách nhỏ về Microsoft Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 và Word Online, một phần của Office 365 , tham khảo bài viết của chúng tôi về cách tạo và sử dụng mẫu Word , sau đó chọn và mở mẫu của bạn và bắt đầu ở Bước 3 khi bạn đã sẵn sàng:
- Nhấp vào Tệp và nhấp vào Mới .
- Cuộn qua các tùy chọn, chọn một cuốn sách nhỏ bạn thích và nhấp vào Tạo . Nếu bạn không thấy, hãy tìm " Brochure " trong cửa sổ Search và chọn một từ kết quả.
- Nhấp vào bất kỳ vùng nào của tài liệu và bắt đầu nhập trên văn bản trình giữ chỗ.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ảnh nào, chọn Thay đổi ảnh và thực hiện lựa chọn thích hợp để thêm ảnh.
- Lặp lại như mong muốn, cho đến khi hoàn tất mẫu.
- Nhấp vào Tệp , sau đó Lưu dưới dạng, nhập tên cho tệp và nhấp vào Lưu .
Tạo một Brochure từ Scratch
Mặc dù chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng mẫu để tạo tài liệu quảng cáo của mình, bạn có thể tạo chúng từ đầu. Để làm điều đó, trước tiên bạn cần biết cách truy cập các tùy chọn Bố cục trang trong phiên bản Word của bạn và cách sử dụng các tùy chọn đó để tạo cột. Sau đó bạn sẽ cần chọn chế độ Chân dung hoặc Phong cảnh để xác định cách bạn muốn gấp tài liệu bạn tạo, sau khi bạn đã hoàn thành nó.
Bạn sẽ tách trang thành hai cột cho một tài liệu bifold và ba cho trifold. Để tạo cột trong:
- Word 2003, 2007, 2010, 2013, nhấp vào tab Bố cục trang , nhấp vào Cột và chọn số cột cần thêm.
- Word 2016, nhấp vào tab Bố cục , nhấp vào Cột và chọn số cột cần thêm.
- Từ trực tuyến, nhấp vào Chỉnh sửa trong Word . (Bạn không thể tạo cột trong Word Online.) Sau đó chọn lệnh thích hợp dựa trên phiên bản Microsoft Word của bạn.
Để thay đổi bố cục trang từ dọc sang ngang (hoặc ngang sang dọc) trong:
- Word 2003, nhấp vào Tệp > Thiết lập trang > Lề > Định hướng và sau đó chạm vào Cảnh .
- Word 2007, Word 2013 và Word Online, nhấp vào tab Bố cục trang , Định hướng và sau đó chạm vào Cảnh .
- Word 2010, nhấp vào tab Bố cục trang , Trình khởi chạy hộp thoại thiết lập trang và bên dưới Định hướng nhấp vào Cảnh .
- Từ năm 2016, bấm tab Bố cục , bấm Định hướng và bấm Kiểu ngang .
Chỉnh sửa hoặc Thêm văn bản và hình ảnh
Khi bạn đã tạo bố cục cho một cuốn sách nhỏ, cho dù đó là một phần của mẫu hoặc từ các cột bạn đã tạo, bạn có thể bắt đầu cá nhân hóa tài liệu bằng dữ liệu của riêng bạn. Dưới đây là một vài ý tưởng để bạn bắt đầu.
Trong mọi phiên bản của Microsoft Word:
- Đặt con trỏ vào tài liệu mà bạn muốn bắt đầu nhập và sử dụng tab Trang chủ để chọn phông chữ , kích thước phông chữ và màu phông chữ và để thêm danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số .
- Sao chép bất kỳ hình ảnh nào từ bất kỳ nguồn nào, sau đó nhấp chuột phải và chọn Dán để thêm hình ảnh đó vào tài liệu của bạn.
- Đánh dấu bất kỳ văn bản hiện có nào và nhấn Delete trên bàn phím để xóa nó.
- Đánh dấu bất kỳ văn bản hiện có nào và sử dụng các tùy chọn trên tab Trang chủ để thay đổi định dạng của nó.
- Nhấp vào tab Chèn và duyệt đến một hình ảnh để thêm và sau đó nhấp đúp vào nó để chèn hình ảnh trên trang.