Bộ sản phẩm Microsoft Office 2016 hỗ trợ nhiều loại chuyển đổi phông mặc định để tài liệu Office của bạn có giao diện ưa thích mà không cần phải định cấu hình kiểu theo cách thủ công mỗi khi bạn tạo tệp mới.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Để thiết lập phông chữ mặc định để xem tài liệu trong dạng xem Nháp và Phác thảo, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn. Nhấp vào Nâng cao. Cuộn đến phần có gắn nhãn "Hiển thị nội dung tài liệu" và chọn hộp "Sử dụng phông chữ nháp trong chế độ xem Nháp và Phác thảo". Chọn phông chữ và kích thước bạn thích.
Để điều chỉnh các kiểu mặc định được sử dụng trong tài liệu Word, hãy tạo mẫu mới hoặc điều chỉnh mẫu mặc định hiện tại của bạn.
- Điều chỉnh mẫu . Từ tab Trang chủ, nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào trong nhóm Kiểu. Trong hộp menu bật lên, chọn Sửa đổi. Trong hộp "Sửa đổi kiểu", hãy thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào bạn thích. Ở cuối hộp, chọn nút radio để bật "Tài liệu mới dựa trên mẫu này" để đảm bảo rằng các thay đổi kiểu của bạn vẫn tồn tại khi bạn tạo tài liệu mới.
- Lưu mẫu . Đối với những thay đổi lớn đối với mặc định của bạn, hãy mở một tài liệu mới trống và điều chỉnh các kiểu khác nhau để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu bạn lưu tài liệu, bạn có thể (hoặc có thể không, tùy thuộc vào cách bản sao của Word của bạn được cấu hình) nhận được yêu cầu cập nhật hoặc ghi đè lên mẫu normal.dotx. Để lưu các thay đổi của bạn dưới dạng "bình thường mới", hãy tiến hành lưu. Nếu không, để tạo tệp mẫu riêng cho chính bạn, hãy truy cập tab Tệp rồi chọn Xuất. Nhấp vào Thay đổi Loại tệp. Trong hộp xuất hiện ở bên phải, chọn Mẫu (* .dotx) và đặt tên cho tệp và vị trí. Trong tương lai, chỉ cần mở mẫu đó để xem tất cả các tùy chọn phông chữ và bố cục tùy chỉnh của bạn. Khi bạn lưu tài liệu mới được tạo bằng mẫu, theo mặc định, bạn sẽ nhận được hộp thoại Lưu dưới dạng — bạn sẽ không ghi đè mẫu mới của mình trừ khi bạn xuất một tệp DOTX mới.
Microsoft Excel
Truy cập tab Tệp, sau đó chọn Tùy chọn để mở cửa sổ Tùy chọn Excel. Từ tab Chung, cuộn đến "Khi tạo sổ làm việc mới" để xác định phông chữ và kích thước cho mặc định mới của bạn.
Microsoft OneNote
Thay đổi phông chữ mặc định của OneNote bằng cách nhấp vào Tệp rồi chọn Tùy chọn. Trong nhóm Chung, cuộn đến phần "Phông chữ mặc định" và đặt lại phông chữ, kích thước và màu sắc để thích.
Nhà xuất bản Microsoft
Từ bất kỳ tài liệu Nhà xuất bản trống nào, hãy chọn tab Trang chủ, sau đó nhấp vào nút Kiểu . Một trình đơn bật lên mời bạn nhập hoặc tạo kiểu mới. Để nhập, hãy mở tài liệu đã có kiểu được liên kết — một tệp nhà xuất bản khác hoặc tài liệu Word. Để tạo kiểu mới, đặt tên cho nó rồi thay đổi thông số của nó. Bạn có thể chỉ định phông chữ, hiệu ứng văn bản, khoảng cách ký tự, ngắt đoạn, dấu đầu dòng và định dạng đánh số, các dòng quy tắc ngang và vị trí tab. Các kiểu bổ sung có thể mới hoặc dựa trên kiểu bạn đã xác định.
Microsoft Powerpoint
PowerPoint không xác định phông chữ mặc định; thay vào đó, phông chữ được liên kết với mẫu. Căn cứ thiết kế của bạn ra khỏi một mẫu đáp ứng nhu cầu thiết kế trực quan của bạn.
Microsoft Outlook
Đặt mặc định của Outlook bằng cách chuyển đến tab Tệp và chọn Tùy chọn. Nhấp vào tiêu đề phần Thư . Trong hộp "Soạn thư", nhấp vào nút Văn phòng và Phông chữ . Hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm hướng dẫn bạn chọn một chủ đề được xác định hoặc để định cấu hình phông chữ theo cách thủ công (bao gồm kích thước và màu sắc) cho thư mới, thư trả lời, chuyển tiếp và thành phần văn bản thuần túy.
Bạn phải được cấu hình để gửi email ở định dạng HTML để sử dụng các chủ đề, nếu không, thư của bạn sẽ được viết và nhận dưới dạng văn bản thuần túy.
Giao diện người dùng Microsoft Office
Theo mặc định, Windows 10 không cung cấp chức năng để thay đổi các thành phần giao diện người dùng của các sản phẩm Microsoft Office. Vì vậy, bạn đang mắc kẹt với các phông chữ tương tự cho các menu, các nút và hộp thoại, trừ khi bạn cài đặt một ứng dụng theming không có nguồn gốc.