Nén ảnh trong Microsoft Office

Giảm kích thước tệp trên tài liệu hình ảnh nặng để lưu trữ và chia sẻ tốt hơn

Tận dụng lợi thế của chức năng nén ảnh, để làm cho kích thước tập tin tổng thể dễ quản lý hơn. Đây là cách làm. Trong nhiều chương trình Microsoft Office , bạn có thể giảm kích thước của một tài liệu hoặc toàn bộ hình ảnh của một tệp cùng một lúc. Điều quan trọng là hiểu được sự cân bằng cơ bản giữa kích thước và chất lượng hình ảnh. Bạn càng nén hình ảnh, tệp Microsoft Office càng nhỏ, nhưng chất lượng hình ảnh càng thấp.

Trước tiên, hãy xác định mục đích của tài liệu của bạn

Cách bạn tiếp cận việc giảm tệp phụ thuộc vào những gì bạn đang sử dụng tài liệu của mình. Microsoft cung cấp các khuyến nghị cho các cài đặt pixel trên mỗi inch (ppi). Khi làm theo các bước dưới đây, chọn độ phân giải hình ảnh của bạn như sau. Để in, chọn 220 ppi (lưu ý rằng hộp thoại cũng sẽ hướng dẫn bạn về điều này, bằng cách ghi nhãn mức ppi "Tốt nhất cho việc in ấn"). Để xem trên màn hình, chọn 150 ppi ("Tốt nhất để xem trên màn hình"). Để gửi bằng điện tử trong một email, chọn 96 ppi ("Tốt nhất để gửi trong email").

Nén một ảnh đơn trong Microsoft Office

Để thực hiện các thay đổi cơ bản đối với kích thước hình ảnh của bạn, bạn thậm chí không cần rời khỏi giao diện chương trình. Dưới đây là cách thực hiện:

  1. Nhấp vào hình ảnh bạn đã thêm vào tài liệu của mình. Nếu bạn cần có, chọn Chèn - Hình ảnh hoặc Clip Art.
  2. Chọn Format - Compress Pictures (đây là nút nhỏ trong nhóm Adjust).
  3. Chọn tùy chọn để áp dụng điều này cho một hình ảnh duy nhất.
  4. Như đã đề cập, chọn các tùy chọn phù hợp cho bạn trong hộp thoại độ phân giải. Nói chung, tôi khuyên bạn nên đánh dấu hai ô trên cùng, sau đó chọn loại hình ảnh phù hợp tùy thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng tài liệu. Nếu bạn không gửi email, đăng lên web hoặc bất kỳ điều gì khác chuyên biệt, chỉ cần chọn Sử dụng độ phân giải tài liệu.

Nén tất cả ảnh trong tài liệu Microsoft Office

Làm theo các bước tương tự như trên để thay đổi tất cả hình ảnh trong tệp của bạn cùng một lúc, với một sự khác biệt. Đối với bước ba ở trên, thay vào đó bạn có thể chọn áp dụng nén cho tất cả hình ảnh trong tài liệu.

Đảo ngược nó: Cách khôi phục tệp nén xuống chất lượng gốc

Một trong những điều tuyệt vời về việc nén tệp trong Microsoft Office là, bạn sẽ có thể khôi phục bất kỳ tệp nén nào về độ rõ và chất lượng ban đầu của chúng. Do đó, người dùng nên lên kế hoạch cho một kích thước tệp lớn hơn nhiều. Điều này đi xuống để tắt nén tệp. Để làm điều này:

Để giữ chất lượng hình ảnh tối đa, bạn có thể tắt tính năng nén cho tất cả ảnh trong một tệp. Tuy nhiên, việc tắt nén có thể gây ra kích thước tệp rất lớn mà không có giới hạn trên về kích thước tệp.

  1. Chọn nút Tệp hoặc Văn phòng.
  2. chọn Trợ giúp hoặc Tùy chọn, tùy thuộc vào phiên bản của bạn.
  3. Trong Nâng cao, cuộn đến Kích thước và Chất lượng Hình ảnh.
  4. Chọn "Không nén hình ảnh" trong tệp.

Xem xét bổ sung

Lưu ý rằng Microsoft khuyên: "Nếu tài liệu của bạn được lưu ở định dạng tệp .doc cũ hơn, tùy chọn Giảm kích thước tệp sẽ không có sẵn trên menu Tệp. Để sử dụng tùy chọn Giảm kích thước tệp, hãy lưu tài liệu của bạn trong tệp .docx mới hơn định dạng."

Bạn cũng có thể quan tâm đến các tài nguyên tập trung vào hình ảnh này vì hình ảnh tạo ra tác động như vậy trong Word, PowerPoint , Publisher, OneNote và thậm chí cả tài liệu Excel.