Tạo phong bì trong Microsoft Word không khó. Một công cụ đặc biệt trong chương trình sẽ tự động tạo một phong bì cho bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chèn địa chỉ trả lại của bạn và địa chỉ của người nhận. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phong bì cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mở công cụ Envelope
Để mở công cụ phong bì, hãy nhấp vào Công cụ > Thư và Thư > Phong bì và Nhãn .
Nhập địa chỉ của bạn
Trong hộp thoại Bao thư và nhãn , bạn sẽ thấy các trường mà bạn có thể nhập địa chỉ trả về và địa chỉ người nhận.
Khi bạn nhập địa chỉ trả về, Word sẽ hỏi bạn có muốn lưu địa chỉ này làm mặc định không. Mỗi lần bạn mở hộp thoại Bao thư và nhãn , địa chỉ trả lại này sẽ xuất hiện. Nếu bạn muốn bỏ qua địa chỉ trả lại, chỉ cần chọn Bỏ qua trước khi bạn nhấp vào In .
Thay đổi tùy chọn nguồn cấp dữ liệu phong bì
Nhận phong bì của bạn để in một cách chính xác đôi khi rất khó khăn. Bạn có thể vô tình in trên mặt trái của phong bì hoặc in nó lộn ngược. Đó là do cách máy in của bạn xử lý phong bì.
May mắn thay, bạn có thể đơn giản hóa quá trình bằng cách cho Word biết cách bạn nạp phong bì vào máy in của mình. Nhấp vào nút Nguồn cấp dữ liệu . Hộp thoại Tùy chọn phong bì mở ra tab Tùy chọn in .
Chỉ định cách bạn sẽ đưa phong bì vào máy in của mình bằng cách nhấp vào một trong các nút ở trên cùng. Để thay đổi hướng của phong bì, hãy nhấp vào Xoay theo chiều kim đồng hồ .
Nếu bạn có một khay riêng trong máy in cho phong bì, bạn cũng có thể chỉ định nó. Chỉ cần nhấp vào hộp thả xuống bên dưới Nguồn cấp dữ liệu từ .
Khi bạn đã đặt các tùy chọn của mình, hãy nhấp vào OK .
Thay đổi kích thước phong bì
Để thay đổi kích cỡ phong bì của bạn, hãy nhấp vào nút Tùy chọn trên hộp thoại Bao thư và Nhãn . Sau đó nhấp vào tab Tùy chọn phong bì .
Sử dụng hộp thả xuống có nhãn Kích thước phong bì để chọn kích thước của phong bì của bạn. Nếu kích thước chính xác không được liệt kê, hãy chọn Kích thước tùy chỉnh . Word sẽ nhắc bạn nhập kích thước của phong bì của bạn.
Bạn cũng có thể thay đổi cách xa mép của phong bì mà địa chỉ gửi trả lại và địa chỉ giao hàng của bạn xuất hiện. Chỉ cần sử dụng các hộp lựa chọn trong phần thích hợp để thay đổi điều này.
Khi bạn đã hoàn tất việc chỉ định các tùy chọn của mình, hãy nhấp vào OK .
Thay đổi kiểu phông chữ phong bì
Bạn không bị khóa vào các phông chữ mặc định cho phong bì của mình. Trong thực tế, bạn có thể chọn bất kỳ phông chữ, kiểu phông chữ và màu phông chữ nào bạn muốn.
Để thay đổi phông chữ trên phong bì của bạn, hãy nhấp vào nút Phông chữ trên tab Tùy chọn phong bì trong hộp thoại Tùy chọn phong bì . Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần chỉ định phông chữ cho địa chỉ trả lại và phân phối riêng lẻ.
Khi bạn nhấp vào nút Phông chữ , một hộp thoại sẽ mở ra hiển thị cho bạn các tùy chọn phông chữ của bạn (giống như trong một tài liệu Word bình thường). Chỉ cần chọn các tùy chọn của bạn và nhấp vào OK .
Khi bạn đã chỉ định các tùy chọn của mình, hãy bấm OK trên hộp thoại Tùy chọn Phong bì để trở về hộp thoại Bao thư và Nhãn . Ở đó, bạn có thể nhấp vào In để in phong bì của bạn.