Môi trường Cộng tác Khác biệt này có trên Office 365, Outlook và Skype
Facebook at Work cạnh tranh với các công cụ cộng tác khác mà bạn có thể đã sử dụng cho các doanh nghiệp, tổ chức và doanh nghiệp - bao gồm cả Office 365 được tích hợp với đám mây.
Vậy làm thế nào Facebook có thể ảnh hưởng đến cách bạn hoàn thành công việc, từ việc tạo và chia sẻ tài liệu để cộng tác với nhóm của bạn?
Cách khác so với tài khoản cá nhân của bạn
Facebook at Work không chỉ là tài khoản Facebook cá nhân của bạn được sử dụng trong một môi trường chuyên nghiệp.
Facebook at Work là một công cụ riêng biệt, mặc dù nó có thể tích hợp với trang doanh nghiệp hiện tại của bạn hoặc các hồ sơ trực tuyến khác. Đây là một loại mạng chỉ dành cho tổ chức của bạn.
Một trong những lợi thế của nó là rất nhiều người đã biết Facebook và cách sử dụng nó.
Nhưng trong khi nó giống với tài khoản cá nhân bạn có thể sử dụng, Facebook tại nơi làm việc có sự khác biệt. Ví dụ: bạn có thể theo dõi mọi người mà không có sự cho phép của họ, điều đó có nghĩa là bạn không thể từ chối yêu cầu liên hệ của một người nào đó trong tổ chức của bạn. "Bạn bè" không phải là một điều khi nói đến phiên bản này của Facebook.
Những gì Facebook tại nơi làm việc có nghĩa là cho phần mềm văn phòng của bạn
Tùy thuộc vào việc bạn yêu hay ghét ảnh hưởng của Facebook đối với văn hóa hiện đại, Facebook tại nơi làm việc có thể cảm thấy như truyền thông xã hội đang xâm nhập không chỉ cuộc sống cá nhân của bạn mà cả đời sống công việc của bạn nữa!
Nó cũng đặt ra một câu hỏi quan trọng cho các nhà lãnh đạo CNTT và các chủ doanh nghiệp nhỏ. Một công cụ như Facebook tại nơi làm việc sẽ ảnh hưởng đến các công cụ năng suất khác của bạn như Microsoft Office như thế nào?
Cho đến nay, có vẻ như Microsoft Outlook và Microsoft Skype là những ứng dụng chính mà phiên bản Facebook này cạnh tranh với.
Facebook tại nơi làm việc nhằm hợp lý hóa giao tiếp và cộng tác, và không cung cấp các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint để soạn thảo tài liệu. Nó có thể giúp hỗ trợ các nỗ lực hợp tác cho sự hợp tác thời gian thực của bạn trong Microsoft Word 2016 , ví dụ.
Office 365 là một khu vực khác có thể bị ảnh hưởng bởi sự phổ biến tiềm năng của Facebook tại nơi làm việc. Là môi trường đám mây của Microsoft, Office 365 không chỉ bao gồm các ứng dụng Office cho máy tính để bàn, đám mây hoặc di động mà còn cả các công cụ lập kế hoạch dự án đặc biệt , các công cụ cộng tác theo định hướng dữ liệu như Office Graph và Office Delve, các công cụ tạo tài liệu độc quyền như Morph và Designer PowerPoint và hơn thế nữa.
Những gì mong đợi từ kinh nghiệm: Các thành phần
Nhưng Facebook có liên quan đến loại thông tin nào?
Cũng giống như các tài khoản Facebook riêng tư, Facebook at Work giúp bạn tổ chức và tùy chỉnh các chủ đề, ý tưởng, lịch biểu và hơn thế nữa. Cũng giống như tài khoản Facebook bạn có thể đã sử dụng, không phải mọi thứ đều có thể được sắp xếp hoặc tổ chức chính xác như bạn muốn. Kinh nghiệm sẽ phát triển khi dịch vụ tăng thêm sự phát triển, nhưng đây là tổng quan.
Bốn loại thông tin bao gồm Facebook tại Nơi làm việc: nhắn tin, tin tức, hồ sơ và nhóm (mở, bí mật và đóng).
Hãy xem xét từng loại sau:
- Nhắn tin: Nếu bạn sử dụng tính năng nhắn tin trò chuyện (IM) của Facebook, tính năng này tương tự như vậy hoặc các dịch vụ khác như Skype.
- Newsfeeds: Việc này cung cấp cho mỗi người dùng danh sách hoạt động, nhiệm vụ, cuộc họp hoặc thông tin khác đang hoạt động. Nếu bạn đã sử dụng
- Hồ sơ: Đây là những nhận dạng cá nhân trong cộng đồng công việc lớn hơn. Mỗi người trong tổ chức thiết lập một hồ sơ duy nhất cùng với một hình ảnh và chi tiết thích hợp, chẳng hạn như chức danh, nhóm, phòng ban hoặc dự án. thường bao gồm ảnh và thông tin nhân viên có liên quan, như vị trí và bộ phận.
- Nhóm: Các nhóm mở cho phép các cá nhân đến với nhau xung quanh một dự án hoặc điểm thảo luận. Chúng có thể được tìm kiếm bởi bất kỳ ai trong tổ chức. Các nhóm bí mật không hiển thị trong tìm kiếm trừ khi tiểu sử của bạn nằm trong danh sách mời. Cuối cùng, các nhóm đóng nằm ở đâu đó giữa hai nhóm, vì chúng có thể tìm kiếm được nhưng chỉ những người được mời truy cập.
Thông tin này hoạt động trong hồ sơ của một người để tăng cường giao tiếp trong toàn tổ chức.
Cách thử Facebook tại nơi làm việc
Tính đến tháng 3 năm 2016, Facebook tại Cơ quan chỉ có sẵn cho hàng trăm công ty được chọn. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ sự quan tâm của bạn ở đây.