Báo giá thẳng và xoăn
Để giúp bạn tạo ra tài liệu tìm kiếm tốt nhất có thể, Microsoft đã nạp Word với các dấu ngoặc kép thông minh, một tính năng tự động thay đổi dấu ngoặc kép thẳng thành dấu ngoặc kép của typographer khi bạn gõ. Các báo giá thông minh xoăn đánh dấu cong về phía văn bản họ 'trước và đi từ văn bản họ' làm theo. Trong khi điều này làm cho một tài liệu in đẹp và tiêu đề hấp dẫn, nó có thể được phiền hà nếu công việc của bạn sẽ được sử dụng điện tử, nơi dấu ngoặc kép thẳng được ưa thích.
Bật và tắt báo giá thông minh
Quyết định loại dấu ngoặc kép nào bạn muốn trong tài liệu trước khi bắt đầu. Bật hoặc tắt dấu ngoặc kép thông minh để kiểm soát sự xuất hiện của tất cả các dấu ngoặc kép được nhập vào tài liệu sau khi thay đổi được thực hiện.
- Với Word mở, chọn Công cụ từ thanh trình đơn và chọn Tự động sửa.
- Nhấp vào tab Tự động định dạng khi bạn nhập .
- Trong Thay thế khi bạn nhập , hãy chọn hoặc bỏ chọn "Dấu ngoặc kép thẳng" với dấu ngoặc kép thông minh "". Nếu bạn chọn hộp, Word sẽ sử dụng dấu ngoặc kép thông minh trong tài liệu khi bạn nhập. Nếu bạn bỏ chọn nó, tài liệu sẽ sử dụng dấu ngoặc kép thẳng.
Cài đặt này không ảnh hưởng đến các dấu ngoặc kép đã được nhập trong tài liệu.
Thay đổi Kiểu Dấu ngoặc kép Hiện tại
Nếu bạn đã thực hiện một số lượng đáng kể công việc trên tài liệu của mình và bạn muốn thay đổi kiểu báo giá trong phần hiện có của tài liệu:
- Làm theo các bước ở trên để đặt kiểu dấu ngoặc kép ưa thích của bạn.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế .
- Nhập " vào cả hộp Tìm gì và Thay thế bằng .
- Nhấp vào Thay thế tất cả để chuyển đổi tất cả các dấu ngoặc kép trong tài liệu theo kiểu ưa thích của bạn.
Quá trình này làm việc cho cả hai dấu nháy đơn và kép, mặc dù bạn cần phải thực hiện các thao tác thay thế riêng biệt, chọn các tùy chọn thích hợp cho mỗi thao tác. Microsoft Word sử dụng tùy chọn của bạn trên các tài liệu hiện tại và trong tương lai cho đến khi bạn thực hiện thay đổi trong phần AutoCorrect.