01 trên 01
Sử dụng Biểu đồ tròn của PowerPoint để hiển thị một loại dữ liệu
Lưu ý quan trọng - Để chèn biểu đồ hình tròn vào trang chiếu PowerPoint, bạn phải cài đặt Excel 2010 ngoài PowerPoint 2010, (trừ khi biểu đồ được dán từ một nguồn khác).
Tạo Biểu đồ hình tròn bằng Bố cục trang trình bày "Tiêu đề và nội dung"
Chọn bố cục trượt phù hợp cho biểu đồ tròn
Lưu ý - Hoặc, bạn có thể điều hướng đến trang chiếu trống thích hợp trong bản trình bày của bạn và chọn Chèn> Biểu đồ từ ruy-băng .
- Thêm trang trình bày mới , sử dụng bố cục trang trình bày Tiêu đề và Nội dung .
- Nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ (được hiển thị dưới dạng biểu tượng giữa ở hàng trên cùng của nhóm sáu biểu tượng được hiển thị trong phần thân của bố cục trang trình bày).
Chọn kiểu biểu đồ hình tròn
Lưu ý - Bất kỳ lựa chọn nào bạn thực hiện liên quan đến kiểu dáng và màu sắc của biểu đồ hình tròn có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào sau đó.
- Từ nhiều kiểu biểu đồ hình tròn được hiển thị trong hộp thoại Chèn biểu đồ , hãy nhấp vào lựa chọn bạn chọn. Các tùy chọn bao gồm hình dạng bánh phẳng hoặc hình dạng chiếc bánh 3D - một số có hình dạng "đã phát nổ".
- Nhấp vào OK khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình.
Biểu đồ và dữ liệu chung của biểu đồ tròn
Khi bạn tạo biểu đồ hình tròn trên trang chiếu PowerPoint, màn hình sau đó được chia thành hai cửa sổ có cả PowerPoint và Excel.
Lưu ý - Nếu vì lý do nào đó cửa sổ Excel không xuất hiện như được chỉ ra ở trên, hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa dữ liệu , trên dải Công cụ biểu đồ , ngay phía trên cửa sổ PowerPoint.
- Cửa sổ PowerPoint 2010 chứa biểu đồ tròn chung.
- Cửa sổ Excel 2010 chứa dữ liệu chung được sử dụng để tạo biểu đồ hình tròn chung trong cửa sổ PowerPoint. Dữ liệu này sẽ được thay thế bằng dữ liệu của riêng bạn trong bước tiếp theo.
Chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ tròn
Thêm dữ liệu cụ thể của bạn
Biểu đồ hình tròn hữu ích để hiển thị các loại dữ liệu so sánh, chẳng hạn như số liệu tỷ lệ phần trăm cho mỗi chi phí hộ gia đình hàng tháng của bạn lấy từ thu nhập của bạn. Tuy nhiên, bạn phải lưu ý rằng biểu đồ hình tròn chỉ có thể hiển thị một loại dữ liệu, không giống như biểu đồ cột hoặc biểu đồ dạng đường.
- Nhấp vào cửa sổ Excel 2010 để làm cho cửa sổ hoạt động. Chú ý hình chữ nhật màu xanh bao quanh dữ liệu biểu đồ. Đây là những ô được sử dụng để tạo biểu đồ hình tròn.
- Chỉnh sửa tiêu đề của cột trong dữ liệu chung để phản ánh thông tin của riêng bạn. (Hiện tại, tiêu đề này cho thấy là Bán hàng ). Trong ví dụ này, một gia đình đang kiểm tra ngân sách hàng tháng của họ. Do đó, tiêu đề cột trên danh sách các số liệu đã được thay đổi thành Chi phí hộ gia đình hàng tháng.
- Chỉnh sửa các tiêu đề hàng trong dữ liệu chung để phản ánh thông tin của riêng bạn. Trong ví dụ được hiển thị, các tiêu đề hàng này đã được thay đổi thành Mortgage, Hydro, Heat, Cable, Internet và Food .
Trong dữ liệu biểu đồ chung, bạn sẽ lưu ý rằng chỉ có bốn mục nhập, trong khi dữ liệu của chúng tôi bao gồm sáu mục nhập. Bạn sẽ thêm các hàng mới trong bước tiếp theo.
Thêm hàng khác vào dữ liệu biểu đồ
- Phương pháp 1
- Kéo thanh điều khiển góc dưới cùng bên phải trên hình chữ nhật màu xanh để phóng to lựa chọn dữ liệu để bao gồm nhiều hàng tùy theo nhu cầu của bạn. Lưu ý rằng hình chữ nhật màu xanh sẽ mở rộng để kết hợp các hàng mới này.
- Nhập các tiêu đề hàng mới vào các hàng này.
- Phương pháp 2
- Nhập tiêu đề mới vào hàng có sẵn tiếp theo.
- Nhấn phím Enter để nhập dữ liệu. Lưu ý rằng hình chữ nhật màu xanh sẽ mở rộng để kết hợp hàng mới này.
- Lặp lại quá trình này cho mỗi hàng mới cần thiết.
Xóa hàng khỏi dữ liệu chung
- Kéo thanh điều khiển góc dưới cùng bên phải trên hình chữ nhật màu xanh lam để giảm lựa chọn ô dữ liệu.
- Lưu ý rằng hình chữ nhật màu xanh sẽ trở nên nhỏ hơn để kết hợp những thay đổi này.
- Xóa bất kỳ thông tin nào trong các ô bên ngoài hình chữ nhật màu xanh không muốn cho biểu đồ hình tròn này.
Biểu đồ tròn được cập nhật phản ánh dữ liệu mới
Khi bạn thay đổi dữ liệu chung thành dữ liệu cụ thể của riêng mình, thông tin sẽ được phản ánh ngay lập tức trong biểu đồ hình tròn. Thêm tiêu đề cho trang chiếu của bạn vào trình giữ chỗ văn bản ở đầu trang trình bày.