01/09
Tùy chọn in trong PowerPoint 2007
In ấn trong PowerPoint 2007
Lưu ý - Nhấp vào đây để In trong PowerPoint 2003
Có một số tùy chọn in trong PowerPoint 2007 bao gồm in toàn bộ trang trình bày, ghi chú cho người nói, bản phác thảo bản trình bày hoặc bản in ra cho khán giả.
Ba lựa chọn in khác nhau
Bấm vào nút Office và đặt chuột lên Print . Điều này sẽ cho thấy ba lựa chọn in khác nhau.
- In - chọn tùy chọn này để chuyển trực tiếp đến hộp thoại In.
- In Nhanh - PowerPoint ngay lập tức gửi bản trình bày đến máy in mặc định được thiết lập trên máy tính của bạn. Điều này thường không phải là lựa chọn tốt nhất, bởi vì bạn không có tùy chọn để chọn chính xác những gì bạn muốn in. Theo mặc định, PowerPoint sẽ in ngay lập tức, bằng cách sử dụng cài đặt in cuối cùng được thực hiện trong phiên này.
- Xem trước bản in - sẽ đưa bạn đến cửa sổ Xem trước bản in , nơi bạn có thể chỉnh sửa nhanh các trang trình bày.
Lưu ý - Chỉ cần nhấp vào nút Office> In sẽ tự động mở hộp thoại In .
02/09
Tùy chọn in trong hộp thoại in PowerPoint 2007
Tổng quan về tùy chọn in
- Chọn đúng máy in. Nếu bạn đã cài đặt nhiều máy in, hãy sử dụng mũi tên thả xuống để chọn đúng máy in.
- Chọn phạm vi Print . Bạn có thể chọn tất cả các trang trình bày, chỉ trang trình bày hiện tại hoặc chọn các trang trình bày cụ thể để in. Sử dụng dấu phẩy để tách danh sách các trang trình bày cụ thể.
- Chọn số lượng bản sao cần in. Nếu bạn in nhiều hơn một, mỗi bộ có thể được in và sắp xếp bằng cách chọn hộp Collate .
- Vùng In gì có bốn tùy chọn trong danh sách thả xuống - Trang trình bày, Bản phát, Trang ghi chú hoặc Chế độ xem phác thảo.
- Bạn có thể chọn để mở rộng bản in để vừa với giấy đặc biệt và cũng có thể đặt khung xung quanh các trang trình bày được in trong chế độ xem Bản phát .
- Một cách tốt để tiết kiệm mực và giấy là Xem trước bản in trước khi gửi nó đến máy in, trong trường hợp có lỗi.
- Khi bạn hài lòng với các lựa chọn của mình, hãy bấm nút OK .
03/09
In toàn bộ trang trình bày trong PowerPoint 2007
Để in toàn bộ trang trình bày
- Nhấp vào nút Office> In .
- Chọn trang trình bày cần in.
- Đảm bảo rằng Trang trình bày được chọn trong hộp In gì .
- Chọn tùy chọn Scale để vừa với giấy.
- Chọn màu, màu xám hoặc đen trắng tinh khiết.
- Xem trước (tùy chọn).
- Nhấp vào OK.
04/09
In Bản phát hành trong PowerPoint 2007
Một gói Home Take
In Handouts trong PowerPoint 2007 tạo ra một gói mang về nhà của bài thuyết trình cho khán giả. Bạn có thể chọn in một slide (kích thước đầy đủ) đến chín trang (thu nhỏ) trên mỗi trang.
Các bước để in Handouts- Nhấp vào nút Office> In .
- Chọn Bản phát từ hộp thả xuống In gì .
- Chọn số trang trình bày trên mỗi trang và bạn có muốn khung xung quanh các trang chiếu hay không. Đóng khung các trang trình bày sẽ thêm một liên lạc tốt đẹp vào bản in.
- Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để chọn Scale để phù hợp với giấy .
- Nhấp vào OK
Bài viết liên quan - Chuyển đổi PowerPoint sang Word
05/09
In các tài liệu phát để ghi chú trong PowerPoint 2007
Để lại chỗ cho các ghi chú trong tài liệu phát tay
Bản phát hành PowerPoint 2007 có thể được in bằng một vùng để ghi chú để khán giả có thể ghi lại những điểm quan trọng ngay bên cạnh trang chiếu. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn in 3 trang trình bày trên mỗi trang.
Các bước để in Bản in để ghi chú- Nhấp vào nút Office> In .
- Chọn Bản phát hành trong phần In what:.
- Chọn 3 trang trình bày trên mỗi trang.
- Quy mô để vừa với giấy.
- Chọn để khung trang trình bày.
- Nhấp vào OK .
Bài viết liên quan - Chuyển đổi PowerPoint sang Word
06/09
Trang Handouts mẫu có chỗ cho ghi chú
Bản phát hành PowerPoint mẫu cho ghi chú
Trang Bản mẫu thử nghiệm này hiển thị khu vực ghi chú ở bên phải của mỗi trang trình bày cho phép khán giả ghi lại các điểm quan trọng ngay bên cạnh trang trình bày.
Bài viết liên quan - Chuyển đổi PowerPoint sang Word
07/09
Ghi chú của người thuyết trình trong PowerPoint 2007
Trang ghi chú chỉ dành cho loa
Ghi chú của người thuyết trình có thể được in với mỗi trang trình bày dưới dạng trợ giúp khi đưa ra bản trình bày PowerPoint 2007. Mỗi trang được in ở dạng thu nhỏ trên một trang, với các ghi chú của người thuyết trình bên dưới.
- Chọn nút Office> In
- Chọn các trang cần in
- Chọn trang ghi chú từ danh sách thả xuống In gì
- Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác
- Xem trước các trang ghi chú là một ý tưởng hay
- Nhấp vào OK .
08/09
In ở dạng xem ngoài
Chế độ xem phác thảo trong PowerPoint 2007 chỉ hiển thị văn bản của các trang trình bày. Chế độ xem này hữu ích khi chỉ có văn bản được yêu cầu để chỉnh sửa nhanh.
Các bước để in Outlines
- Chọn nút Office> In
- Chọn phạm vi trang để in
- Chọn Chế độ xem phác thảo từ hộp thả xuống In những gì
- Chọn các tùy chọn khác nếu muốn
- Nhấp vào OK
Lưu ý - Đường viền cũng có thể được xuất để sử dụng trong tài liệu Microsoft Word bằng cách chọn nút Office> Xuất bản> Tạo Bản phát hành trong Microsoft Office Word và chọn tùy chọn thích hợp.
09/09
Các bản in màu, màu xám hoặc đen trắng tinh khiết trong PowerPoint 2007
Ba tùy chọn in khác nhau
Có ba tùy chọn khác nhau cho bản in màu hoặc không in màu.
- Bản in màu
Bản in màu là tùy chọn mặc định. Tuy nhiên, không phải tất cả các máy in đều có khả năng này. Nếu bạn chọn tùy chọn Màu , nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự, nhưng không có cùng chất lượng như in màu xám. - Bản in màu xám
Nếu bạn không có máy in màu hoặc không yêu cầu in màu, việc chọn Grayscale sẽ in tất cả các đối tượng trên trang có tông màu xám. Các đối tượng sẽ xuất hiện sắc nét hơn và sạch hơn nếu Grayscale được chọn cho máy in không phải màu hơn là in bằng cách sử dụng tùy chọn Màu mặc định. - Bản in đen trắng tinh khiết
Như tên cho thấy, tùy chọn này in các trang trình bày bằng màu đen và trắng. Không có sắc thái của màu xám. Kết quả là, một số đối tượng trên chủ đề thiết kế của trang trình bày, chẳng hạn như dập nổi và đổ bóng sẽ không in. Văn bản sẽ in ra màu đen, ngay cả khi bạn đã chọn màu xám làm màu gốc của văn bản.