Ghi chú iPhone: Mọi thứ bạn cần biết

Ứng dụng ghi chú iPhone: Hữu ích hơn

Ứng dụng Ghi chú được tích hợp vào mọi iPhone có vẻ khá nhàm chán. Tất cả những gì bạn làm là cho phép bạn nhập các ghi chú văn bản cơ bản, phải không? Bạn sẽ không được tốt hơn với một ứng dụng tinh vi hơn như Evernote hay AwesomeNote?

Không cần thiết. Ghi chú là một ứng dụng mạnh mẽ và phức tạp đáng ngạc nhiên và cung cấp mọi thứ mà nhiều người dùng cần. Đọc tiếp để tìm hiểu về các khái niệm cơ bản của Ghi chú cũng như các tính năng nâng cao như mã hóa ghi chú, vẽ trong đó, đồng bộ hóa chúng với iCloud và hơn thế nữa.

Bài viết này dựa trên phiên bản Ghi chú đi kèm với iOS 10 , mặc dù nhiều khía cạnh của nó áp dụng cho các phiên bản trước đó.

Tạo và chỉnh sửa ghi chú

Việc tạo ghi chú cơ bản trong ứng dụng Ghi chú rất đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào ứng dụng Ghi chú để mở ứng dụng
2. Nhấn vào biểu tượng ở góc dưới bên phải trông giống như bút chì và một mẩu giấy
3. Bắt đầu nhập bằng bàn phím ảo.
4. Thay đổi của bạn được lưu tự động. Khi bạn nhập xong, nhấn Xong .

Điều đó tạo ra một lưu ý khá cơ bản. Bạn có thể tạo ghi chú trực quan hấp dẫn hơn hoặc được tổ chức hơn bằng cách thêm định dạng cho văn bản. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấn vào biểu tượng + ngay phía trên bàn phím để hiển thị các tùy chọn và công cụ bổ sung
2. Nhấn vào nút Aa để hiển thị các tùy chọn định dạng văn bản
3. Chọn cái bạn muốn
4. Bắt đầu nhập và văn bản sẽ có kiểu bạn đã chọn
5. Ngoài ra, bạn có thể chọn một từ hoặc khối văn bản (sử dụng kỹ thuật chọn văn bản chuẩn trên iPhone) và trong menu bật lên, nhấn nút BIU để in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản đã chọn.

Để chỉnh sửa ghi chú hiện có, hãy mở Ghi chú và nhấn vào ghi chú bạn muốn trên danh sách Ghi chú. Khi mở, nhấn vào ghi chú để hiển thị bàn phím.

Đính kèm ảnh và video vào ghi chú

Ngoài việc chỉ chụp văn bản, Ghi chú cho phép bạn đính kèm tất cả các loại tệp khác vào ghi chú. Bạn muốn thêm ảnh hoặc video, liên kết tới vị trí mở trong ứng dụng Maps hoặc liên kết tới bài hát Apple Music ? Đây là cách để làm điều đó.

Đính kèm ảnh hoặc video vào ghi chú

1. Bắt đầu bằng cách mở Ghi chú bạn muốn thêm ảnh hoặc video vào
2. Nhấn vào phần thân của ghi chú để các tùy chọn phía trên bàn phím xuất hiện
3. Nhấn vào biểu tượng máy ảnh
4. Trong menu bật lên, nhấn Chụp ảnh hoặc quay video để chụp ảnh mới hoặc nhấn Thư viện ảnh để chọn tệp hiện có (chuyển sang bước 6)
5. Nếu bạn chọn Chụp ảnh hoặc quay video , ứng dụng máy ảnh sẽ mở ra. Chụp ảnh hoặc quay video, sau đó nhấn Sử dụng Ảnh (hoặc Video)
6. Nếu bạn chọn Thư viện ảnh, hãy duyệt ứng dụng Ảnh của bạn và nhấn vào ảnh hoặc video bạn muốn đính kèm. Sau đó, nhấn Chọn
7. Ảnh hoặc video được thêm vào ghi chú, nơi bạn có thể xem hoặc phát.

Xem tệp đính kèm

Để xem danh sách tất cả các tệp đính kèm bạn đã thêm vào ghi chú của mình, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào ứng dụng Ghi chú để mở ứng dụng
2. Từ danh sách Ghi chú, nhấn vào biểu tượng bốn ô vuông ở dưới cùng bên trái
3. Điều này hiển thị tất cả các tệp đính kèm theo loại: ảnh và video, bản đồ, v.v. Chạm vào tệp đính kèm bạn muốn xem
4. Để xem ghi chú được đính kèm, nhấn vào Hiển thị trong Ghi chú ở góc trên cùng bên phải.

Đính kèm các loại tệp khác vào ghi chú

Ảnh và video ở xa loại tệp duy nhất bạn có thể đính kèm vào ghi chú. Bạn đính kèm các loại tệp khác từ các ứng dụng tạo chúng, chứ không phải chính ứng dụng Ghi chú. Ví dụ: để đính kèm vị trí, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Maps
2. Tìm vị trí bạn muốn đính kèm
3. Nhấn vào nút chia sẻ (trông giống như hình vuông có mũi tên sắp xuất hiện)
4. Trong cửa sổ bật lên, nhấn Thêm vào ghi chú
5. Một cửa sổ bật lên hiển thị nội dung bạn sẽ đính kèm. Để thêm văn bản vào đó, nhấn Thêm văn bản vào ghi chú của bạn ...
6. Nhấn Lưu để tạo ghi chú mới với tệp đính kèm hoặc
7. Để thêm phần đính kèm vào ghi chú hiện có, nhấn Chọn Lưu ý: và chọn ghi chú từ danh sách
8. Nhấn vào Lưu .

Không phải mọi ứng dụng đều hỗ trợ chia sẻ nội dung cho Ghi chú, nhưng tất cả những ứng dụng đó đều phải làm theo các bước cơ bản này.

Vẽ trong Ghi chú của bạn

Nếu bạn là người trực quan hơn, bạn có thể thích phác họa trong ghi chú của bạn. Ứng dụng Ghi chú cũng đã đề cập đến điều đó.

Khi bạn đang ở trong một ghi chú, hãy nhấn vào dòng nguệch ngoạc phía trên bàn phím để hiển thị các tùy chọn vẽ. Các tùy chọn này bao gồm:

• Công cụ— chọn từ bút chì, điểm đánh dấu, bút chì, thước kẻ hoặc xóa. Nhấn để chọn và bỏ chọn. Chụm, thu phóng và xoay thước kẻ
• Màu - nhấn vào chấm đen ở phía xa bên phải để thay đổi đường màu mà công cụ của bạn tạo ra
• Hoàn tác và Làm lại— để hoàn tác thay đổi hoặc làm lại, thay đổi mũi tên cong ở trên cùng bên trái bên cạnh nút Xong (mũi tên hướng về bên trái là hoàn tác)
• Xoay trang— để xoay trang bạn đang vẽ, nhấn vào biểu tượng trông giống như hình vuông có mũi tên uốn cong sang trái ở trên nó ở góc trên cùng bên phải của màn hình
• Tạo trang thứ hai— nhấn vào biểu tượng hình vuông có dấu + trong đó. Di chuyển giữa các trang bằng cách vuốt bằng hai ngón tay.

Tạo danh sách kiểm tra với ứng dụng ghi chú

Có một công cụ tích hợp cho phép bạn sử dụng Ghi chú để tạo danh sách kiểm tra và nó thực sự dễ dàng. Đây là những việc cần làm:

1. Trong ghi chú mới hoặc hiện có, nhấn vào biểu tượng + phía trên bàn phím để hiển thị các công cụ
2. Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ở phía xa bên trái. Thao tác này sẽ chèn mục danh sách kiểm tra mới
3. Nhập tên của mục
4. Nhấn vào trở lại để thêm một mục danh sách kiểm tra khác. Tiếp tục cho đến khi bạn tạo danh sách đầy đủ của mình.

Sau đó, khi bạn hoàn thành các mục từ danh sách, chỉ cần nhấn vào chúng và dấu kiểm xuất hiện bên cạnh chúng.

Tổ chức ghi chú vào thư mục

Nếu bạn có nhiều ghi chú hoặc chỉ muốn giữ cho cuộc sống của bạn được tổ chức rất tốt, bạn có thể tạo các thư mục trong Ghi chú. Những thư mục này có thể xuất hiện trên iPhone của bạn hoặc trong tài khoản iCloud của bạn (thêm vào đó trong phần tiếp theo).

Dưới đây là cách tạo và sử dụng thư mục:

1. Nhấn vào ứng dụng Ghi chú để mở ứng dụng
2. Tại danh sách ghi chú, nhấn vào mũi tên ở góc trên cùng bên trái
3. Trên màn hình Thư mục, nhấn vào Thư mục mới
4. Chọn nơi thư mục mới sẽ hiển thị, trên điện thoại của bạn hoặc trong iCloud
5. Đặt tên cho thư mục và nhấn Lưu để tạo thư mục.

Để di chuyển ghi chú sang thư mục mới:

1. Chuyển đến danh sách ghi chú và nhấn vào Chỉnh sửa
2. Nhấn vào ghi chú hoặc ghi chú bạn muốn di chuyển đến thư mục đó
3. Nhấn vào Di chuyển đến ...
4. Nhấn vào thư mục.

Ghi chú bảo vệ bằng mật khẩu

Có ghi chú lưu trữ thông tin cá nhân như mật khẩu, số tài khoản hoặc kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật bất ngờ? Bạn có thể bảo vệ mật khẩu bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone
2. Nhấn Ghi chú
3. Nhấn Mật khẩu
4. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng, sau đó xác nhận mật khẩu
5. Nếu bạn muốn thực sự bảo mật ghi chú, hãy giữ thanh trượt Sử dụng Touch ID ở bật / xanh lục
6. Nhấn Xong để lưu thay đổi
7. Sau đó, trong ứng dụng Ghi chú, hãy mở ghi chú bạn muốn bảo vệ
8. Nhấn vào nút chia sẻ ở góc trên cùng bên phải
9. Trong cửa sổ bật lên, nhấn vào Khóa ghi chú
10. Biểu tượng khóa được thêm vào góc trên cùng bên phải
11. Nhấn vào biểu tượng khóa để khóa ghi chú
12. Từ bây giờ, khi bạn (hoặc bất kỳ ai khác) cố gắng đọc ghi chú, họ sẽ phải nhập mật khẩu (hoặc sử dụng Touch ID , nếu bạn để cài đặt đó ở bước 5).

Để thay đổi mật khẩu, hãy chuyển đến phần Ghi chú của ứng dụng Cài đặt và nhấn Đặt lại mật khẩu . Mật khẩu đã thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả các ghi chú mới, không phải ghi chú đã có mật khẩu.

Ghi chú đồng bộ hóa bằng iCloud

Ghi chú được sử dụng để chỉ tồn tại trên iPhone, nhưng nó có sẵn trên iPad và Mac, quá. Tin tốt về điều này là vì các thiết bị đó có thể đồng bộ hóa nội dung với tài khoản iCloud của bạn , bạn có thể tạo ghi chú ở bất cứ đâu và xuất hiện trên tất cả các thiết bị của mình. Đây là những gì bạn cần làm:

1. Đảm bảo tất cả các thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa ghi chú được đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud
2. Trên iPhone của bạn, đi tới ứng dụng Cài đặt
3. Nhấn vào tên của bạn ở đầu màn hình (trong iOS 9 trở về trước, bỏ qua bước này)
4. Nhấn vào iCloud
5. Di chuyển thanh trượt Ghi chú sang bật / xanh lục
6. Lặp lại quy trình này trên mọi thiết bị bạn muốn đồng bộ hóa ghi chú qua iCloud.

Khi thực hiện xong, mỗi lần bạn tạo ghi chú mới hoặc chỉnh sửa và ghi chú hiện có, trên các thiết bị này, các thay đổi sẽ tự động được đẩy tới tất cả các thiết bị khác.

Cách chia sẻ ghi chú

Ghi chú là cách tuyệt vời để theo dõi thông tin cho chính bạn, nhưng bạn cũng có thể chia sẻ thông tin với người khác. Để chia sẻ ghi chú, hãy mở ghi chú bạn muốn chia sẻ và nhấn vào nút chia sẻ (hộp có mũi tên xuất hiện) ở góc trên cùng bên phải. Khi bạn làm điều đó, một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn sau:

• AirDrop— Đây là tính năng chia sẻ tệp không dây được tích hợp trong iOS và macOS. Với ứng dụng này, bạn có thể nhanh chóng gửi ghi chú đến ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad hoặc Mac khác bằng Bluetooth và Wi-Fi. Tìm hiểu thêm về AirDrop trong Cách sử dụng AirDrop trên iPhone
• Tin nhắn— Gửi nội dung của ghi chú qua tin nhắn văn bản bằng tùy chọn này. Nếu bạn đang gửi đến một thiết bị Apple khác, điều này sử dụng hệ thống iMessage miễn phí, bảo mật của Apple
• Thư - Chuyển đổi ghi chú thành email bằng cách nhấn vào nút này. Thao tác này sẽ mở trong ứng dụng Thư mặc định đi kèm với iPhone
• Lưu hình ảnh— Nếu có hình ảnh được đính kèm với ghi chú, hãy nhấn vào nút này sẽ cho phép bạn chỉ lưu hình ảnh (không phải toàn bộ ghi chú) vào ứng dụng Ảnh trên thiết bị của bạn
• In - Nếu bạn đang ở gần máy in tương thích với AirPrint , tùy chọn này sẽ gửi không dây ghi chú của bạn tới máy in để có bản in ra nhanh chóng
• Gán cho Liên hệ— Một tùy chọn khác chỉ hoạt động với hình ảnh được đính kèm với ghi chú. Nếu bạn nhấn vào đây, bạn có thể gán một hình ảnh trong ghi chú làm ảnh mặc định cho một liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn.

Cộng tác với những người khác trên ghi chú được chia sẻ

Bên cạnh việc chỉ chia sẻ ghi chú, bạn thực sự có thể mời người khác cùng cộng tác trên một ghi chú với bạn. Trong trường hợp này, mọi người bạn mời có thể thực hiện thay đổi đối với ghi chú, bao gồm thêm văn bản, tệp đính kèm hoặc hoàn thành các mục trong danh sách kiểm tra (hãy nghĩ đến danh sách việc làm hoặc tạp phẩm được chia sẻ chung).

Để thực hiện việc này, ghi chú bạn muốn chia sẻ phải được lưu trữ trong tài khoản iCloud của bạn chứ không phải trên iPhone của bạn. Tất cả cộng tác viên cũng cần iOS 10, macOS Sierra (10.12) và tài khoản iCloud.

Hoặc là di chuyển một ghi chú tới iCloud hoặc tạo một ghi chú mới và đặt nó vào iCloud (xem bước 9 ở trên), sau đó làm theo các bước sau:

1. Nhấn vào ghi chú để mở ghi chú
2. Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải của một người có dấu cộng
3. Điều này sẽ trả về công cụ chia sẻ. Bắt đầu bằng cách chọn cách bạn muốn mời người khác cộng tác trên ghi chú. Các tùy chọn bao gồm tin nhắn văn bản, thư, Facebook và hơn thế nữa
4. Ứng dụng bạn chọn để sử dụng cho lời mời mở ra. Thêm người vào lời mời bằng sổ địa chỉ của bạn hoặc bằng cách nhập thông tin liên hệ của họ
5. Gửi lời mời.

Khi mọi người chấp nhận lời mời, họ có thể xem và chỉnh sửa ghi chú. Để xem ai có quyền truy cập vào ghi chú, nhấn vào biểu tượng dấu cộng / người. Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để mời thêm người hoặc ngừng chia sẻ ghi chú.

Xóa ghi chú & khôi phục ghi chú đã xóa

Xóa ghi chú rất đơn giản, nhưng có một số cách để thực hiện.

Từ danh sách Ghi chú khi bạn mở ứng dụng:

• Vuốt từ phải sang trái qua một ghi chú và nhấn vào Xóa
• Nhấn vào Chỉnh sửa và nhấn vào nhiều ghi chú mà bạn muốn xóa. Nhấn Xóa tất cả

Từ trong một lưu ý:

• Nhấn vào biểu tượng thùng rác ở dưới cùng bên trái (nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng này, nhấn Xong ở góc trên cùng bên phải và biểu tượng sẽ xuất hiện).

Nhưng nếu bạn xóa một ghi chú mà bạn muốn quay trở lại thì sao? Tôi có tin tốt cho bạn. Ứng dụng Ghi chú giữ lại các ghi chú đã xóa trong 30 ngày để bạn có thể khôi phục ghi chú đó. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Từ danh sách Ghi chú, hãy nhấn vào mũi tên ở góc trên cùng bên trái. Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình Thư mục
2. Trên màn hình đó, chạm vào Đã xóa gần đây trong vị trí lưu ý cuộc sống ( iCloud hoặc Trên iPhone của tôi )
3. Nhấn vào Chỉnh sửa
4. Nhấn vào ghi chú hoặc ghi chú bạn muốn khôi phục
5. Nhấn vào Di chuyển đến ...
6. Nhấn vào thư mục bạn muốn di chuyển ghi chú hoặc ghi chú vào. Ghi chú được chuyển đến đó và không còn được đánh dấu để xóa.

Mẹo ứng dụng ghi chú nâng cao

Có những thủ đoạn vô tận để khám phá và cách sử dụng Ghi chú, nhưng dưới đây là một số mẹo bổ sung về cách sử dụng ứng dụng:

• Sử dụng Siri— Bạn có thể sử dụng Siri để tạo ghi chú mới. Chỉ cần kích hoạt Siri và nói "ghi chú" hoặc "bắt đầu ghi chú mới". Sau đó nói những gì lưu ý nên chứa và Siri sẽ ghi lại các lưu ý cho bạn.
• Tạo ghi chú từ các ứng dụng khác— Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng cho phép bạn chọn văn bản — Thư hoặc Safari, chẳng hạn — bạn có thể tạo ghi chú bằng cách đánh dấu văn bản. Trong menu phía trên văn bản đã chọn, nhấn Chia sẻ ... và sau đó nhấn Thêm vào Ghi chú . Trong cửa sổ bật lên, thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào và nhấn Lưu để tạo ghi chú mới hoặc Chọn Lưu ý: để thêm vào ghi chú hiện có.
• Xóa vĩnh viễn ghi chú— Như chúng tôi đã học ở trên, ghi chú mà bạn xóa thực sự bị treo trong tối đa 30 ngày. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng chúng đã bị xóa ngay lập tức, hãy chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây như được mô tả ở trên. Sau đó, vuốt sang phải sang trái qua một ghi chú và nhấn vào Xóa . Ghi chú sẽ bị xóa ngay lập tức.