Giới thiệu bạn với một trong những công cụ tốt nhất trên web để duy trì tổ chức
Chúng tôi làm rất nhiều công việc của chúng tôi trên máy tính những ngày này.Chúng tôi mang theo điện thoại thông minh của chúng tôi với chúng tôi ở khắp mọi nơi. Chúng tôi đang nghiện kiểm tra email của chúng tôi. Chúng ta sống trong một thế giới bị chi phối bởi thông tin. Vì vậy, không phải là nó về thời gian tất cả chúng ta bắt đầu sử dụng một công cụ tất cả-trong-một để giúp chúng tôi tạo ra và tổ chức tất cả các thông tin đó?
Đối với nhiều chuyên gia và người dùng web thông thường, Evernote đã trở thành công cụ lưu trữ và lưu trữ cuối cùng được lựa chọn để thu thập thông tin, giữ cho tất cả được tổ chức gọn gàng và thậm chí cộng tác với những người khác. Nếu bạn sử dụng nhiều máy tính hoặc thiết bị di động trên cơ sở hàng ngày, Evernote có thể là thứ bạn nên cân nhắc nghiêm túc khi xem xét.
Cũng được đề xuất: 10 Ứng dụng dựa trên đám mây để tạo danh sách việc cần làm
Chính xác Evernote là gì?
Evernote là một dịch vụ phần mềm dựa trên đám mây được thiết kế để tạo, sắp xếp và lưu trữ nhiều tệp phương tiện khác nhau. Cho dù đó là tài liệu văn bản, ảnh, video, tệp âm thanh hay thậm chí là trang web, Evernote giữ tất cả nội dung của bạn được lưu trữ trong đám mây (trái ngược với cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn) thông qua Evernote cá nhân của bạn tài khoản.
Nếu bạn quen thuộc với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến khác như Google Drive , Dropbox hoặc iCloud của Apple , thì bạn có thể nghĩ đến Evernote như một loại dịch vụ tương tự. Tuy nhiên, Evernote tập trung nhiều hơn vào việc tạo sổ ghi chép và ghi chú thay vì tải lên tệp trực tiếp từ máy tính của bạn và cung cấp các tính năng khác nhau mà bạn không thể nhận được từ các dịch vụ cạnh tranh khác, đó là lý do tại sao nhiều người dùng coi đó là lựa chọn hàng đầu của họ để lưu trữ đám mây và quản lý tệp.
Khi bạn tải lên tệp hoặc thực hiện thay đổi đối với tệp hiện có trong Evernote trên một máy, như máy tính xách tay của bạn, nó sẽ đồng bộ hóa tất cả các thay đổi trên toàn bộ tài khoản của bạn, ngay cả khi bạn truy cập nó từ một máy khác, như iPhone hoặc máy tính bảng của bạn máy tính, mọi thứ sẽ được cập nhật tự động với những thay đổi bạn đã thực hiện trước đây. Và bởi vì tất cả được lưu trữ trên các máy chủ trong đám mây, tệp và ghi chú của bạn sẽ không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Bạn cũng sẽ không mất bất cứ thứ gì nếu bất kỳ máy nào của bạn bị hỏng.
Được đề xuất: Nhận lưu trữ đám mây miễn phí với Dropbox
Tại sao nên sử dụng Evernote?
Evernote rất hữu ích để quản lý tất cả các loại khía cạnh trực tuyến cá nhân và chuyên nghiệp khác nhau trong cuộc sống của bạn. Nếu bạn sử dụng máy tính tại nơi làm việc và máy tính ở nhà, việc truy cập các tệp từ mỗi máy thông qua Evernote sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc gửi email cho chính bạn hoặc lưu nó vào USB mỗi khi bạn cập nhật nó.
Vì Evernote tự động đồng bộ mọi thứ giữa các thiết bị của bạn bất cứ khi nào bạn tải lên một cái gì đó mới hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ghi chú hoặc tệp của mình, bạn không bị giới hạn làm việc chỉ với một máy để lưu trữ mọi thứ. Và bởi vì nó được thiết kế để trở thành một hệ thống nộp hồ sơ ảo hoàn hảo giúp bạn tìm kiếm bất kỳ sổ ghi chép cá nhân, ghi chú hoặc loại tệp nào khác một cách dễ dàng, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc lưu thứ gì đó trên máy tính của mình và quên nơi bạn đã lưu.
Bạn có thể sử dụng Evernote cho một cái gì đó đơn giản như một danh sách mua sắm , mà bạn có thể tạo trên một máy tính và sau đó truy cập từ điện thoại thông minh của bạn khi bạn đang mua sắm. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Evernote cho mục đích kinh doanh bằng cách chia sẻ tệp và cộng tác trên các dự án với đồng nghiệp.
Dưới đây là một số cách phổ biến khác mà bạn có thể sử dụng Evernote:
- Thu thập công thức nấu ăn
- Chụp ảnh chụp màn hình
- Làm việc cùng với các thành viên khác trong nhóm trên các tệp
- Lưu tệp dựa trên vị trí địa lý
- Đánh dấu trang trên web
- Thêm ghi chú vào tệp đính kèm
Evernote trên máy tính và thiết bị di động của bạn
Vì mục tiêu của Evernote là đồng bộ hóa tất cả nội dung của bạn trên đám mây và làm cho nó dễ truy cập bất kể bạn truy cập từ đâu, các nhà sản xuất dịch vụ phải đảm bảo nó thực sự tỏa sáng khi được sử dụng trên thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Evernote miễn phí để sử dụng trên iOS hoặc Android.
Bạn cũng có cơ hội mở rộng và nâng cao trải nghiệm Evernote của mình bằng cách tích hợp với nhiều ứng dụng hơn từ Trung tâm ứng dụng phục vụ mọi thứ từ kinh doanh và năng suất đến lối sống và du lịch. Ví dụ, có các tùy chọn để tích hợp nó với Google Drive và Microsoft Outlook, do đó bạn không bao giờ phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Khuyến nghị: 5 nhà cung cấp lưu trữ đám mây miễn phí tốt nhất và tính năng của họ
Làm việc với tài khoản Evernote cơ bản
Nếu bạn vẫn còn một chút bối rối và không chắc chắn về cách bạn có thể sử dụng công cụ này, đây là một phân tích ngắn về một số tính năng chính đi kèm với một tài khoản miễn phí. Điều này sẽ giúp vẽ một bức tranh tốt hơn cho bạn về cách bạn có thể sử dụng nó.
Ghi chú: Ghi chú là những mẩu thông tin bạn lưu giữ trong Evernote. Như đã đề cập ở trên, lưu ý đó có thể dưới dạng một tài liệu văn bản, hình ảnh, trang web hoặc thứ gì đó khác.
Sổ tay: Sổ tay giống như các thư mục. Bạn có thể giữ một bộ sưu tập các ghi chú trong sổ ghi chép của bạn và giữ cho chúng được sắp xếp bằng cách đặt cho chúng các tên phân loại.
Tags: Tags là một cách hữu ích khác để tổ chức và nhanh chóng xác định vị trí một hoặc nhiều ghi chú của một chủ đề cụ thể - đặc biệt nếu hai ghi chú có phần liên quan nhưng thuộc về các sổ ghi chép khác nhau. Chỉ cần nhập thẻ từ khóa vào phần thẻ của ghi chú của bạn để dễ dàng truy cập.
Atlas: Nếu bạn cho phép Evernote truy cập vị trí của bạn, nó sẽ mã hóa địa lý các ghi chú của bạn cho bạn trên một số bản đồ tương tác. Điều này rất hữu ích nếu bạn đi du lịch nhiều hoặc cần đính kèm một số ảnh hoặc tài liệu nhất định đến các địa điểm cụ thể.
Thân cây : Thân cây hiển thị cho bạn tất cả các công cụ khác có sẵn, cùng với một số tài nguyên khởi động cho người dùng mới sử dụng Evernote. Đây là nơi cần thực hiện nếu bạn muốn biết chính xác cách sử dụng các tính năng của Evernote một cách chính xác.
Web Clipper: Đây thực sự là một công cụ nhỏ gọn. Về cơ bản nó là một công cụ đánh dấu trang để giúp bạn lưu các trang web bằng cách cho phép nó truy cập dữ liệu trình duyệt web và hoạt động tab của bạn. Tất cả mọi thứ được kết nối với tài khoản Evernote của bạn và bạn thậm chí có thể duyệt qua các ghi chú của riêng bạn với trình tạo web.
Evernote miễn phí so với Evernote được nâng cấp
Evernote thực sự là một phần mềm tuyệt vời, và bạn có thể làm tốt với phiên bản miễn phí nếu bạn không tìm kiếm một hệ thống không quá tiên tiến. Trong thực tế, phiên bản miễn phí có thể chỉ có tất cả những gì bạn thực sự cần. Nó đi kèm với tất cả mọi thứ được thảo luận ở trên.
Tuy nhiên, có một số tùy chọn cao cấp cung cấp dung lượng tải lên lớn hơn, tùy chọn chia sẻ, truy cập lịch sử ghi chú của bạn, tùy chọn tìm kiếm tệp PDF, trải nghiệm không có quảng cáo và nhiều nội dung tuyệt vời khác. Ngoài ra còn có một phiên bản kinh doanh hoàn chỉnh của Evernote dành cho các chuyên gia muốn hợp tác với cấp độ tiếp theo với sự trợ giúp của công nghệ web tuyệt vời.
Hãy nhớ rằng một tài khoản Evernote miễn phí chỉ cho phép bạn sử dụng nó trên tối đa hai thiết bị. Vì vậy, nếu bạn có nhiều hơn hai máy, bạn có thể muốn suy nghĩ về việc nâng cấp lên tài khoản trả phí Plus hoặc Premium.
Nếu bạn kết thúc bằng cách sử dụng phiên bản miễn phí gần như mỗi ngày như tôi làm, nó có thể có giá trị nâng cấp. Để tìm hiểu thêm về Evernote hoặc để tải xuống cho chính bạn, hãy xem Evernote.com.
Bài viết được đề xuất tiếp theo: Cách sử dụng Evernote Web Clipper để Lưu bất kỳ điều gì bạn tìm thấy trực tuyến cho sau này