Danh sách nhanh thuật ngữ PowerPoint
Dưới đây là danh sách nhanh gồm 10 thuật ngữ PowerPoint phổ biến nhất, đây là một tài nguyên tuyệt vời cho những người mới sử dụng PowerPoint.
1. Slide - Trình chiếu
Mỗi trang của bản trình bày PowerPoint được gọi là trang trình bày . Định hướng mặc định của trang trình bày nằm ở bố cục ngang, có nghĩa là trang trình bày có chiều rộng 11 "cao tới 8 1/2". Văn bản, đồ họa và / hoặc hình ảnh được thêm vào trang trình bày để tăng cường sức hấp dẫn của nó.
Hãy suy nghĩ lại những ngày của trình chiếu thời trang cũ, bằng cách sử dụng một máy chiếu slide. PowerPoint là phiên bản cập nhật của loại trình chiếu đó. Trình chiếu có thể bao gồm các đối tượng văn bản và đồ họa hoặc được bao phủ hoàn toàn bằng một ảnh duy nhất, như trong một album ảnh.
2. Bản danh sách Bullet hoặc Bullet
Dấu đầu dòng là các chấm nhỏ, hình vuông, dấu gạch ngang hoặc các đối tượng đồ họa bắt đầu cụm từ mô tả ngắn.
Trang danh sách có dấu đầu dòng được sử dụng để nhập các điểm chính hoặc câu lệnh về chủ đề của bạn. Khi tạo danh sách, nhấn phím Enter trên bàn phím sẽ thêm một dấu đầu dòng mới cho điểm tiếp theo bạn muốn thêm vào.
3. Mẫu thiết kế
Hãy nghĩ về các mẫu thiết kế như một thỏa thuận đóng gói được phối hợp. Khi bạn trang trí một căn phòng, bạn sử dụng màu sắc và hoa văn mà tất cả đều hoạt động cùng nhau. Một mẫu thiết kế hoạt động theo cùng một cách. Nó được tạo ra để mặc dù các loại slide khác nhau có thể có các bố trí và đồ họa khác nhau, toàn bộ bản trình bày đi cùng nhau như một gói hấp dẫn.
4. Slide Layouts - Các loại Slide
Các loại điều khoản trượt hoặc bố trí slide có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Có nhiều loại trang trình bày / bố cục trang trình bày khác nhau trong PowerPoint. Tùy thuộc vào loại bản trình bày bạn đang tạo, bạn có thể sử dụng một số bố cục trang trình bày khác nhau hoặc chỉ cần lặp lại cùng một vài lần.
Các loại hoặc bố cục trang trình bày bao gồm, ví dụ:
- trang trình bày tiêu đề
- trang danh sách có dấu đầu dòng
- nội dung trang trình bày (để thêm biểu đồ, hình ảnh hoặc bảng chẳng hạn)
5. Lượt xem trang trình bày
- Chế độ xem thông thường - cũng thường được gọi là Chế độ xem trang trình bày . Đây là cửa sổ làm việc chính trong bản trình bày. Trang trình bày được hiển thị kích thước đầy đủ trên màn hình.
- Chế độ xem phác thảo - hiển thị tất cả văn bản của tất cả các trang trình bày, trong danh sách ở bên trái của màn hình PowerPoint. Không có đồ họa nào được hiển thị trong chế độ xem này. Chế độ xem phác thảo hữu ích cho mục đích chỉnh sửa và có thể được xuất ra dưới dạng tài liệu Word để sử dụng dưới dạng bản tóm tắt.
- Slide Sorter View - là một cửa sổ trong PowerPoint hiển thị các phiên bản thu nhỏ của tất cả các trang trình bày của bạn, được sắp xếp theo các hàng ngang. Chế độ xem này hữu ích khi thực hiện thay đổi toàn cục cho nhiều trang trình bày cùng một lúc. Sắp xếp lại hoặc xóa các trang trình bày dễ dàng thực hiện trong chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày.
- Ghi chú Xem - cho thấy một phiên bản nhỏ hơn của một slide với một khu vực bên dưới cho các ghi chú. Mỗi trang trình bày được tạo trên trang ghi chú của riêng nó. Người nói có thể in các trang này ra để sử dụng làm tài liệu tham khảo trong khi trình bày. Các ghi chú không hiển thị trên màn hình trong khi trình bày.
6. Task Pane
Nằm ở bên phải của màn hình, ngăn tác vụ thay đổi để hiển thị các tùy chọn sẵn dùng cho tác vụ hiện tại mà bạn đang làm việc. Ví dụ: khi chọn một trang trình bày mới, ngăn tác vụ Bố cục trang trình bày xuất hiện; khi chọn mẫu thiết kế , ngăn tác vụ Thiết kế trang trình bày xuất hiện, v.v.
7. Chuyển đổi
Chuyển tiếp trang trình bày là các chuyển động trực quan khi một trang trình bày thay đổi sang trang trình bày khác.
8. Ảnh động và các sơ đồ hoạt ảnh
Trong Microsoft PowerPoint, hoạt ảnh là các hiệu ứng hình ảnh được áp dụng cho các mục riêng lẻ trên trang trình bày, chẳng hạn như đồ họa, tiêu đề hoặc dấu đầu dòng, thay vì bản thân trang trình bày.
Các hiệu ứng hình ảnh cài đặt trước có thể được áp dụng cho các đoạn văn, các mục có dấu đầu dòng và tiêu đề từ nhiều nhóm hoạt ảnh khác nhau, cụ thể là Tinh tế, Trung bình và Thú vị . Sử dụng lược đồ hoạt ảnh (chỉ PowerPoint 2003 ) giữ cho dự án của bạn nhất quán trong giao diện và là cách nhanh chóng để nâng cao bản trình bày của bạn.
9. Trình xem PowerPoint
Trình xem PowerPoint là một chương trình bổ trợ nhỏ từ Microsoft. Nó cho phép một bản trình bày PowerPoint được phát trên bất kỳ máy tính nào, ngay cả những bản không được cài đặt PowerPoint. Nó có thể chạy như một chương trình riêng biệt trên máy tính của bạn và có thể được thêm vào danh sách các tệp khi bạn chọn đóng gói bản trình bày của mình vào CD.
10. Slide Master
Mẫu thiết kế mặc định khi bắt đầu bản trình bày PowerPoint, là một bản chiếu trắng trơn. Slide trắng trơn này là Slide Master . Tất cả các trang trình bày trong bản trình bày được tạo bằng cách sử dụng phông chữ, màu sắc và đồ họa trong Bản chiếu trang trình bày, ngoại trừ trang Tiêu đề (sử dụng Tiêu đề chính). Mỗi trang trình bày mới mà bạn tạo sẽ đưa vào các khía cạnh này.