Chọn và làm việc với nhiều trang trình bày cùng một lúc
Trong PowerPoint, có ba tùy chọn khi bạn muốn chọn một nhóm trang trình bày để áp dụng định dạng; chẳng hạn như hiệu ứng hoạt hình hoặc chuyển trang trình bày cho tất cả chúng. Để chọn một nhóm, chuyển sang chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày bằng cách nhấp vào tab Xem lần đầu tiên hoặc sử dụng Ngăn trang trình bày ở bên trái màn hình. Chuyển đổi giữa hai chế độ xem này bằng các biểu tượng trên thanh trạng thái ở cuối màn hình.
Chọn Tất cả trang trình bày
Cách bạn chọn tất cả các trang trình bày hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng Trình sắp xếp trang hay Ngăn trang trình bày.
- Trong chế độ xem Trình sắp xếp trang , hãy giữ phím Shift và nhấp vào trang trình bày đầu tiên. Tất cả các trang trình bày được chọn.
- Trong ngăn Trang trình bày , nhấp vào trang trình bày đầu tiên, nhấn phím Shift và sau đó nhấp vào trang trình bày cuối cùng để chọn tất cả các trang trình bày.
Chọn một nhóm các trang trình chiếu liên tiếp
- Nhấp vào trang trình bày đầu tiên trong nhóm trang trình bày. Nó không phải là trang chiếu đầu tiên của bản trình bày.
- Giữ phím Shift và nhấp vào trang trình bày cuối cùng bạn muốn đưa vào nhóm để bao gồm nó và tất cả các trang trình bày ở giữa.
Bạn cũng có thể chọn các trang chiếu liên tục bằng cách giữ nút chuột và kéo qua các trang trình bày bạn muốn chọn.
Chọn Trang trình bày không liên tục
- Nhấp vào trang chiếu đầu tiên trong nhóm bạn muốn chọn. Nó không phải là trang chiếu đầu tiên của bản trình bày.
- Giữ phím Ctrl (phím Command trên Mac) trong khi bạn nhấp vào từng trang trình bày cụ thể mà bạn muốn chọn. Chúng có thể được chọn theo thứ tự ngẫu nhiên.
Giới thiệu về chế độ xem trình sắp xếp trang trình bày
Trong chế độ xem Trình sắp xếp trang, bạn có thể sắp xếp lại, xóa hoặc sao chép các trang trình bày của mình. Bạn cũng có thể xem bất kỳ trang trình bày ẩn nào. Nó dễ dàng để:
- Kéo trang trình bày từ vị trí này sang vị trí khác
- Xóa trang trình bày bằng cách nhấp vào trang trình bày và nhấn Xóa trên bàn phím của bạn
- Sao chép một bên bằng cách nhấp vào nó và nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C hoặc bằng cách chọn nút Sao chép trong nhóm bảng tạm của tab Trang chủ của ruy-băng
- Dán một bản sao được sao chép bằng cách nhấp vào điểm chèn mong muốn và sau đó nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V hoặc bằng cách chọn nút Dán trong nhóm bảng tạm của tab Trang chủ của ruy-băng
- Điều chỉnh thời gian của các trang trình bày đã chọn
- Kiểm soát hiệu ứng chuyển tiếp trên các trang trình bày đã chọn