Bạn đã tạo tất cả các trang trình bày trong bản trình bày dài trong PowerPoint và bây giờ bạn phát hiện ra bạn cần phải thay đổi thứ tự của chúng. Không vấn đề gì. Chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày giúp dễ dàng sắp xếp lại các trang trình bày của bạn chỉ bằng cách kéo và thả các trang trình bày. Bạn cũng có thể nhóm các trang trình bày thành các phần và sắp xếp lại các phần và các trang trình bày trong từng phần.
Sắp xếp trang trình bày thành các phần hữu ích nếu bản trình bày sẽ được nhiều người thực hiện hoặc trình bày. Bạn có thể di chuyển các trang trình bày mà mỗi người sẽ viết hoặc trình bày thành một phần cho mỗi người. Các phần trong PowerPoint cũng hữu ích cho việc phác thảo các chủ đề trong bản trình bày của bạn khi bạn tạo nó.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập và sử dụng chế độ xem Trình sắp xếp trang để sắp xếp lại các trang trình bày của bạn và cách sắp xếp trang trình bày của bạn thành các nhóm.
Chuyển đến tab Xem trên ruy-băng
Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn. Tất cả các trang chiếu trong bản trình bày của bạn được liệt kê dưới dạng hình thu nhỏ ở bên trái của cửa sổ PowerPoint. Bạn có thể kéo các trang trình bày lên xuống trong danh sách này để sắp xếp lại chúng, nhưng nếu bạn có bản trình bày dài, việc sử dụng Trình sắp xếp trang để sắp xếp lại chúng dễ dàng hơn. Để truy cập chế độ xem Trình sắp xếp trang, hãy nhấp vào tab Chế độ xem .
Mở trình sắp xếp trang trình bày từ ruy-băng
Trên tab dạng xem , bấm vào nút Trình sắp xếp trang trong phần xem bản trình bày .
Ngoài ra, hãy mở Chế độ xem trình sắp xếp trang trình bày từ thanh tác vụ
Một cách khác để truy cập chế độ xem Trình sắp xếp trang là nhấp vào nút Trình sắp xếp trang trình bày trên Thanh tác vụ ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint.
Kéo Trang trình bày của bạn để Sắp xếp lại chúng
Các trang trình bày của bạn được hiển thị dưới dạng một chuỗi hình thu nhỏ đi qua cửa sổ PowerPoint. Mỗi trang chiếu có một số ở góc dưới cùng bên trái của trang trình bày để hiển thị thứ tự nào. Để sắp xếp lại các trang trình bày của bạn, chỉ cần nhấp vào trang trình bày và kéo và thả vào vị trí mới trong chuỗi. Bạn có thể kéo và thả các trang trình bày nhiều như bạn muốn đạt được thứ tự hoàn hảo cho bản trình bày của bạn.
Thêm mục
Nếu bạn có những người khác nhau tạo hoặc trình bày các phần khác nhau của bản trình bày hoặc nếu bạn có các chủ đề khác nhau trong bản trình bày, bạn có thể sắp xếp bản trình bày của mình thành các phần bằng Trình sắp xếp trang trình bày. Nhóm các trang trình bày của bạn thành các phần giống như sử dụng các thư mục để sắp xếp các tệp của bạn trong File Explorer. Để tạo một phần, nhấp chuột phải giữa hai trang trình bày nơi bạn muốn chia bài trình bày và chọn Thêm phần từ trình đơn bật lên. Ví dụ: chúng tôi chia bộ sáu trang trình bày thành hai phần của ba trang trình bày. Mỗi phần bắt đầu trên một dòng mới trong khung nhìn Slide Sorter. Bạn có thể tạo bao nhiêu phần tùy thích.
Đổi tên một phần
Phần đầu tiên ban đầu có tựa đề “Phần Mặc định” và các phần còn lại có tiêu đề “Phần không có tiêu đề”. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ định tên có ý nghĩa hơn cho từng phần. Để đổi tên một phần, nhấn chuột phải vào tên của phần đó trong khung nhìn Slide Sorter và chọn Rename Section từ menu popup.
Nhập tên cho phần
Trên hộp thoại Đổi tên phần, nhập tên vào ô Tên mục và bấm Đổi tên hoặc nhấn Enter . Làm tương tự cho các phần khác bạn đã tạo.
Di chuyển hoặc xóa mục
Bạn cũng có thể di chuyển toàn bộ các phần lên hoặc xuống. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào tên mục và chọn Move Section Up hoặc Move Section Down . Lưu ý rằng nếu đó là phần đầu tiên, tùy chọn Move Section Up sẽ chuyển sang màu xám và không có sẵn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào phần cuối cùng, tùy chọn Move Section Down sẽ chuyển sang màu xám.
Quay lại Chế độ xem thông thường
Khi bạn đã hoàn tất sắp xếp lại các trang trình bày và tạo và sắp xếp các phần của mình, hãy nhấp vào nút Bình thường trong phần Chế độ xem bản trình bày của tab Chế độ xem.
Các trang trình bày được sắp xếp lại và các phần được hiển thị trong chế độ xem bình thường
Trang trình bày của bạn được hiển thị theo thứ tự mới trong danh sách hình thu nhỏ ở bên trái của cửa sổ PowerPoint. Nếu bạn đã thêm các phần, bạn cũng sẽ thấy tiêu đề phần của mình. Chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày giúp sắp xếp bản trình bày của bạn dễ dàng hơn nhiều.