Microsoft PowerPoint trình bày một khung trống để mọi người cùng nhau thuyết trình cho doanh nghiệp hoặc sử dụng cá nhân. Canvas đó không quan tâm nhiều đến sản phẩm cuối cùng trở nên lớn như thế nào. Các tệp PowerPoint chứa đầy hình ảnh có độ phân giải cao, tệp âm thanh được nhúng và các đối tượng lớn khác sẽ tăng kích thước. Vì PowerPoint tải bản trình bày trong bộ nhớ, các bản trình bày khổng lồ này có thể phát triển quá lớn đến mức các máy tính hoặc máy Mac cũ không thể phát chúng mà không làm chậm.
Tuy nhiên, tối ưu hóa hình ảnh và âm thanh trước khi bạn đặt chúng vào bản trình bày PowerPoint sẽ ít nhất chứa một số phần mở rộng.
01 trên 06
Tối ưu hóa ảnh để sử dụng trong bản trình bày của bạn
Tối ưu hóa ảnh của bạn trước khi chèn chúng vào PowerPoint. Tối ưu hóa là giảm kích thước tệp tổng thể của từng ảnh - tốt nhất là khoảng 100 kilobyte trở xuống. Tránh các tệp lớn hơn khoảng 300 kilobyte.
Sử dụng chương trình tối ưu hóa hình ảnh chuyên dụng nếu bạn tìm thấy quá nhiều ảnh lớn trong bản trình bày của mình.
02/06
Nén ảnh trong bản trình bày PowerPoint
Ngày nay, mọi người đều muốn có nhiều megapixel nhất có thể trên máy ảnh kỹ thuật số của mình để có được những bức ảnh đẹp nhất. Những gì họ không nhận ra là các tệp có độ phân giải cao chỉ cần thiết cho ảnh được in , không phải cho màn hình hoặc Web.
Nén các ảnh sau khi chúng được chèn vào để giảm kích thước tệp của chúng, nhưng tối ưu hóa là một giải pháp tốt hơn nếu đó là một tùy chọn có thể.
03/06
Cắt ảnh để giảm kích thước tệp
Cắt ảnh trong PowerPoint có hai phần thưởng cho bản trình bày của bạn. Đầu tiên, bạn loại bỏ những thứ thừa trong bức ảnh không cần thiết để làm cho quan điểm của bạn, và thứ hai, bạn giảm kích thước tệp tổng thể của bản trình bày của bạn.
04/06
Tạo Ảnh từ Trang trình bày PowerPoint
Nếu bạn đã thêm nhiều trang trình bày có ảnh vào bản trình bày của mình, có thể với một vài ảnh trên mỗi trang trình bày, bạn có thể tạo ảnh từ mỗi trang trình bày, tối ưu hóa và sau đó chèn ảnh mới này vào bản trình bày mới. PowerPoint bao gồm các công cụ để giúp bạn tạo ảnh từ các trang chiếu PowerPoint .
05/06
Chia nhỏ bài thuyết trình lớn của bạn thành các bản trình bày nhỏ hơn
Bạn cũng có thể cân nhắc việc chia sẻ bản trình bày của mình thành nhiều tệp. Sau đó bạn có thể tạo siêu kết nối từ trang chiếu cuối cùng trong Hiển thị 1 đến trang chiếu đầu tiên trong Hiển thị 2 và sau đó đóng Hiển thị 1. Cách tiếp cận này hơi cồng kềnh hơn khi bạn đang ở giữa bản trình bày, nhưng nó sẽ giải phóng nhiều tài nguyên hệ thống nếu bạn chỉ hiển thị 2 mở.
Nếu toàn bộ trình chiếu nằm trong cùng một tệp, RAM của bạn liên tục được sử dụng để giữ lại hình ảnh của các trang trình bày trước đó, mặc dù bạn có nhiều trang trình bày chuyển tiếp. Bằng cách đóng Show 1, bạn sẽ giải phóng các tài nguyên này.
06 trên 06
Tại sao nhạc không chơi trong bản trình bày PowerPoint của tôi?
Sự cố âm nhạc thường xuyên xảy ra với người dùng PowerPoint. Điều mà nhiều người trình bày không biết là chỉ có các tệp nhạc được lưu ở định dạng tệp WAV mới có thể được nhúng vào PowerPoint. Không thể nhúng tệp MP3 nhưng chỉ được liên kết trong bản trình bày. Các loại tệp WAV thường rất lớn, do đó tăng kích thước tệp PowerPoint nhiều hơn.