Trong khi OpenOffice là một bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở, miễn phí, mạnh mẽ, bạn có thể thấy nó có lợi khi thêm một vài hàm và công cụ được gọi là phần mở rộng.
Các tiện ích bổ sung này tăng khả năng của các chương trình cốt lõi bao gồm Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (thuyết trình), Draw (đồ họa vector), Base (database) và Math (trình soạn thảo phương trình).
Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Office, bạn có thể thấy hữu ích khi so sánh các tiện ích mở rộng với các trình bổ sung và ứng dụng . Tất cả các công cụ này thường sẽ kết thúc ngay lập tức vào chương trình, ngay bên cạnh các công cụ và tính năng ban đầu.
Các phần mở rộng cho phép bạn tự do hơn một chút để tùy chỉnh trải nghiệm người dùng của mình trong các chương trình OpenOffice.
Ví dụ về các phần mở rộng trong OpenOffice
Các phần mở rộng phổ biến của OpenOffice bao gồm việc chỉnh sửa sẽ giúp các công cụ ký hiệu toán học. Ví dụ, nhiều người dùng OpenOffice đã sử dụng các trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả, từ điển ngôn ngữ và thậm chí cả các khuôn mẫu.
Cách Tìm, Tải xuống và Sử dụng Tiện ích OpenOffice
Tìm tiện ích mở rộng từ một trang web trực tuyến, chẳng hạn như trang web Tiện ích mở rộng OpenOffice của Quỹ Phần mềm Apache, hoặc nhà cung cấp bên thứ ba. Tôi khuyên bạn nên sử dụng cho những người tìm kiếm một nguồn đáng tin cậy cho các phần mở rộng của OpenOffice.
Lưu ý: Luôn kiểm tra xem liệu có bất kỳ giấy phép nào áp dụng cho các tiện ích mở rộng và liệu chúng có miễn phí hay không — nhiều giấy phép, nhưng không phải tất cả. Ngoài ra, hãy ghi nhớ rằng mỗi lần bạn tải xuống tệp vào máy tính của mình, bạn sẽ gặp phải rủi ro bảo mật tiềm ẩn. Bạn cũng có thể cần phải có một tiện ích Java cập nhật để tải xuống các phần mở rộng nhất định. Trong các trường hợp khác, một phần mở rộng nhất định có thể không hoạt động đối với một số hệ điều hành nhất định.
Một khi bạn tìm thấy một trong những bạn thích, tải về các tập tin mở rộng bằng cách lưu nó vào một nơi bạn sẽ nhớ trên máy tính hoặc thiết bị của bạn.
Mở một chương trình OpenOffice phần mở rộng được xây dựng cho.
Chọn Công cụ - Trình quản lý mở rộng - Thêm - Xác định vị trí bạn đã lưu tập tin - Chọn tập tin - Mở tập tin .
Bạn sẽ cần phải đọc các điều khoản và chấp nhận thỏa thuận cấp phép để hoàn tất tải xuống. Nếu bạn đồng ý với các điều khoản, hãy cuộn xuống cuối hộp thoại và chọn nút Chấp nhận .
Bạn có thể cần phải đóng OpenOffice sau đó mở lại. Nếu tải xuống thành công, bạn sẽ thấy tiện ích mở rộng mới được thêm ngay vào Trình quản lý tiện ích mở rộng.
Kiểm tra các bản cập nhật của phần mở rộng OpenOffice bạn đã cài đặt
Các mở rộng của OpenOffice có thể cần phải được làm mới một lần trong một thời gian, khi các cải tiến được thực hiện. Nút Kiểm tra cập nhật sẽ cho bạn biết nếu có bất kỳ phiên bản mới nào cho các tiện ích bạn đã cài đặt, điều này thực sự thuận tiện.
Một lần nữa, điều này được tìm thấy khi bạn chọn Tools - Extension Manager , sau đó duyệt qua danh sách các phần mở rộng đã cài đặt.
Một cách khác để có thêm tiện ích mở rộng
Cũng từ Extension Manager, bạn cũng có thể chọn Get More Extensions Online để liên kết đến trang OpenOffice Extensions. Đây là một cách hiệu quả để xây dựng các công cụ bổ sung cho các ứng dụng OpenOffice mà bạn làm việc.
Gỡ cài đặt hoặc Hủy kích hoạt một Tiện ích mở rộng OpenOffice nhất định
Bằng cách chọn một phần mở rộng đã cho trong OpenOffice, bạn cũng có thể bấm để gỡ cài đặt, deactive hoặc xem chi tiết về từng công cụ.
Tiện ích mở rộng biểu đồ OpenOffice
Mặc dù không phải là một trong những ứng dụng được phát triển đầy đủ hơn nhưng bạn có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng được liệt kê trong phần Biểu đồ. Đây là các sơ đồ biểu đồ hữu ích và các phần mở rộng biểu đồ trực quan mà bạn có thể thấy hữu ích cho các dự án của mình. Để tham khảo, trong Microsoft Office, những phương pháp tiếp cận một số chức năng trong Microsoft Visio, và về cơ bản thêm vào các tùy chọn biểu đồ bổ sung cho một số chương trình trong bộ OpenOffice.