Bạn có thể lưu các phần tử tài liệu vào thư viện khối xây dựng một cú nhấp chuột trong Microsoft Word và Publisher. Tìm hiểu cách thực hiện điều đó với hướng dẫn đơn giản này.
01 trên 12
Khối xây dựng hàng đầu và các phần nhanh khác trong Microsoft Word và Publisher
Bạn có thể biết về các mẫu, nhưng những gì về một loại "mini-template" được gọi là Quick Parts hoặc Building Blocks.
Các loại phần nhanh trong Microsoft Word
Bạn có thể tìm thấy một số loại yếu tố tài liệu được tạo trước để nhấn mạnh thông điệp của bạn.
Trong Microsoft Word, chọn Chèn - Các bộ phận nhanh . Từ đó, bạn sẽ thấy bốn danh mục chính, vì vậy hãy xem xét các danh mục đó trước khi nhảy vào trình chiếu "tốt nhất" của tôi:
- AutoText: Lưu các từ hoặc cụm từ để thay thế các lệnh nhỏ hơn; ý tưởng là, bạn có thể gõ một từ viết tắt hoặc phiên bản ngắn hơn của một cụm từ và chương trình sẽ tự động thay đổi chúng thành toàn bộ, dài hạn hoặc cụm từ.
- Thuộc tính tài liệu: Sử dụng các yếu tố tài liệu tùy chỉnh phổ biến này để tiết kiệm thời gian: chẳng hạn như tác giả, thông tin công ty hoặc từ khóa.
- Trường: Chèn khoảng trống cho tác giả điền vào hoặc trường tự cập nhật, chẳng hạn như số trang, số phần, tổng thời gian chỉnh sửa tài liệu và các thuộc tính khác.
- Building Blocks Organizer: Nếu bạn có một mảnh tài liệu bạn thường sử dụng, tại sao lại tạo bánh xe mỗi khi bạn muốn đưa nó vào một tài liệu mới, và tại sao lại tìm kiếm một tài liệu khác để sao chép nó? Thay vào đó, hãy lưu thư viện này; hoặc, sử dụng một số yếu tố khối xây dựng tài liệu được tạo sẵn có trong trình chiếu này.
- Tiền thưởng: Bạn cũng sẽ nhận thấy một tùy chọn để lưu các phần tử tài liệu mà bạn đã tạo vào thư viện Building Blocks, điều này thực sự mở ra các khả năng!
Trình chiếu sau đây gợi ý một vài mục yêu thích trong số các danh mục này mà bạn có thể muốn bắt đầu, nhưng một khi bạn bắt đầu xem xét các khả năng, nó có thể thay đổi cách bạn tiếp cận thiết kế tài liệu.
Các chương trình Office bao gồm các phần nhanh
Hãy tìm những công cụ làm sẵn này trong Word và Publisher . Các chương trình khác như Excel và PowerPoint có thể cung cấp các chủ đề hoặc thành phần tài liệu được tạo sẵn, nhưng không được tổ chức trong thư viện Khối xây dựng hoặc Bộ phận nhanh. Lưu ý rằng Nhà xuất bản gọi các phần của phần tử tài liệu được tạo trước của nó.
02 trên 12
Các khối xây dựng trang bìa tốt nhất hoặc các phần nhanh cho Microsoft Word
Thêm trang bìa vào tệp của bạn có thể thêm đánh bóng. Bạn có thể tìm các mẫu trang Bìa thông qua Tệp - Mới, nhưng bạn cũng có thể chèn thiết kế từ thư viện Khối Xây dựng trong Word hoặc Nhà xuất bản.
Trong Word, chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sắp xếp theo Gallery - Cover Page .
Sau đó, tìm kiếm Chuyển động, như được hiển thị ở đây hoặc các trang bìa khác có thể phù hợp hơn với tệp của bạn.
Trong Publisher, chọn Insert - Page Parts rồi tìm kiếm trong danh mục Cover Pages .
03 trên 12
Tốt nhất kéo khối xây dựng trích dẫn hoặc các bộ phận nhanh cho Microsoft Word
Hộp văn bản trích dẫn như thế này là một cách thú vị để làm nổi bật thông tin từ tài liệu của bạn. Người đọc muốn quét các tệp cho các ý tưởng chính hoặc các điểm đặc biệt quan tâm.
Những cái tôi chọn ở đây được đặt tên như sau:
- Slice Trích dẫn: Với dấu dòng hiện đại, điều này thu hút sự chú ý đến điểm của bạn hoặc cất cánh.
- Austin Trích dẫn: Tùy chọn này có đường viền trên cùng và dưới cùng để nhấn mạnh.
- Filigree Trích dẫn: Tin nhắn ưa thích của bạn có thể đến đây! Tìm một số tùy chọn thú vị như thế này.
Mặc dù hình ảnh ở đây hiển thị các ví dụ này bằng màu xanh lam, bạn có thể thay đổi màu văn bản và đồ họa. Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, đường viền, căn chỉnh, tô màu hoặc mẫu và tất cả các loại tùy chỉnh khác.
04 trên 12
Các khối xây dựng văn bản thanh bên tốt nhất hoặc các phần nhanh cho Microsoft Word
Báo giá bên lề là một cách thậm chí còn ấn tượng hơn để chia nhỏ trang tài liệu của bạn, tăng khả năng đọc. May mắn thay, chúng được tạo sẵn trong Microsoft Word .
Chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sắp xếp theo Gallery - Text Quotes . Từ đó, bạn có thể muốn bắt đầu với những gì tôi hiển thị ở đây hoặc tìm kiếm những người khác bằng giao diện mà bạn đang tìm kiếm.
- Motion Sidebar: Một thiết kế tối cung cấp độ tương phản cho thông điệp tài liệu chính của bạn.
- Facet Sidebar: Trích dẫn đồ họa này có sẵn cho bên phải hoặc bên trái của tài liệu.
- Viewmaster Sidebar: Tùy chọn nhỏ gọn hơn này là một trong nhiều tùy chọn tinh tế hơn.
Trong Publisher, tìm các tùy chọn tương tự trong phần Chèn - Trang.
05 trên 12
Các phần của trang đăng ký hoặc trả lời tốt nhất cho nhà xuất bản Microsoft
Biểu mẫu đăng ký rộng được tạo sẵn này chỉ là một trong số nhiều bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Publisher.
Đây là Phần Trang bạn có thể tìm thấy trong menu Chèn .
Khi bạn duyệt qua các thiết kế này, bạn sẽ nhận thấy có bao nhiêu định dạng đã được thực hiện cho bạn.
Tùy chỉnh văn bản và di chuyển các phần tử. Đây là một trong những bí mật thiết kế nhanh có thể tạo nên sự khác biệt.
06 trên 12
Khối xây dựng số trang tốt nhất hoặc các phần nhanh cho Microsoft Word
Bạn có thể đã biết cách chèn số trang được định dạng sẵn, nhưng dưới đây là một vài kiểu bổ sung mà bạn có thể chưa từng thấy trước đó.
Tìm chúng bằng cách chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sắp xếp theo Gallery - Page Number.
Ví dụ: trong hình ảnh này, tôi hiển thị các kiểu đánh số nhanh của Bộ phận sau:
- Chữ nhật tròn tròn e: Sử dụng số trang hiện đại này làm dấu màu hoặc thay đổi lược đồ thiết kế thành màu đen và trắng. Dù bằng cách nào, điều này có thể thêm sự quan tâm đến giao diện của tài liệu của bạn.
- Accent Bar 1 : Đây là kiểu số trang mà bạn có thể sử dụng cho các thiết kế chuyên nghiệp
- Vòng kết nối: Chọn kiểu số trang đậm hơn như thế này để chụp nhanh hơn nữa. Đây là một cách thú vị để làm cho tài liệu của bạn bật lên.
Một lần nữa, đây chỉ là một vài tùy chọn bạn có thể lựa chọn thông qua thư viện Building Blocks, vì vậy hãy xem để bạn biết những gì có sẵn.
07 trên 12
Khối xây dựng Watermark tốt nhất và các bộ phận nhanh cho Microsoft Word
Hình mờ có thể làm nổi bật bất kỳ thư nào bạn muốn, nhưng bạn cũng có thể muốn sử dụng các mẫu thiết kế sẵn có sẵn trong thư viện Khối xây dựng của Microsoft Word.
Chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , sau đó sắp xếp cột Gallery theo thứ tự bảng chữ cái để tìm tất cả các tùy chọn Watermark.
Hiển thị ở đây là hình mờ đường chéo khẩn cấp. Các tùy chọn khác bao gồm: ASAP, Dự thảo, Mẫu, Không Sao chép và Bảo mật. Đối với mỗi phiên bản watermark này, bạn có thể tìm thấy cả thiết kế ngang và đường chéo.
08 trên 12
Bộ phận trang nội dung tốt nhất cho Microsoft Publisher hoặc Word
Bạn có thể tìm thấy các mục lục được tạo sẵn trong Microsoft Word hoặc Publisher. Đây có thể là một trợ giúp lớn vì các tài liệu dài hơn đã yêu cầu nhiều công việc. Mục lục làm cho trải nghiệm đọc tốt hơn và với một mẹo như thế này, trải nghiệm tạo tài liệu cũng có thể tuyệt vời.
Vì vậy, trong Microsoft Publisher, chọn Insert - Page Parts sau đó tìm kiếm danh mục Tables of Contents.
Hãy tìm các thiết kế thanh bên như thế này để bao gồm trong một tài liệu hoặc bố cục toàn trang.
Ngoài ra, trong Microsoft Word, tìm các tùy chọn tương tự trong phần Chèn - Bộ phận Nhanh - Công cụ Tạo khối Xây dựng. Sau đó, sắp xếp cột Thư viện từ A đến Z. Trong phần Mục lục, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn có thể hoạt động cho thiết kế tài liệu của bạn.
09 trên 12
Các khối xây dựng đầu trang và chân trang tốt nhất và các phần nhanh cho Microsoft Word
Đầu trang và chân trang của bạn cho người khác biết nhiều thông tin quan trọng, từ điều hướng đến thuộc tính tài liệu. Tìm hiểu về các tùy chọn Phần Nhanh này để làm cho các giao diện này hoạt động tốt nhất.
Ví dụ, trong hình ảnh này, tôi cho thấy một vài mục yêu thích của tôi:
- Tiêu đề chuyển động (Odd Page): Như bạn có thể đoán, bạn có thể chọn một phiên bản lẻ hoặc thậm chí của thiết kế tiêu đề động này.
- Viewmaster Vertical Footer : Chân trang này thực sự ở bên cạnh! Tuyệt đấy.
Cả hai tùy chọn này đều táo bạo hơn, do đó, hãy nhớ rằng bạn có thể tìm thấy các tùy chọn ít được chỉnh sửa hoặc sắp xếp hợp lý hơn.
Đó là những gì làm cho các phòng trưng bày này trở nên hữu ích - bạn có thể chọn một thư viện phù hợp với thông điệp trong tầm tay.
Trong Microsoft Word, chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , sau đó sắp xếp theo thư viện để chọn từ các tùy chọn Header hoặc Footer.
Trong Microsoft Publisher, chọn Insert - Page Parts rồi tìm kiếm các khả năng trong phần Header.
10 trên 12
Sản phẩm hay Dịch vụ "Story" Phụ tùng cho Nhà xuất bản Microsoft
Hãy để Nhà xuất bản của Microsoft giúp bạn kể câu chuyện về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bằng cách sử dụng Phần trang.
Các chuyên gia chuyển sang Microsoft Publisher cho một loạt các tài liệu tiếp thị, trong số các công dụng khác. Có nghĩa là chương trình này có một số thành phần tài liệu đã được tạo cho bạn.
Thư viện Story cung cấp các công cụ được tạo sẵn để thu hút mọi người vào những gì bạn đang cung cấp khi mô tả một vài chi tiết sâu hơn.
Chèn - Phần trang - Câu chuyện . Trong ví dụ được hiển thị ở đây, tôi đã chọn một trong một số thiết kế Flourish. Tìm một cái phù hợp với bạn!
11 trên 12
Khối xây dựng phương trình hay bộ phận nhanh nhất cho Microsoft Word
Những người yêu thích toán học có rất nhiều công cụ để giúp nắm bắt ký pháp phức tạp trong Microsoft Word .
Chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Từ đó, sắp xếp cột Gallery theo thứ tự bảng chữ cái để tìm tất cả các phương trình có sẵn.
Trong ví dụ này, tôi hiển thị Trig Identity 1.
Các lựa chọn khác bao gồm các phương trình như Fourier Series, Định lý Pythagore, Diện tích của một vòng tròn, Định lý nhị thức, Taylor Expansion, và nhiều hơn nữa.
12 trên 12
Bảng khối xây dựng tốt nhất hoặc các phần nhanh cho Microsoft Word
Chọn Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sắp xếp theo Bộ sưu tập -
Dưới đây là một phong cách lịch thanh bên đa năng mà bạn có thể tùy chỉnh cho tài liệu hoặc dự án của bạn (tìm Lịch 4).
Các tùy chọn khác bao gồm Tabular, Matrix và các kiểu bảng khác.
Nếu bạn có nhiều bảng trong tài liệu của mình, bạn có thể cần phải điều tra Trang Breaks và Phần Breaks.