Giữ thiết bị di động với Google Tài liệu và Google Drive
Bộ xử lý văn bản miễn phí của Google, Google Documents, có thể được sử dụng trên iPad kết hợp với Google Drive để cung cấp cho bạn khả năng di động. Sử dụng iPad để tạo và chỉnh sửa các tệp Google Tài liệu ở bất cứ nơi nào bạn có quyền truy cập internet. Các tệp của bạn được lưu trữ trên Google Drive nơi chúng có thể được chia sẻ với người khác. Bạn có thể sử dụng Safari để kéo phiên bản Internet của Google Drive để xem tài liệu của mình nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa chúng, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Tài liệu.
Xem tài liệu Google Drive trực tuyến
Nếu bạn chỉ cần đọc hoặc xem tài liệu, bạn có thể:
- Mở ứng dụng trình duyệt web Safari.
- Nhập drive.google.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt để truy cập tài liệu của bạn trong Google Drive. (Nếu bạn nhập docs.google.com, trang web sẽ nhắc bạn tải xuống ứng dụng.)
- Nhấn vào hình thu nhỏ của bất kỳ tài liệu nào để mở và xem nó.
Sau khi mở tài liệu, bạn có thể in hoặc gửi tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu, bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng Google Tài liệu dành cho iPad.
Nếu bạn biết rằng iPad của bạn sẽ ngoại tuyến tại một thời điểm nào đó, bạn có thể tận dụng tính năng ứng dụng Google Tài liệu cho phép bạn đánh dấu tài liệu để truy cập khi ngoại tuyến.
Lưu ý: Google cũng cung cấp ứng dụng iPad cho Google Drive.
Sử dụng Ứng dụng Google Tài liệu
Ứng dụng Google Documents đơn giản hóa quy trình chỉnh sửa. Sử dụng ứng dụng, bạn có thể tạo và mở tài liệu cũng như xem và chỉnh sửa các tệp gần đây trên iPad. Tải xuống ứng dụng miễn phí từ App Store và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Cuộn qua và nhấn vào bất kỳ tài liệu hình thu nhỏ nào để mở chúng.
Khi bạn mở tài liệu, một thanh xuất hiện ở cuối tài liệu liệt kê các quyền của bạn đối với tài liệu. Nhận xét có thể nói "Chỉ xem" hoặc "Chỉ nhận xét" hoặc bạn có thể thấy biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng, cho biết bạn có thể chỉnh sửa bài viết.
Nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên bên phải để mở bảng thông tin cho tài liệu. Tùy thuộc vào quyền của bạn, được liệt kê ở đầu bảng điều khiển, bạn có thể Tìm và Thay thế, Chia sẻ hoặc đánh dấu tài liệu để truy cập ngoại tuyến. Thông tin bổ sung bao gồm số lượng từ, xem trước bản in và chi tiết tài liệu.
Cách chia sẻ tệp Google Documents
Để chia sẻ một trong các tệp bạn đã tải lên Google Drive của mình với các tệp khác:
- Mở tệp trong Google Tài liệu.
- Nhấn vào biểu tượng Khác , tương tự như ba chấm ngang ở bên phải tên của tài liệu.
- Chọn Chia sẻ và xuất .
- Nhấn vào biểu tượng Thêm người .
- Nhập địa chỉ email của từng người bạn muốn chia sẻ tài liệu trong trường được cung cấp. Bao gồm một tin nhắn cho email.
- Chọn quyền của từng người bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên và chọn Chỉnh sửa , Nhận xét hoặc Chế độ xem . Nếu bạn quyết định không chia sẻ tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng Khác ở đầu màn hình Thêm người và chọn Bỏ qua gửi thông báo .
- Nhấn vào biểu tượng Gửi .