Thay vì cuộn qua tài liệu của bạn để tìm ngữ pháp và chính tả mà Word đã gắn thẻ, bạn có thể có Word tự động đưa bạn đến từng từ hoặc đoạn mà nó cho là không chính xác. Trong thực tế, có hai cách khác nhau bạn có thể làm điều này:
Alt & # 43; Phím tắt F7
Sử dụng phím tắt Alt + F7 sẽ đưa bạn đến lỗi đầu tiên trong câu mà điểm chèn hiện được đặt hoặc, nếu không có gì được gắn thẻ trong câu hiện tại, đến lỗi tiếp theo. Nó sẽ mở trình đơn phím tắt chính tả và ngữ pháp (giống như bạn sẽ nhận được nếu bạn nhấp chuột phải vào mục có vấn đề). Bạn phải thực hiện lựa chọn từ trình đơn phím tắt trước khi sử dụng lại phím tắt. Nếu bạn không muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào, hãy định vị chuột trong câu tiếp theo và sau đó sử dụng phím tắt để đưa bạn đến lỗi tiếp theo.
Nút chính tả và ngữ pháp
Phương pháp thứ hai, phương pháp tôi thích nhất, là nhấp đúp vào nút chính tả và ngữ pháp trên thanh trạng thái. Đối với những người bạn không quen thuộc với nút này, nó nằm ở phần dưới cùng của cửa sổ và trông giống như một cuốn sách mở. Giống như phím tắt, nó sẽ đưa bạn qua các lỗi, mở menu lối tắt cho từng trường hợp. Không giống như phím tắt, tuy nhiên, bạn không phải thực hiện lựa chọn hoặc nhấp vào nơi khác trước khi bạn có thể chuyển sang lỗi tiếp theo. Đơn giản chỉ cần nhấp đúp vào nút một lần nữa. Phương pháp này có thể hơi khó đoán về điểm xuất phát của nó, vì vậy bạn nên luôn đảm bảo con trỏ của bạn được định vị ở đầu tài liệu khi sử dụng phương pháp này.
Giới thiệu về cách sử dụng Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word
Mặc dù đây là một tính năng có giá trị đối với bất kỳ người dùng nào, nó chỉ được thiết kế để phát hiện các lỗi bạn có thể đã bỏ sót. Bạn không nên chỉ dựa vào tính năng này để thực hiện việc đọc bằng chứng. Bất cứ ai đã sử dụng Word trong một khoảng thời gian vừa phải có thể cho bạn biết rằng một số gợi ý ngữ pháp của Word đơn giản là lố bịch. Hơn nữa, khi nói đến chính tả, bạn có thể có một từ đúng chính tả được sử dụng không chính xác, và từ sẽ không nhất thiết phải gắn thẻ nó như là một lỗi. Ví dụ: ở đó, chúng và thường được sử dụng không chính xác. Không cần phải nói, nếu bạn sản xuất một tài liệu có chứa lỗi sử dụng, độc giả sẽ đưa ra những giả định tiêu cực về kỹ năng và trí thông minh của bạn, vì vậy bạn nên dành thêm thời gian để xem lại công việc của mình.