01/03
Định dạng bảng tính Excel và Google
Định dạng bảng tính bằng cách sử dụng định dạng Painter
Tính năng họa sĩ định dạng trong Excel Excel và Bảng tính Google cho phép bạn sao chép định dạng nhanh chóng và dễ dàng từ một ô hoặc nhóm ô sang một vùng khác của trang tính.
Trong cả hai chương trình, tính năng này đặc biệt hữu ích khi mở rộng định dạng trong một trang tính đến các khu vực chứa dữ liệu mới thay vì cố gắng tạo lại định dạng được tìm thấy trên dữ liệu hiện có,
Trong Excel, các tùy chọn sao chép định dạng bao gồm sao chép định dạng nguồn một hoặc nhiều lần thành một hoặc nhiều vị trí được tìm thấy:
- Trên cùng một trang tính
- Trên các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc
- Trong các sổ làm việc khác nhau
02/03
Sao chép nhiều với định dạng Painter
.Copy định dạng cho các ô bảng tính khác trong Excel
Các bước sau được sử dụng để áp dụng nhiều tùy chọn định dạng khác nhau trên dữ liệu trong cột B trong hình ảnh ở trên cho dữ liệu trong cột C và D.
- Thêm tất cả các tùy chọn định dạng bạn muốn sử dụng cho (các) ô nguồn.
- Đánh dấu các ô B4 đến B8 bằng con trỏ chuột.
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng .
- Nhấp vào biểu tượng họa sĩ định dạng (cọ vẽ) ở bên trái của ruy-băng - khi con trỏ chuột lơ lửng phía trên trang tính, một cọ vẽ được hiển thị với con trỏ để cho biết rằng trình vẽ định dạng đã được kích hoạt.
- Đánh dấu các ô từ C4 đến D8.
- Các tùy chọn định dạng sẽ được sao chép sang vị trí mới và trình họa sĩ định dạng bị tắt.
Nhấp đúp vào định dạng Painter để sao chép nhiều
Như đã đề cập ở trên, một tùy chọn bổ sung có sẵn trong Excel chỉ là nhấp đúp chuột vào biểu tượng họa sĩ định dạng bằng con trỏ chuột.
Làm như vậy sẽ giữ tính năng trình họa sĩ được bật ngay cả sau khi nhấp vào một hoặc nhiều ô đích.
Sử dụng tùy chọn này giúp dễ dàng sao chép định dạng sang nhiều ô không liền kề nằm trên cùng một trang hoặc bảng tính hoặc sổ làm việc khác nhau.
Để sao chép định dạng cho các nhóm không liền kề của các ô trong Bảng tính Google, cần lặp lại các bước ở trên để sao chép định dạng sang vùng trang tính thứ hai.
Tắt trình vẽ định dạng trong Excel
Hai phương pháp để tắt họa sĩ định dạng khi nó ở chế độ nhiều bản sao trong Excel là:
- Nhấn phím ESC trên bàn phím.
- Nhấp một lần vào biểu tượng họa sĩ định dạng trên tab Trang chủ của ruy-băng.
Lối tắt bàn phím cho định dạng của Excel Painter
Một phím tắt hai phím đơn giản không tồn tại đối với họa sĩ định dạng của Excel.
Tuy nhiên, các tổ hợp phím sau đây có thể được sử dụng để bắt chước họa sĩ định dạng. Các phím này sử dụng tùy chọn định dạng dán trong hộp thoại Dán Đặc biệt .
- Nhấn Ctrl + C - để sao chép nội dung của (các) ô nguồn —data và định dạng được áp dụng — (các) ô nguồn sẽ được bao quanh bởi các con kiến diễu hành.
- Đánh dấu ô đích hoặc ô liền kề.
- Nhấn Ctr + Alt + V - để mở hộp thoại Dán Đặc biệt .
- Nhấn T + Enter để chỉ dán định dạng được áp dụng cho (các) ô đích.
Vì các con kiến diễu hành vẫn nên hoạt động xung quanh (các) ô nguồn, nên việc định dạng ô có thể được dán nhiều lần bằng cách lặp lại các bước từ 2 đến 4 ở trên.
Tạo Macro
Nếu bạn sử dụng họa tiết định dạng thường xuyên, cách dễ dàng hơn để áp dụng nó bằng bàn phím sẽ là tạo macro bằng các phím trên và sau đó gán tổ hợp phím tắt có thể được sử dụng để kích hoạt macro.
03/03
Định dạng sơn bảng tính của Google
Sao chép định dạng thành một hoặc nhiều ô liền kề trong bảng tính của Google
Tùy chọn định dạng sơn của Bảng tính Google, vì nó được gọi, không hoàn toàn có khả năng như đối tác Excel của nó, vì nó bị giới hạn chỉ sao chép định dạng nguồn vào một đích tại một thời điểm:
- Đến các vùng của cùng một trang tính
- Để các trang tính khác nhau trong cùng một tệp
Tính năng của Bảng tính Google không thể sao chép định dạng giữa các tệp.
Các bước được sử dụng để sao chép các tính năng định dạng từ các ô B4: B8 đến các ô C4: D8 được hiển thị trong hình trên là:
- Thêm tất cả các tùy chọn định dạng vào ô nguồn.
- Đánh dấu các ô B4 đến B8 bằng con trỏ chuột.
- Nhấp vào biểu tượng định dạng sơn (một con lăn sơn) trên thanh công cụ.
- Đánh dấu ô đích C4 đến D8.
- Các tùy chọn định dạng từ các ô trong cột B sẽ được sao chép vào các ô trong cột C và D và tính năng định dạng sơn bị tắt.
Nhiều sao chép với định dạng sơn
Như đã đề cập ở trên, định dạng sơn được giới hạn chỉ sao chép định dạng cho một đích tại một thời điểm
Để sao chép định dạng cho các nhóm không liền kề của các ô trong Bảng tính Google, cần lặp lại các bước ở trên để sao chép định dạng sang vùng trang tính thứ hai.