Trừ hai hoặc nhiều số trong Excel bằng công thức
Để trừ hai hoặc nhiều số trong Excel, bạn cần tạo công thức .
Những điểm quan trọng cần nhớ về công thức Excel bao gồm:
- Các công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng ( = );
- Công thức luôn được nhập vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện;
- Dấu trừ trong Excel là dấu gạch ngang (-);
- Công thức được hoàn thành bằng cách nhấn phím Enter trên bàn phím.
Sử dụng tham chiếu ô trong công thức
Mặc dù có thể nhập số trực tiếp vào công thức (như được hiển thị trong hàng 2 của ví dụ), thường tốt hơn là nhập dữ liệu vào ô bảng tính và sau đó sử dụng địa chỉ hoặc tham chiếu của các ô đó trong công thức (hàng 3) của ví dụ).
Bằng cách sử dụng tham chiếu ô chứ không phải dữ liệu thực tế trong công thức, sau này, nếu cần thay đổi dữ liệu , việc thay thế dữ liệu trong các ô thay vì viết lại công thức là một vấn đề đơn giản.
Kết quả của công thức sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
Một tùy chọn khác là trộn tham chiếu ô và dữ liệu thực tế (hàng 4 của ví dụ).
Thêm dấu ngoặc đơn
Excel có thứ tự các phép toán mà nó theo sau khi đánh giá các phép toán nào thực hiện đầu tiên trong một công thức.
Cũng giống như trong lớp toán, thứ tự hoạt động có thể được thay đổi bằng cách sử dụng dấu ngoặc đơn như các ví dụ được hiển thị trong hàng năm và sáu ở trên.
Ví dụ công thức trừ
Như đã thấy trong hình trên, ví dụ này tạo ra một công thức trong ô D3 sẽ trừ dữ liệu trong ô A3 từ dữ liệu trong B3.
Công thức đã hoàn thành trong ô D3 sẽ là:
= A3 - B3
Điểm và bấm vào ô
Mặc dù có thể chỉ cần gõ công thức trên vào ô D3 và có câu trả lời đúng, tốt hơn là sử dụng điểm và bấm để thêm tham chiếu ô vào công thức để giảm thiểu khả năng lỗi được tạo bằng cách nhập sai ô tài liệu tham khảo.
Điểm và nhấp chuột liên quan đến việc nhấp vào các ô có chứa dữ liệu bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô vào công thức.
- Nhập dấu bằng ( = ) vào ô D3 để bắt đầu công thức.
- Nhấp vào ô A3 bằng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô đó vào công thức sau dấu bằng.
- Nhập dấu trừ ( - ) sau tham chiếu ô.
- Nhấp vào ô B3 để thêm tham chiếu ô đó vào công thức sau dấu trừ.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành công thức.
- Câu trả lời 10 nên có mặt trong ô E3.
- Mặc dù câu trả lời cho công thức được hiển thị trong ô E3, việc bấm vào ô đó sẽ hiển thị công thức trong thanh công thức phía trên trang tính.
Thay đổi dữ liệu công thức
Để kiểm tra giá trị của việc sử dụng tham chiếu ô trong công thức, hãy thực hiện thay đổi đối với số trong ô B3 (chẳng hạn như đi từ 5 đến 4) và nhấn phím Enter trên bàn phím. Câu trả lời trong ô D3 sẽ tự động cập nhật để phản ánh sự thay đổi dữ liệu trong ô B3.
Tạo thêm công thức phức tạp
Để mở rộng công thức để bao gồm các hoạt động bổ sung (chẳng hạn như chia hoặc bổ sung) như được hiển thị trong hàng bảy, chỉ cần tiếp tục thêm toán tử toán học đúng theo sau tham chiếu ô có chứa dữ liệu mới.
Để thực hành, hãy thử ví dụ từng bước này về một công thức phức tạp hơn .